Штатное расписание

Вопрос задал Ирина С. (Иркутск)

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.87/10)

Здравствуйте!
Мы с 01.01.2025 утверждаем новое штатное расписание в нашей организации. Есть некоторые вопросы.
1) Если изменились названия подразделения (управления, отдела), мы сначала в настройках справочники подразделений вводим новые названия управлений, отделов?
2) При создании справочника подразделений в эл.трудовые книжки название полной с какой строки берется? С полного наименования?
3) при утверждении штатного расписания надо удалить (упразднить) при смене наименования подразделения или отдела? (допустим было наименование отдела отдет бухгалтерского учета, а будет Финансово-экономический отдел.?
4) После утверждения штатного расписания в январе 2025 года когда мы проведем в программе все кадровые переводы, то потом только в справочники подразделении можно убрать из видимости несуществующие подразделения или можно сразу, где-то надо наверное галочку поставить или с какой даты уже не существует??

Метки вопроса: —

Все комментарии (18)

  2. Приложение

    Здравствуйте!
    1) Да, верно. В справочнике подразделений вводим новые названия отделов/управлений
    2) В справочнике Должности и Подразделение реализовано поле Полное наименование. Прикладываю ссылку на публикацию: Полное наименование для позиции штатного расписания (ЗУП 3.1.18.425 / 3.1.21.65) .
    3) В таком случае нам нужно сделать два действия в документе Утверждение штатного расписания: Отдел бухгалтерского учета закрыть. Финансово-экономический отдел создать новый.
    4) Если в Подразделении нет действующих позиций, то флажок «Подразделение расформировано и не используется после» будет автоматически проставлено. Прикладываю скриншот.

  3. У нас в программе я обнаружила, что 01.06.2021 году первый заместитель руководителя службы в справочнике подразделений видим как не зачеркнутый , хотя в утверждении штатного расписания позиция закрыта.
    Как это можно исправить?

  4. Мила, здравствуйте!
    Спасибо за ответы, там у нас еще один нюанс обнаружила вижу в справочнике не зачеркнутую позицию как быть?
    И я уже с 2021 года все позабыла , такой момент, если я уже сейчас создам утверждение штатного расписания без проведения пока подготовлюсь добавлю новые отделы ,уберу не нужные??? ( у нас я и кадровик и бухгалтер и отчетность все на мне , боюсь все не успеть работы много надо в январе будет сделать).

  5. Приложение

    Предлагаю проверить, может у нас позиция закрыта в документе Штатное расписание, но на этой позиции работает сотрудник.
    Прикалываю ссылку : Как быстро просмотреть всех сотрудников, занимающих определенную позицию «штатки» .
    Прикладываю скриншот, где теперь панель навигации в позиции штатного расписания.
    Я бы сделала еще один документ Изменение штатного расписания текущей датой и убрала уже сейчас ненужные позиции, отделы.

  6. Мила, я не нашла у меня нет такого

  7. Откройте саму позицию штатного расписания: Кадры — Штатное расписание. На скриншоте документ Утверждение ШР

  8. Мила , вижу что там где кадры-штатное расписание — все закрыт

    1. А если открыть карточку закрытой позиции, например Руководитель. И уже в ней проверить -занимает ли кто-то эту должность?

  9. Однако , там где настройки список подразделений первый зам стоит — это видимо другое что-то?

  10. Мила, я в справочнике подразделений вижу строчку первый зам руководителя и он не зачеркнут, а как мне в этом списке посмотреть занятость ?

  11. Приложение

    Вы прикладываете скриншоты Подразделений -это немного нето, что нам нужно.
    Нам нужно открыть: Кадры — Штатное расписание. Далее перейти у нужную позицию штатного расписания. И уже там проверять занятость позиции. Прикладываю скриншот

  12. Так в том то и дело, в штатном расписании нет первого заместителя руководителя

  13. Внизу есть два флажка — прикладываю скриншот. После их изменения,то же позиция не появляется?

  15. Приложение

    Прошу прощения, скриншот не был приложен. Возможно позиция закрыта, на ней есть сотрудник. С помощью флажков предлагаю проверить -есть ли закрытие позиции.

  16. здесь все нормально исключен первый зам руководителя

  17. Приложение

    Если я правильно сопоставила скриншоты, то заметила такую особенность: в программе была закрыта должность Первый зам. руководителя, которая находится в подразделении Администрация.
    У нас с Вами незакрытое подразделение Первый заместитель руководителя, которое относится к подразделению Руководитель службы. Последний скриншот сделан с флажок «Показывать закрытые позиции» Если включить Показывать не утвержденные не проявится наше подразделение? Нам нужно найти где было введено или закрыто подразделение Первый заместитель руководителя. КОгда мы закрываем позиции, то будет указано Подразделение не вышестоящие, а именно текущий уровень. Прикладываю скриншоты

Комментарии закрыты.