Штатное расписание

1. Здравствуйте!
   Если в программе ведется штатное расписание с сохранением истории, то просто изменить порядок подразделения в справочнике технически можно, но делать так не рекомендуется, так как порядок определяется структурой подразделений и историей изменений.
   Порядок подразделений в штатном расписании не настраивается вручную, он определяется структурой справочника Подразделения.
   При этом «перемещать» подразделения (менять их положение в структуре) можно по кнопке «Переместить в группу» в справочнике Подразделения.
   Однако при использовании этого варианта важно учитывать, что:
   • может нарушиться корректность истории структуры;
   • возможны искажения в кадровых данных и отчетности.
   Поэтому применять его стоит с осторожностью.
   Для корректного изменения структуры в этом случае рекомендуется:
   • создать новые подразделения с нужной иерархией;
   • внести изменения через документ «Изменение штатного расписания»;
   • перевести сотрудников документом «Кадровый перевод».
   Так сохраняется история и корректно формируется отчетность.
   Прямой настройки произвольного порядка нет, но можно немного повлиять через наименование (например, префиксы 01, 02…).
   Если штатное расписание сейчас выглядит неупорядоченно, на практике чаще создают новую структуру и постепенно переходят на неё.
   Это быстрее и безопаснее, чем «перекраивать» существующую.

   Предлагаю посмотреть вопрос «Как внести изменения в штатное расписание в ЗУП 3.1» в материале по ссылке Штатное расписание в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция .

   Если нужно — уточните ситуацию, постараюсь подсказать более точечно.

   

   png gr4

2. Добрый день, большое спасибо за ответ. Получается, лучше всего сделать новое штатное расписание. И потом переводить сотрудников. Но ведь получается, что новое штатное расписание будет отличаться только порядком подразделений по сути. Зачем же тогда переводить сотрудников? У них ведь по идее не поменяется подразделение и должность…
   Спасибо.

3. Сотрудников можно переводить и без передачи данных в СФР. Суть нового ШР и перевода — зависимость от вышестоящего подразделения

   Если названия подразделений у Вас не участвуют в Сведениях ЕФС-1 подразд.1.1, то можно упорядочить при помощи префиксов 01, 02
   Если участвуют, то можно правильные названия для отчета указать в специальном поле Полное наименование (в т. ч. для записей о трудовой деятельности)

   Прикладываю ссылку на статью Полное наименование подразделений и должностей для Подраздела 1.1 ЕФС-1 в ЗУП 3.1 .

   

   png org1

   

   png org

Комментарии закрыты.