Совмещение в «АнализеШР»

Вопрос задал Елена В. (Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.85/10)

Здравствуйте!
// ЗУП ПРОФ 3 1 30 197
Включили историю изменения ШР через несколько лет после начала ведения учета.
В базе большое количество документов «Совмещение должностей».
Возможно, по этой причине в отчете «Анализ штатного расписания» в колонку «Занято. В т.ч. временно» встают старые совмещения (периоды начала и окончания заполнены, вроде)
(См. прикрепленный).
Научите пожалуйста, как исправить?
Заранее благодарю за помощь.

Метки вопроса: Кадры, штатное расписание

Все комментарии (12)

  1. Здравствуйте!

    Чтобы понять почему так происходит можно проверить:
    1. Открыть из отчета документ, которым зарегистрировано совмещение, попадающее в отчет, какой в нем указан срок:

    2. Сформировать Регистр сведений Занятость позиций штатного расписания интервальный, посмотреть какие в регистре стоят даты и по каким позициям ШР есть действующие совмещения срок по которым не окончен:

  2. прикрепляю ((РС сохранила в pdf — не очень удобно смотреть, а xls сюда не прикрепляется))

  4. у документов Совмещения даты С и По заполнены

  5. если Совмещение снять с проведения и провести, в РС интервальном меняется количество записей, и в отчете больше нет лишних временно занятых.
    (прикрепляю)
    Значит, так получилось при включения функционала ведения истории ШР.
    Вопрос в том, как избавиться от лишних записей в РС ?
    Документов Совмещений много, начиная с 2017

  6. Здравствуйте!

    Замечательно, что удалось обнаружить причину!
    В данном случае можно проверить на копии базы следующий способ:
    1. Отобрать в журнале Все кадровые документы по типу документа Совмещение должностей и дате.
    2. Выделить и перепровести все документы:

  7. Беда в том, что надо сначала снять с проведения, затем установить флаг утверждения, затем провести (простое проведение в потоке результата не дает).
    Документов Совмещений около 500.

  8. Здравствуйте!

    Можно проверить еще на копии базы варианты:
    1. Если через Все функции открыть обработку Проведение документов, и воспользоваться ей, то она тоже не дает нужный результат?

    2. Если действовать в такой последовательности (сначала выделить список за период и отменить проведение):

    1. Напишите пожалуйста какой получится результат.

  10. Получается.
    Только, потом надо в «Перерасчетх» отменять необходимость.
    Актуальность плановых начислений не сломается ? (не повлияет на срез последних) ?

    1. Лучше проверить на копии базы.

Комментарии закрыты.