Суммированный учет рабочего времени

Вопрос задал Лариса Ч.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день. У сотрудника суммированный учет рабочего времени . Он увольняется 20 июня. Как ему можно посчитать в ЗУПе переработки. Учетный период год.

Метки вопроса: —

Все комментарии (12)

  1. И еще : этого сотрудника увольняют в связи со смертью. Как в программе сделать так чтобы НДФЛ и страховые не рассчитывались ?

  2. Здравствуйте!

    Расчет переработок происходит автоматом с док. Увольнение, если включены все нужные настройки:

    1. В настройках расчета зп (Настройка — Расчет зп — Настройка состава начислений и удержаний — вкладка Почасовая оплата) установлен флажок «Переработки при суммированном учете времени»
    2. В настройках графика работника установлен признак суммированного учета и порядок определения нормы для подсчета переработок выбран НЕ по «данным этого графика»

    В док. Увольнение должны появиться спец. окна и в них заполниться кол-во часов переработки.

    Разбить часы на оплачиваемые в 1,5-ном и в 2,ном размере придется самостоятельно, в программе это не реализовано. Все часы по умолчанию попадают в колонку *1,5.

    «И еще : этого сотрудника увольняют в связи со смертью. Как в программе сделать так чтобы НДФЛ и страховые не рассчитывались?»

    Для этого в документе Увольнение нужно верно указать статью, по которой увольняется сотрудник: Увольнение в связи со смертью – учет выплат родственникам умершего сотрудника (ЗУП 3.1.13.120).

  3. Подскажите пож-та как программа рассчитала средний заработок 77 ,84431. Вложила скрин расчета программой

    1. 77,84431 — это не средний заработок, а стоимость часа. Она рассчитывается исходя из совокупной тарифной ставки работника и порядка расчета стоимости часа, установленной для работника. Их можно увидеть в последнем документе изменения оплаты или в кадровом переводе / приеме. В крайнем случае можно попробовать создать кадровый перевод на дату перед увольнением (документ не записываем, он нам нужен только, чтобы посмотреть, как заполнилась совокупная тарифная ставка и порядок пересчета). Покажите скриншот вкладки Оплата труда этого документа.

    1. Стоимость часа определяется как: 13000 / норма времени по графику сотрудника.

      Если самостоятельно не получается выйти на 77,84431, покажите еще график, назначенный сотруднику? Посмотрим сколько рабочих часов в нем запланировано

  5. У меня получилось выйти на 77,84431. Скажите, при расчете заплаты при суммированном учете берется оклад/ делится на норму времени по производственному календарю и умножается на кол-во фактически отработанных часов.? А при расчете стоимости часа при сверхурочной работе оклад делится на норму времени по графику сотрудника ? Если у сотрудника была премия и доплаты за ночное время эти суммы включаются в расчет стоимости часа ?

    1. «Скажите, при расчете заплаты при суммированном учете берется оклад/ делится на норму времени по производственному календарю и умножается на кол-во фактически отработанных часов.?»
      Все зависит от настроек начисления для оплаты по окладу и от настроек графика. Если, например, в свойствах графика указано, что норму нужно считать по графику пятидневки. то при расчете зп будет использоваться норма ПК. Покажите настройки оплаты по окладу и графика сотрудника

      «А при расчете стоимости часа при сверхурочной работе оклад делится на норму времени по графику сотрудника ?»
      Этот момент тоже можно настроить по-разному. Если установите порядок пересчета оклада в стоимость часа по норме ПК, то расчет будет идти по номер ПК. Сейчас сотруднику установлен порядок перерсчета по норме графика работы.

      «Если у сотрудника была премия и доплаты за ночное время эти суммы включаются в расчет стоимости часа ?»
      По умолчанию в стоимость часа включаются только начисления, которые входят в совокупную тарифную ставку работника. Например, сюда можно включать основную оплату и доплаты / надбавки / премии, которые являются постоянными и рассчитываются исходя из определенных суммовых показателей. Разовые премии и доплату за ночные автоматические не включить в столимость часа.

      Но есть один вариант обхода: Как настроить расчет стоимости дня/часа из расчетной базы текущего месяца?. Если считаете, что разовые премии и доплата за ночные должны попадать в расчет, то можно попробовать эту методику. Единственное, нужно предусмотреть, не возникнут ли ситуации, когда расчетная база будет = 0. Можно наложить условие в формуле. Например, если расчетная база = 0, то использовать типовой расчет по стоимости часа.

  6. При увольнении сотруднику кроме оклад было начислено доплата за ночное время, премия постоянного характера, но при расчет часового заработка был учтен только оклад. Это правильно ?

    1. Мы не аудиторы, поэтому я не вправе давать здесь разъяснений. Все-таки вопрос «правильно или нет» — это вопрос методологии учета, поэтому тут лучше консультироваться с аудиторами. Если Вам интересно, мое мнение, то, на мой взгляд, доплату за ночные не нужно включать в расчет доплаты за переработки. Это разные виды доплат, предусмотрены они разными статьями ТК РФ и накручивать одну на другую не стоит. Но, повторюсь, это мое мнение и не более того.

      Если считаете, что доплату за ночные нужно включать в расчет, тогда попробуйте настроить расчет исходя из расчетной базы. Дублирую ссылку на материал по такой настройке: Как настроить расчет стоимости дня/часа из расчетной базы текущего месяца?. Здесь главное чтобы расчетная база не бы получилась = 0 и чтобы у сотрудника были отработанные часы (иначе возникнет ошибка деления на 0).

  7. Скажите можно в ЗУП автоматически рассчитать сумму сверхурочных часов по окончанию учетного периода ?

    1. Если речь о переработках, которые приравниваются к сверхурочным, то этот расчет выполняется в документе Регистрация переработок: Можно ли в ЗУП 3 рассчитывать переработки для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени?. В этом документе будут рассчитаны часы к оплате. Сама доплата за сверхурочные будет рассчитана при очередном начислении зп.

      Здесь Вам также могут пригодиться материалы:
      УЧЕТ И ОПЛАТА ПЕРЕРАБОТОК ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
      Как в ЗУП 3.1 рассчитывается оплата за переработки при суммированном учете рабочего времени?
      КАК РАССЧИТЫВАЕТСЯ НОРМА ВРЕМЕНИ ПРИ ПЕРЕРАБОТКАХ (СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ) В СЛУЧАЕ НАЛИЧИЯ БОЛЬНИЧНЫХ?
      КАК ПОДСЧИТЫВАЕТСЯ ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ В ДОКУМЕНТЕ «РЕГИСТРАЦИЯ ПЕРЕРАБОТОК» И ПОЧЕМУ ОНО МОЖЕТ НЕ СОВПАДАТЬ С ДАННЫМИ ОТЧЕТА «ТАБЕЛЬ»?

      Если же речь об обычных сверхурочных (работа сверх графика, сотрудник задержался на работе после окончания рабочего времени и ему за это нужно оплатить в повышенном размере), то для этого предусмотрен документ Работа сверхурочно:
      Учет и оформление сверхурочной работы в 1С
      Начисление оплаты за сверхурочную работу в 1С

Комментарии закрыты.