Отчет сзв-тд .обособленные подразделения

Вопрос задал Елена Ж.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день. У нас в компании порядка 100 обособленных подразделений. В отчет СЗВ-ТД попадали при приеме сотрудников наименования этих подразделений пр-р(продавец продовольственных товаров Балашиха Советская) Пенсионный фонд сделала нам замечание что наименование обособки недолжно попадать в отчет. Мы убирали вручную наименование. Потом я слушала ваш семинар и там было сказано что чтобы наименования обособок не попадали в отчет нужно поставить галочку в настройках. Я поставила . В апреле обособки уже не попадают в отчет ,но и не попадают наименования отделов.Пр-р У нас в основном подразделении разные отделы. И в отчет попадает принят начальник отдела. А какого отдела не пишет. Начальник отдела кадров говорит это некоректно. Они в трудовой книжке пишут пр-р -принят начальником отдела менеджмента. Подскажите пожалуйста как изменить в Зуп чтобы обособки не попадали а наименование отделов попадали ?

Метки вопроса: —

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте! К сожалению нет возможности настроить так, чтобы одни подразделения выводились в СЗВ-ТД, а другие нет. Т.е. мы не можем одним сотрудникам указывать подразделение, а другим нет. Т.к. наименования подразделений в Вашем случае, скорее всего фигурируют в трудовых договорах (раз кадровик хочет видеть их в СЗВ-ТД), то скорее всего придется вернуть вывод подразделений в сведениях СЗВ-ТД, а по сотрудникам обособок можно рассмотреть такие варианты:

    • уточнения наименования подразделений (в реквизите «Наименование для записей о трудовой деятельности» в карточке подразделения). Например, если в обособке только продавцы, то можно заполнить уточнение наименование в духе «Продовольственный отдел» (по аналогии с названием такого же подразделения в головном подразделении)
    • создание вложенных подразделений внутри обособки, уточнение их наименований и перевод в них сотрудников. Например, если в обособке трудятся продавцы и механики, то можно создать 2 вложенных подразделения внутри обособки: «Продовольственный отдел (ОП Балашиха Советская)» и «Механическая служба (ОП Балашиха Советская)», а наименования уточнить, соответственно, как «Продовольственный отдел» и «Механическая служба».

    Вообще очень удивлена таким требованием ПФР, ведь в трудовых договорах и трудовых книжках, как правило, всегда указывается информация о том, что сотрудник работает в ОП, соответственно и в СЗВ-ТД такие сведения должны попадать.

  2. Дело в том что они у нас скачут по этим подразделениям как зайцы. Например по Балашихе 3 магазина. И вот месяц в одном и поехали по кругу. И писать постоянно в трудовой кадровый перевод тоже не реально т.к то уходят в другой магазин то опять возвращаются. Напомните мне пожалуйста как мне вернуть наименования подразделений в отчет . Снять сняла а сейчас все пересмотрела и не могу вспомнить где я эту галочку ставила чтоб обособки не показывались в отчете.

  3. У нас в обособках .(это магазины ) только должности продавец. Рубщик и администратор. И этих магазинов 70 штук. А в основном подразделении у нас весь АУП.

    1. Флажок «Не заполнять подразделение в мероприятиях трудовой деятельности» находится в настройках организации (Настройка — Организации или Реквизиты организации) на вкладке «Главное».

      Возможно тогда есть смысл предусмотреть в целях заполнения трудовых книжек единое наименование подразделения для всех магазинов, например «Магазин» или «Продовольственный отдел». Тогда в карточках всех подразделений, которые описывают магазины, можно указать это уточненное наименование.

  4. Спасибо. Будем думать

    1. Рада была помочь Вам!

Комментарии закрыты.