Штатное расписание

Вопрос задал Марина Г. (Иваново)

Ответственный за ответ: Кузанова Юлия (★9.71/10)

Организация ведет учет ЗП в ЗУП 3.1 без истории со ШР. Нужно ли при сокращении количества отделов (подразделений) и изменении номера (кода) отдела согласно ШР создавать новый отдел в ЗУП 3.1 с закрытием (пометкой, что расформировано) предыдущего отдела и переводом сотрудников в отдел с новым кодом? Например был отдел кадров с кодом 004, а стал с кодом 002 по приказу, а отдел 002 (например, исходно монтажное подразделение) расформирован или вошел по структуре в другое подразделение? Или в отделе достаточно поменять код (при этом не не сохранится история существования одинаковых отделов с разными кодами и разными службами внутри отделов)?

Метки вопроса: Кадры, штатное расписание

Все комментарии (9)

  1. Добрый день!
    Смена кода подразделения скорее всего ни на что не повлияет, если у вас только нет какого алгоритма по его использованию.
    Смена подчиненности вышестоящего подразделения приведет к тому, что если вы выведите на печать старые документы, они будут уже с новой иерархией подчиненности.

  2. Ответ не понятен. Можно поменять код у подразделения? Просьба ответить подробно (с учетом условий вопроса).

  3. Добрый день!
    Код менять можно, как правило он нигде не используется. Но бывают фирмы которые код используют для чего-либо, правила обмена привязаны, правила сортировки в документах.

  4. Успели создать новые подразделения с новыми кодами — на сейчас они помечены на удаление. Обслуживание — удаление помеченных объектов — выбор подразделений — они не удаляются. Какая может быть причина?

  5. В правом окошке программа пишет причины, когда запускаем обработку удаления, что там? Добавьте пожалуйста скриншот

  6. Добрый день! Файлы во вложении. Подразделения были созданы (это не обособки), сотрудники не переведены. На всякий случай в подразделении стоит также расформировано 01.01.2025

  7. У вас ругается на дату запрета, снимите ее временно

  8. Как дата запрета влияет в этом случае — почему идет привязка к такой ранней дате? Допустим у нас запрет по конец прошлого года на редактирование — что делать?

  9. На первом скрине у вас ругается на регистрацию ифнс, значит она была указана для этого подразделения с такой датой.
    Варианты снять дату временно удалить, потом вернуть.
    Поставить отдельно дату на раздел подробнее в статье
    https://test2.buhexpert8.ru/1s-zup/vozmozhnosti-i-nastrojki-1s-zup-3/osnovnye-dokumenty-i-otchety/nastrojka-daty-zapreta-redaktirovaniya-dlya-otdelnyh-obektov-razdelov-3-1-20-71.html
    Если что то не получится напишите, рассмотрим подробнее в демо-базе

Комментарии закрыты.