ШР и индексация ( ЗУП КОРП)

Индивидуальную консультацию запросил Валентина К.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

Добрый день. Если в ШР используется вилка окладов, например, мин 60тр — макс 65тр. Сотрудника на эту позицию можно принять на любой оклад между макс и мин? И тогда, когда проходит индексация и увеличивается макс и мин оклад на какой-то коэффициент, то как программа рассчитывает новый оклад для конкретного сотрудника в документе Изменение плановых начислений? Как они связаны между собой?

Все комментарии (4)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если в штатном расписании используется вилка окладов, то при приеме сотрудника на работу ему можно установить любой оклад в пределах этой вилки.

    При проведении документа «Индексация штатного расписания» на коэффициент индексации увеличиваются оба значения вилки — и минимальный, и максимальный оклад по позиции.

    При индексации заработка сотрудников новый оклад рассчитывается исходя из текущего оклада сотрудника, а не из значений вилки в штатном расписании, т.е. применяется коэффициент индексации к текущему окладу сотрудника.
    При этом документ «Индексация штатного расписания» и документы изменения оплаты труда сотрудников («Изменение плановых начислений» или «Индексация заработка») напрямую между собой не связаны. Эти документы выполняются независимо друг от друга: штатное расписание можно проиндексировать на один коэффициент, а оклады сотрудников — на другой.

    При проведении индексации окладов сотрудников есть два способа ввода данной индексации:
    1. По кнопке Изменить начисления сотрудников в ШР – после проведения индексации ШР.
    Мы не рекомендуем так делать, потому что в этом случае плановые начисления сотрудников устанавливаются в соответствии со штатным расписанием. И если кому-то из работников установлен оклад больше, чем максимальный оклад в позиции штатного расписания, то после изменения начислений оклад будет уменьшен, а коэффициент индексации будет меньше единицы.
    2. При создании отдельного документа Изменение плановых начислений или документа Индексация заработка из журнала Изменение оплаты труда.

    Посмотрите публикацию: Индексация штатного расписания и заработка в ЗУП 3.1 .

    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  2. Добрый день. 1. Я не очень поняла. И в п1 и в п2 мы делаем док Изменение плановых начислений. Играет роль как мы его сделаем? Из док Изменение ШР или из журнала Изменение оплаты труда? 2 Если нет вилки окладов в ШР, но оклад сотрудника не равен окладу в ШР , то при формировании док Изменение плановых начислений какой оклад будет проиндексирован? 3. Из статьи по ссылке я поняла, что можно , например, сделать всем сотрудникам док Перемещение, увеличив оклады, и поставив галочку «учитывать при индексации», а потом сделать док Изменение плановых начислений с коэфф 1. Так будет работать? Средний заработок проиндексируется? Я это спрашиваю, как вариант, потому что сейчас мы делаем «Изменение плановых начислений» с нормальным коэфф. индексации и еще документ Перемещение, не проводим его, делаем только для того чтобы видеть это Перемещение в документах Сотрудника

  3. вы пишите «При этом документ «Индексация штатного расписания» …..» Мы таким док вообще не пользовались. Он зачем нужен? Мы делаем Изменение ШР и из него по кнопке Изменение плановых начислений. Это не правильно?

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Немного ввела вас в заблуждение, извините меня, поправлю свой ответ.
    1. Я не очень поняла. И в п1 и в п2 мы делаем док Изменение плановых начислений. Играет роль как мы его сделаем? Из док Изменение ШР или из журнала Изменение оплаты труда?

    Разницы нет, но безопаснее создавать документ Изменение плановых начислений из журнала «Изменение оплаты сотрудников», чтобы избежать автоматической подстановки окладов из ШР.

    2. Если нет вилки окладов в ШР, но оклад сотрудника не равен окладу в ШР , то при формировании док Изменение плановых начислений какой оклад будет проиндексирован?

    Если оклад сотрудника отличается от оклада в ШР, при создании документа из Изменения ШР сотруднику программа может автоматически подставить оклад из ШР, а не фактический. Поэтому такой способ рискованный.

    3. Из статьи по ссылке я поняла, что можно , например, сделать всем сотрудникам док Перемещение, увеличив оклады, и поставив галочку «учитывать при индексации», а потом сделать док Изменение плановых начислений с коэфф 1. Так будет работать? Средний заработок проиндексируется? Я это спрашиваю, как вариант, потому что сейчас мы делаем «Изменение плановых начислений» с нормальным коэфф. индексации и еще документ Перемещение, не проводим его, делаем только для того чтобы видеть это Перемещение в документах Сотрудника

    Да, вариант с Перемещением и флажком «Учитывать при индексации» + документ «Изменение плановых начислений» с коэф.1 возможен — средний заработок будет проиндексирован, если используется коэффициент индексации. Но для корректной индексации среднего заработка лучше использовать Изменение плановых начислений с коэффициентом индексации. Подробнее об этом в статье Новый алгоритм индексации зарплаты (ЗУП 3.1.27.90) .

    4. вы пишите «При этом документ «Индексация штатного расписания» …..» Мы таким док вообще не пользовались. Он зачем нужен? Мы делаем Изменение ШР и из него по кнопке Изменение плановых начислений. Это не правильно?

    Документ «Индексация штатного расписания» — старый механизм индексации. Сейчас чаще используют Изменение штатного расписания. Старый механизм учитывает повышение только основных начислений сотрудника (оклад, оплата по ЧТС).

Комментарии закрыты.