Пересчет взносов по доп.тарифу за прошлые периоды

1. Здравствуйте!

   1. Каков порядок определения базы для взносов по доп тарифу если на одну дату зарегистрировано несколько документов с изменением Рабочего места?

   Проблема вначале воспроизвелась. Получается, что в один день нельзя проводить «Кадровый перевод» с пустым Рабочим местом и «Назначение рабочих мест».

   Если же, например, ввести «Кадровый перевод» и в нем указать Рабочее место с одним классом условий труда, а затем ввести «Назначение рабочих мест» с другим местом и классом условий труда, то для расчета будет взят класс условий труда, заданные в «Назначении рабочих мест». В регистре сведений «Рабочие места сотрудников интервальный» документы выстраиваются в последовательности внутри дня.

   И по исходной проблеме. Через какое-то время программа начала воспринимать и «Кадровый перевод» с пустым Рабочим местом и проведенный документ «Назначение рабочих мест». И начала подхватывать данные из Рабочего места, т.е. указывать класс условий труда, а не пустое значение по этому параметры. При этом достаточно было перерпровести «Отпуск». Вот только не понятно почему поменялось поведение. Но из-за нестабильности поведения программы не рекомендую вам в будущем в «Кадровом переводе» указывать пустое значение по «Рабочему месту».

    

   2. Влияет ли смена рабочего места охраны труда «внутри» периода отпуска?

   Вы имеете в виду, что если после проведения «Отпуска», который захватывает следующий период, сотрудника перевести «Назначением рабочих мест» на рабочее место с другим классом условий труда? Если да, то в этом случае программа смотрит на то какие движения зафиксированы в регистре накопления «Учет доходов для исчисления страховых взносов». А эти движения появляются в момент проведения «Отпуска» и записывается актуальная на момент проведения информация.

   Поэтому если после проведения «Отпуска» изменили у сотрудника Рабочее место, то придется перерповести, а иногда пересчитать «Отпуск».

   Еще нужно учитывать вот эту ошибку — Ошибка в ЗУП 3.1 КОРП – если в середине месяца изменился класс условий труда, неправильно рассчитываются доп. взносы

    

   3. Какая должна быть последовательность действия для пересчета взносов за прошлые периоды?

   Сейчас можно создать документ «Перерасчет страховых взносов». Указать в нем «Расчетный период» — 2024 год. Если организация на «Основном тарифе», то в качестве «Месяца регистрации» выбрать текущий месяц.

   На вкладке «Сведения о доходах» укажем две строки: одну с минусом по части отпускных, с «вредностью» и без класса условий труда. Вторую — с плюсом, с «вредностью» и классом условий труда. В качестве месяца выберем «Май 2024». В колонке «Вид дохода» укажем «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

   Далее нажмем кнопку «Рассчитать».

   На вкладке «Исчисленные взносы» появится перерасчет.

   После этого можно формировать корректировочный РСВ.

2. Добрый день, Ольга! Благодарю за подробное описание. Проблема заключается в том, что признак Изменить рабочее место заполняется автоматически в кадровом документе и поле не заполнено, если сотрудник переводится на другую позицию штатного расписания. После кадрового перевода, Инженер по охране труда заполняет Рабочее место в документе Назначение рабочих мест. Пользователи используют раздельные участки учета «Кадры» и «Охрана труда». Попытались зарегистрировать на дату одно Рабочее место: удалили из Назначения рабочих мест сотрудникам и назначили Рабочее место в кадровом переводе. При повторном проведении Отпуска в регистре движения не изменились, по прежнему отпуск следующим периодом не учитывается как доход с Подклассом условий труда.
   — Какая последовательность действий для «Кадровика» и «Инженера по охране труда» должна быть, чтобы зарегистрировать сотруднику «внутри» периода Отпуска смену Рабочего места охраны труда в связи с Кадровым переводом?
   — Какой документ приоритетный (кадровый перевод или Назначение рабочих мест на одну дату события) для принятия к учету доходов для исчисления страховых взносов?
   — Правильно ли я поняла, что регистратор в регистре сведений «Рабочие места сотрудников интервальный» последний по времени является определяющим для учета дохода для страховых взносов при проведении начислений?

