Добрый день!
У нас штатное расписание без истории. Если что-то меняется, например оклад, мы старую позицию закрываем, а новую открываем.
Пишу чтобы просто с вами свериться. Речь пойдёт о вредниках.
Допустим у нам есть должность монтажник РЭА.
Верно ли я понимаю, что:
1) мы создали позицию ШР Монтажник РЭА. Приняли на неё 5 сотрудников.
2) в какой-то момент проведена спецоценка рабочего места одного из монтажников. Нам нужно указать, что у этого сотрудника Класс условий труда 3.1 и ему положена надбавка за вредность 4%
Я так понимаю, что нужно создать дополнительную позицию ШР Монтажник РЭА + КУТ+4%, указав эти данные. И перевести на неё одного монтажника.
А у первой позиции изменить количество единиц на 4.
3) через какое-то время снова была спецоценка и выяснилось, что Класс условий труда стал 3.2
Новую позицию ШР не создаю. Для позиции Монтажник РЭА + КУТ+4% ставлю новый класс условий труда 3.2, дату начала его действия, месяц регистрации. Так как вижу, что в позиции ведется история изменения Класса УТ.
Кадровых переводов никаких не делаю. Или делать?
4) в очередную спецоценку выяснилось, что должность монтажник РЭА даёт право на досрочную пенсию, нужно платить взносы за сотрудника и этой должности соответствует код из перечня льготных профессий.
То есть мы создаём ещё одну позицию ШР Монтажник РЭА + КУТ+4%+досрочн.пенсия. Ставим галку Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией, заполняем сведения о льготной профессии.
Делаем кадровый перевод сотрудника на эту новую позицию ШР.
Или все эти данные можно менять в одной и той же позиции ШР? Только не забывать делать кадровые переводы. ???
У нас существует проблема в том, что часто, то забыли 4% за вредность дать сотруднику, то взносы не начисляем, то класс условий не тот оказался.
Заранее благодарна.
Здравствуйте!
Надбавка за вредные условия труда относится к плановым начислениям, которые нельзя отменить документами назначения и изменения оплаты труда сотрудника. Строка с надбавкой размещается в отдельной позиции ниже основной таблицы с плановыми начислениями. Поэтому необходимо было создать новую позицию ШР.
В базовой ЗУП 3.1 и в версии ПРОФ источник данных о классе условий труда зависит от того, включено ли в программе штатное расписание: если в программе ведется штатное расписание — программа берет класс условий труда из Позиции штатного расписания.
В ЗУП ПРОФ для автоматического заполнения в отчете «ЕФС-1 подраздел 1.2» индивидуального номера рабочего места по СОУТ необходимо включить в настройках Кадрового учета эту возможность флажком – Вести учет индивидуальных номеров рабочих мест сотрудников.
По п. 2 необходимо внести еще номер рабочего места по СОУТ и «Привязать» его через документ Кадровый перевод к сотруднику (в моем примере с 01.02.26)
По п.3 в связи с тем, что ведется история изменения класса условий труда, вносим изменения по новому СОУТ прямо в позиции ШР (в моем примере с 01.03.26). Кадровый перевод при этом делать нет необходимости, если Рабочее место не менялось.
По п.4 тоже все верно. Чтобы не нарушить расчеты – создаем новую позицию с досрочной пенсией и доп.взносами. Программа увидит изменения по взносам с конкретной даты при Кадровом переводе на новую позицию ШР (в моем примере с 01.04.26)
Чтобы все изменения можно было видеть, можно включить ведение истории ШР. Тогда все изменения вводим документами «Изменение ШР» и ничего не затрется.
Можно также проверять ШР через донастроенный отчет Анализ Штатного расписания (см.скриншот)
Предлагаю ознакомиться с настройками штатного расписания — Варианты ведения и настройки штатного расписания в ЗУП 3.1 .
Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.
Спасибо за отклик.
