Штатное расписание

Вопрос задал Ольга С. (Москва)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день!
1. Директор находится на длительном больничном. На время своего отсутствия он назначил заместителя директора выполнять обязанности директора по совместительству без освобождения от основной работы. За совмещение предусмотрена доплата.
При оформлении документа «Совмещение должностей»программа ругается, пишет ошибку, что количество занимаемых ставок 1( «генеральный директор»)превышает свободный остаток (0).
Видимо директору где-то надо поставить отметку, что он временно освобождает ставку. Где?
Может быть в документе «Отсутствие (болезнь, не явка…)?
2. Все сотрудники переведены на неполный рабочий день(20 часов, пятидневка по 4 часа в день). Ставку в штатном расписании нужно менять на 0,5?
Спасибо.

Все комментарии (3)

  1. Добрый день.

    1. Да, необходимо установить флажок «Освободить ставку на период отсутствия» в документе, которым оформлено отсутствие директора.
    2. Обратите внимание, что мы не аудиторы и специализируемся на вопросах учета в ЗУП, а не на законодательных нюансах. Поэтому я вправе лишь выразить свое профессиональное мнение по данному вопросу. ТК РФ не содержит понятие количества ставок, в контексте данного вопроса присутствует лишь понятие неполного рабочего времени. Поэтому количество ставок по сути должно отражать долю этого неполного рабочего времени. Если по факту сотрудники трудятся половину нормы времени, то их необходимо перевести на 0,5 ставки. Обратите внимание, что безопаснее это делать по инициативе работников, т.е. имея на руках их заявления о переводе на 0,5 ставки с 4-часовым рабочим днем. После перевода сотрудников на 0,5 ставки, если в самом штатном расписании не менять количество ставок для позиций, то по всем позициям образуются вакантные 0,5 ставок. Чтобы этого не произошло, логично внести соответствующие изменения в ШР.

  2. Светлана, добрый день!
    1. Можно ли сейчас, задним числом, установить флажок «Освободить ставку на период отсутствия» в документе, которым оформлено отсутствие директора. Ничего от этого не поменяется в расчетах зарплаты? Думаю, что это только на штатное расписание повлияет?
    2. Все сотрудники уже переведены на неполный рабочий день(20 часов, пятидневка по 4 часа в день) в 2019 году. Но я сделала ошибку: при переводе на неполную рабочую неделю я график работы оставила как при пятидневке, только заменила 8 часов работы в день на 4, а заработную плату указала равной половине предыдущего оклада. На начисление заработной платы и взносов это никак не отразилось, все рассчитывается верно. Но вот подсчет среднесписочной численности получается не верным, программа не видит, что сотрудники работают на 0,5 ставки, т. к. формуле расчета зарплаты нет коэффициента 0,5. Да и оклад должен быть указан 100%. В прошлом году я уже разбиралась с этим вопросом, но исправлять все в середине года на стала. Сей час хочу привести все в порядок с начала года. Подскажите, пожалуйста, как правильно это сделать, каким документом? Документом «Кадровое перемещение»? Всем сразу или отдельно на каждого? Я написала директору служебную записку, что необходимо внести изменения в учет в связи с ошибкой. Сделаю приказ и на основании приказа и служебной записки внесу изменения в учет. Да ?
    Спасибо.

    1. 1. Вы правы, это изменение не повлияет на расчет зп. Но если все же не хотите трогать исходный документ Отсутствие. Можно попробовать создать документ-исправление к нему и установить этот флажок в нем, затем посмотреть как будут формироваться отчеты по ШР и уйдет ли ошибка с превышениям кол-ва ставок.

      2. Если трогать прошлый год не хотите, то да, исправить можете, введя на 01.01.2020 документы Кадровый перевод на каждого сотрудника или Кадровый перевод списком на всех сотрудников. На мой взгляд удобнее использовать Кадровый перевод списком. С точки зрения документального обоснования корректировки учета, то лучше конечно запастись мнением аудиторов по данному вопросу. На мой взгляд служебной записки и приказа будет достаточно. Также возможно стоит подписать печатные формы приказов о переводе с сотрудниками, ведь в предыдущих приказах о переводе сумма оклада указана некорректно

Комментарии закрыты.