Сокращенный предпраздничный день для сотрудника с кормлением ребенка

Индивидуальную консультацию запросил Tatiana P.

Ответственный за ответ: Юлия Мясина (★9.91/10)

Добрый день. У сотрудницы в рабочем графике есть вид времени: кормление ребенка. График работы приложила (11 июня сократили на 1 час). Теперь в начислении зарплаты теряется 1 сокращенный час, есть ли какие то способы отразить сокращенный час в графике работы и не потерять его при начислении?

Метки консультации: Графики, смены
Все комментарии (1)
  1. Добрый день!

    Из приложенных Вами скриншотов видно, что в настройках графика работы сотрудницы установлено Считать норму по другому графику, при этом выбран график, который не учитывает предпраздничные сокращения рабочего времени. Поэтому в июне норма рабочего времени по графику составляет 168 часов.

    При стандартной пятидневной рабочей неделе норма рабочего времени в июне составляет 167 часов, поскольку 11 июня является предпраздничным днем, и продолжительность рабочего дня сокращается на один час.

    Поскольку оклад сотрудницы рассчитывается по часам, расчет производится по формуле: оклад делится на норму часов по выбранному графику и умножается на фактически отработанное время. В результате, из-за того, что для расчета используется норма 168 часов, а в графике неполного рабочего времени предпраздничный день сокращен на один час, сумма начисленного оклада получается меньше ожидаемой.

    Чтобы этот час не «терялся» при расчете заработной платы, рекомендуем в настройках графика установить вариант Считать норму по графику пятидневки. В этом случае при расчете будет учитываться сокращение предпраздничных дней, и оклад сотрудников, работающих по графику неполного рабочего времени, будет рассчитываться корректно.

    Но, обращаю Ваше внимание, что при изменении значения в поле Считать норму времени по графику все ранее внесенные ручные корректировки графика неполного рабочего времени будут сброшены. Если такие корректировки необходимо сохранить, рекомендую создать новый график, указав в его настройках вариант Считать норму по графику пятидневки, а затем перевести сотрудника на новый график с помощью документа Кадровый перевод. Если же изменения будут вноситься в существующий график, то после смены настройки ручные корректировки потребуется выполнить повторно.

    Подробнее об особенностях расчета оклада при неполном рабочем времени рассказано в нашем видео Неполное рабочее время в ЗУП 3.1, в разделе Неполное рабочее время и расчет оклада.

Комментарии закрыты.