   1. Здравствуйте, Светлана!
      — Какая последовательность действий для «Кадровика» и «Инженера по охране труда» должна быть, чтобы зарегистрировать сотруднику «внутри» периода Отпуска смену Рабочего места охраны труда в связи с Кадровым переводом?
      Смоделирована ситуацию с «Кадровым переводом» при смене рабочего места. Вначале кадровые документы проводил «Кадровик», затем «Администратор».
      После того, как с 01.06.2024 Кадровик перевел сотрудника на новое рабочее место, Администратору было достаточно перепровести «Отпуск» мая, чтобы в регистрах накопления зафиксировалась информация по новым Классам условий труда. Я специально взяла рабочее место с других классом условий труда, чтобы было видно, что программа «подхватывает» информацию о новом рабочем месте «внутри» «Отпуска» при его перепроведении. Видео можно посмотреть по ссылке.

      — Какой документ приоритетный (кадровый перевод или Назначение рабочих мест на одну дату события) для принятия к учету доходов для исчисления страховых взносов?
      При моделировании ситуации оказалось, что приоритетнее документ, созданный позднее. Время можно увидеть в регистре сведений «Рабочие места сотрудников интервальный».

      — Правильно ли я поняла, что регистратор в регистре сведений «Рабочие места сотрудников интервальный» последний по времени является определяющим для учета дохода для страховых взносов при проведении начислений?
      Да, верно.

3. Добрый день, Ольга! Благодарю за подробное описание и особенно за ссылку с видео.
   В примере по ссылке:
   — пересчет взносов производится в следующем месяце 2024;
   — рабочее место охраны труда назначено кадровым переводом

   Моделирую пересчет страховых взносов, в моем случае:
   — пересчет взносов проводим в 2025 г.;
   — удален признак Изменение рабочего места из кадрового перевода, оставлен в документе Назначение рабочих мест;
   Учет доходов не учитывается по подклассу 3.2
   Файл с результатом во вложении.

   1. Какие данные еще можно проверить для выявления причин неверной регистрации учета доходов для исчисления взносов?

   2. Какие риски могут возникнуть если в документе Кадровый перевод при смене позиции штатного расписания убрать признак Изменить рабочее место?
   В результате изменится позиция штатного расписания,а рабочее место охраны труда останется прежним.

   1. Здравствуйте, Светлана!
      1. Увидела, что у вас в регистре есть и другие виды отпусков. Подумала, что может быть это причина проблемы. Однако в демо-базе все сработало корректно. Для всех отпусков спец.оценка загрузилась.

      2. И еще меня смущает вот что. «Отпуск» мы проводим в мае. Значит от 01.06.2024 г. ни «Кадрового перевода», ни «Назначения рабочего места» по сотруднику еще нет. Это так? Значит в июне на момент проведения «Отпуска» должна действовать и подхватываться информация из документа «Назначения рабочего места», действующая с 01.01.2023 г. Но этого не происходит и спец.оценка становится пустой.
      Поэтому возникли вопросы:
      а) Я правильно понимаю последовательность ввода документов?
      б) В документе «Назначение рабочего места», действующего с 01.01.2023 г., может быть в шапке документа есть дата «по»?
      в) у вас возможно есть доработка в базе, которая для «Отпусков» влияет на заполнение регистра «Учет доходов для исчисления страховых взносов» и с первого числа следующего месяца не прописывает сотрудникам спец.оценку?

      3.
      1. Какие данные еще можно проверить для выявления причин неверной регистрации учета доходов для исчисления взносов?
      а) Давайте посмотрим регистр сведений «Результаты специальной оценки условий труда». Отберите пожалуйста данные по двум рабочим местам, которые мы рассматриваем. Пришлите скриншот с данными из этого регистра.

      4.
      2. Какие риски могут возникнуть если в документе Кадровый перевод при смене позиции штатного расписания убрать признак Изменить рабочее место?
      В результате изменится позиция штатного расписания,а рабочее место охраны труда останется прежним.
      Рисков я не вижу. Когда мы сделаем «Кадровый перевод», но не изменим рабочее место, то у сотрудника останется прежнее рабочее место. Затем мы проведем документ «Назначение рабочих мест», здесь выберем новое рабочее место и программа это подхватит. В демо-базе попробовала так сделать с «Отпуском», с 01.06.2024 подхватился класс условий труда (сделала его специально новый).
      Однако обратите внимание, что в демке в итоге сработал и алгоритм с пустым рабочим местом в «Кадровом переводом» от 01.06.2024 г. и с заполненным значением в «Назначении рабочих мест».

