Совмещение должностей для кадровика

Вопрос задал Екатерина У. (Асбест, Свердловская область)

Ответственный за ответ: Мила Клишева (★9.74/10)

Здравствуйте, конфигурация Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.22.48), в программе 2 пользователя кадровик (с правами кадровик) и расчетчик (с правами Администратор). Когда кадровик заводит документ совмещение должностей, он не может записать данный документ без установки галочки Размер доплаты утвержден, в силу этого у Расчетчика данный документ не выделяется жирным шрифтом и он не видит новых документов (чтобы проверить расчет доплаты), приходится искать в общем списке. Подскажите можно настроить работу с документом совмещение должностей по аналогии больничного и отпуска или чтобы можно было сохранить документ без галки Размер доплаты утвержден?

Обсуждение (3)

  1. Приложение

    Здравствуйте!
    Действительно, такая ситуация наблюдается в программе. Можно обратиться к программистам для доработки функционала.
    Есть вариант ее обойти, но нужна соблюдать последовательность действий.
    1. Настроим условное обозначение для документа «Совмещение должностей» . Это нужно делать под правами расчетчика.
    В журнале «Изменение оплаты сотрудников» нажимаем кнопку «Еще» — Настроить список.
    Далее переходим на вкладку «Условное оформление» и нажимаем кнопку «Добавить»
    Ставим флажок в строке Шрифт и выбираем «Полужирный»,
    На вкладке «Условие» выбираем
    Тип документа равко Совмещение должностей
    Ответственный равно — имя учетной записи.
    2. Теперь когда кадровый специалист будет вводить документы совмещение должностей, у расчетчика они будут выделаться полужирным шрифтом. Расчет сразу будет видеть документы
    3. Когда расчетчик проверит документ, ему нужно будет только сменить ответственного на себя. После проведения документа условия отбора ответственного поменяется и данный документ не будет подсвечиваться. Тем самым расчетчик сможет для себя понимать отработан документ или нет.
    Слабое место в данном решении, только если расчетчик будет забывать сменить ответственного. Скриншоты прикладываю

  2. Спасибо, все получилось.

  3. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты