Войти в кабинетДобрый день! ЗУП Корп. При переносе данных в настройках не стоял признак учета истории штатного расписания. В подразделениях проставилась дата формирования. Затем установили признак ведения истории штатного расписания. с 01.07.2018 Прошла полная реструктуризация подразделений в штатного расписании. Оформили изменение штатного расписания на закрытие старых подразделений. В справочнике Подразделения дата закрытия проставилась. Завели утверждение штатного расписания для должностей с новыми подразделениями. Далее оформляли изменения штатного расписания по новым подразделениям. При проведении документов изменения или утверждения штатного расписания у части подразделений дата формирования проставляется, у части подразделений нет. При этом в отчете Анализ штатного расписания все позиции штатного расписания верны. На что влияет «Жирность подразделения» в учете? Как проставить дату, чтобы в документах видно было какие подразделения актуальные и их можно использовать?
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
«На что влияет «Жирность подразделения» в учете?» — таким образом визуально выделяются подразделения, которые не сформированы, т.е. по которым не утверждено ни одной позиции.
«Как проставить дату, чтобы в документах видно было какие подразделения актуальные и их можно использовать?» — если ведется история изменения штатного расписания, то вручную никак. Дата определяется по дате документа «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», в котором присутствует это подразделение.
«При проведении документов изменения или утверждения штатного расписания у части подразделений дата формирования проставляется, у части подразделений нет.» — пока затрудняюсь сказать, почему так произошло. Пришлите скрин списка подразделений, где видно, что подобное подразделение не сформировано и скрин документа «Утверждение штатного расписания» или «Изменение штатного расписания», в котором присутствует это подразделение.
В приложенном файле скриншоты по верному и по неверному подразделению.
Примечание: В ходе изменений / утверждений штатного расписания мы многократно проводили/распроводили разные документы по одним и тем же подразделениям. Изменяли даты документов, перенося их то в январь, то в июнь, то в июль. Возможно на данную ситуацию влияет порядок проведения документов Изменения Штатного расписания и Утверждения штатного расписания. Данные документы могут существовать независимо друг от друга? Есть ли особенность порядка их проведения или наличия одного документа без другого?
Здравствуйте!
Попробуйте вариант, который Вам посоветовали ниже.
Если не поможет, то можно «насильно» поставить флажок и дату формирования. Это можно сделать с помощью сервиса «Групповое изменение реквизитов» (раздел Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов). О том как пользоваться сервисом «Групповое изменение реквизитов» можете изучить здесь: [29.06.17] Запись заседания Профклуба по ЗУП 3 за июнь 2017 года (видео под заголовком «Сторнирование ГПХ, нюансы переноса данных из ЗУП 2.5, групповое изменение реквизитов»).
Что касается последовательности ввода документов Утверждение и Изменение, то тут логика простоя. Первоначально вводится документ «Утверждение штатного…», в котором описывается штатка. Затем если необходимо добавить, убрать или изменить какие-то позиции то вводить «Изменение штатного» (Что-то неправильно ввести сложно. Например, программа просто не позволит распровести Изменение штатного расписания, например, от 01.06.18, если уже есть документ Изменение более старшей датой, например, от 01.08.18)
Если же изменений слишком много, то проще ввести ещё одно Утверждение штатного, оно будет полностью замещать все позиции, которые существовали по итогам предыдущих документов УТверждение и Изменение. Более подробно тонкости ведения штатного расписания рассматриваются в соответствующем разделе сайта: https://buhexpert8.ru/1s-zup/orgstruktura-i-shtatnoe-raspisanie/shtatnoe-raspisanie
Что касается Вашего первоначального вопроса, то мне кажется, что это ошибка программы. Её можно попробовать решить способом, описанным в сообщении ниже, либо предложенным мной способом.
Попробуйте такой способ: Проверьте регистр сведений «Подчиненность подразделений организаций», если там проблемного подразделения нет, то в справочнике подразделений у проблемного подразделения на минуту поменять вышестоящее подразделение «записать и провести» изменения, потом вернуть все обратно. проблемное подразделение появляется в регистр сведений «Подчиненность подразделений организаций».
Далее следует перепровести документ утверждающий/изменяющий штатное расписание и дата утверждения подразделения должна появиться, но к сожалению не первоначальная, а из перепроводимого документа по штатному расписанию.