      5. Попробуйте этому же сотруднику и какому-нибудь другому «вреднику» со спец.оценкой в 2025 году создать переходящий «Отпуск». Сделайте это пожалуйста даже без ввода «Кадровых переводов» и «Назначения рабочих мест». Проверим подхватывает ли программа вообще спец.оценку в переходящий «Отпуск».

      6. В карточке «Организации» откроем вкладку «Учетная политика и другие настройки». Перейдем по ссылке «Учетная политика». Откроем вкладку «Расчет зарплаты». Флажок «Использовать особые условия труда» установлен? Если флажок установлен, то проверьте у вас создан на июнь 2024 г. документ «Табель»? Если да, то как заполнены «Условия труда» в нем (будет отдельная строка в документе с указанием условий труда или надписью «Условий труда не заданы») ?

4. Добрый день, Ольга! Благодарю за подробное описание.
   Уточню, что ошибка неверного расчета взносов выявлена в 2025 г. при заполнении отчета ЕФС-1 (СЗВ СТАЖ).
   Создан документ Назначение рабочих мест в январе 2025 г. с датой начала 01.06.2024 г. с целью перепроведения документов за 2024 г. и пересчета взносов.
   Все действия произвожу на копии базы.
   а) Я правильно понимаю последовательность ввода документов?
   — Отпуск оформлен 13.05.2024, дата начала отпуска 18.05.2024
   — Кадровый перевод дата создания документа 13.06.2024, с датой перевода 01.06.2024.
   — Документ Назначение рабочих мест дата создания 17.01.2025 с датой начала 01.06.2024, дата «По» не заполнена.
   б) В документе «Назначение рабочего места», действующего с 01.01.2023 г., может быть в шапке документа есть дата «по»? Дата «По» не заполнена
   в) у вас возможно есть доработка в базе, которая для «Отпусков» влияет на заполнение регистра «Учет доходов для исчисления страховых взносов» и с первого числа следующего месяца не прописывает сотрудникам спец.оценку? Доработки документа Отпуск в части учета доходов для взносов нет.

   3. Во вложении регистр сведений по результатам СОУТ.
   6. В Учетной политике флажок «Использовать особые условия труда» не установлен. Ведется учет по территориям. Табель обязателен.

   Большая просьба не закрывать вопрос.

   1. Добрый день, Светлана!
      Спасибо за данные! В регистре с записями все в порядке.

      Спасибо за ответы на вопросы! Получается при описанной вами последовательности ввода документов для меня пока непонятным является то, что в вашей базе в момент проведения «Отпуска» почему-то пишется пустая спец.оценка по следующему месяцу, хотя на момент проведения даже не было введено еще «Кадрового перевода» с пустым «Рабочим местом».

      Подскажите пожалуйста на копии базы пока ее не попробовали действия по пункту 5 в 2025 году?

      Вопрос не закрываю.

5. Добрый день, Ольга! Благодарю за советы и идеи для решения проблемы.
   По п.5 Учет доходов для исчисления страховых взносов при проведении переходящего отпуска в 2025 г. заполнился верно, без Кадрового перевода и Назначения рабочих мест.
   Вернулась в 2024 г. удалось получить верные данные после изменения даты результатов СОУТ с 01.06.2024 на дату раньше 01.05.2024 г. (31.05.2024 г.) После записи переходящего отпуска база зарегистрировалась по подклассам за весь период.
   Подскажите пожалуйста, возможно ли дату результатов 01.06.2024 в целях исчисления доходов для учета взносов зарегистрировать по времени на начало дня?

   1. Добрый день, Светлана!
      Я посмотрела в регистр сведений «Результаты специальной оценки условий труда» движения пишутся на начало дня (на 00:00:00), даже если сам документ создан на 1 секунде дня. Это можно проверить если в «Универсальном отчете» (Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки) выбрать регистр сведений «Результаты специальной оценки условий труда» и добавить в список выводимых полей «Период». Далее в настройках отчета (Настройки… — Еще — Настройки для технического специалиста) на вкладке «Условное оформление» по полю «Формат» для даты выбрать «Локальный формат даты» — ДЛФ=’DT’

6. Добрый день, Ольга! Благодарю за информацию и оказанную помощь.

   1. Добрый день, Светлана!
      Пожалуйста! Очень рада, что все выяснили по вопросу 🌺🌺🌺

Комментарии закрыты.