/Чтобы все изменения можно было видеть, можно включить ведение истории ШР. Тогда все изменения вводим документами «Изменение ШР» и ничего не затрется./
— ведение истории ШР пробовала включать. Но поскольку мы в программе уже несколько лет, за это время менялись, создавались и новые подразделения, и новые позиции ШР, то после включения все эти справочники перекашивало. База более 1000 человек. Решила остаться без истории.
Я так понимаю, по аналогии с предыдущими вопросами, что если существует должность бухгалтер, а трудовые функции у него разные, например, один рассчитывает зарплату, а второй складской учет ведет, то должны быть две позиции ШР. Код ОКЗ и все другие настройки будут одинаковы.
Когда мы создаем дополнительные позиции ШР для одной и той же должности, нам в первоначальной позиции просто уменьшать количество единиц (число сотрудников)? Раз историю ШР мы не ведем, то на текущий момент времени общее число единиц по всем позициям будет верно.
Здравствуйте!
«Если существует должность бухгалтер, а трудовые функции у него разные, например, один рассчитывает зарплату, а второй складской учет ведет, то должны быть две позиции ШР. Код ОКЗ и все другие настройки будут одинаковы»
Для отчетности в СФР нам нужен код ОКЗ. Поэтому, если код ОКЗ одинаковый, тогда нет необходимости создавать новую должность с другой трудовой функцией. Также посмотрите – есть ли различия в коде ОКПДТР? Если Вы не сдаете статистическую форму 57-Т, тогда и это различие нас не потревожит.
При разделении позиций в Штатном расписании мы добавляем новую позицию и обязательно количество единиц по старой должности уменьшаем. Общее число единиц должно сохраниться. В этом случае – при разделении позиций обязательно делаем кадровый перевод сотрудника на новую должность
Спасибо.
Была рада помочь! Легкого Вам учета и хорошего вечера! 🌲🌺🌲
В файле ЕФС-1 кроме кода ОКЗ выгружается ещё Вид поручаемой работы. Вот он может быть разный.
Помню коллеги смотрели на госуслугах данные о своём стаже и там значилось, что они считают зарплату, а они занимались другими задачами.
Да, Вы правы. При сдаче отчета Сведения ЕФС-1 подразд.1.1 выгружается не только ОКЗ, но и Трудовая функция
Добрый день!
Татьяна, подскажите ещё, пожалуйста по такой ситуации:
Пусть у нас должность Маляр.
Была создана позиция штатного расписания Маляр. Указан класс УТ 3.2 с 01.01.2025.
На этой позиции работает один сотрудник.
Далее приходит на работу ещё один маляр. Его рабочее место аттестовали Класс УТ 3.2, но аттестация прошла 01.09.2025 г.
Создавать ещё одну позицию ШР для второго маляра?
Добрый день!
Вопрос по вводу новой позиции в штатное расписание, связан с отдельной темой. По Регламент индивидуальных консультаций Бухэксперт . в одной «ветке» вопроса мы обсуждаем 1 вопрос по одной конкретной теме. В качестве помощи предлагаю Вам ознакомиться с материалом по ссылке Как редактировать подразделение и должность для позиций штатного расписания в ЗУП 3.1 .
Если не получится разобраться самостоятельно после изучения статьи, просим задать отдельный вопрос.
Как раз тема и была Сколько позиций ШР создавать для одной и той же должности.))
Спасибо. Посмотрю ещё статьи, поразбираюсь.
У Вас разные даты СОУТ, поэтому лучше создадим новую позицию.
Сейчас в отчет по стажу попадают позиции с классом УТ 3.2, если данная должность предполагает льготный стаж на пенсию По-моему маляр входит в этот льготный перечень
Спасибо.
Татьяна, 10 баллов Вам за консультацию. Поставлю, если будет такая возможность.
Для нас вопрос учета вредников остро стоит.
Спасибо. Главное, чтобы у Вас в учете все было легко и правильно! 🌺🌲🌺