Резерв по отпускам

Вопрос задал Ольга Ф.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Добрый день. В декабре начислен резерв. По сотруднику Рыбакову количество дней — -9,34. В январе сотрудник в отпуск не ходил, соответственно ему положено 2,33. При создании резерва не правильно считается количество дней — -4,67, что на 2,33 дня меньше, чем должно быть. С чем это может быть связано.

Все комментарии (15)

  1. Здравствуйте!

    Давайте посмотрим отчет «Остатки отпусков» (Кадры — Кадровые отчеты) по этому сотруднику на 01.01.2021 и на 01.02.2021?

    Обычно такое поведение наблюдается когда сотрудник отрабатывает 11 месяцев в рабочем году. В этом случае работает законодательно установенное правило «11 месяцев» — полный отпуск за 11 месяцев работы. 2,33 за 12й месяц рабочего года начисляется в последний день 11го месяца работы в рабочем году — это не ошибка, а учет законодательных особенностей исчисления прав на отпуск.

  2. Сотрудник работает с 2018 года. У нас почему-то не соответствуют остатки и то, что в резервах. С чем это может быть связано?

    1. Давайте посмотрим данные регистров:
      — регистр сведений Начальные остатки отпусков с отбором по сотруднику
      — регистр сведений положенные виды ежегодных отпусков — отбор по сотруднику
      — регистр сведений Заработанные права на отпуска — тоже отбор по сотруднику, но этот регистр пришлите, пожалуйста не скриншотом, а выведите в таблицу (Еще — Вывести список) и скопируйте таблицу в word
      — регистр сведений — Состояния сотрудников — тоже отбор по этому сотруднику
      — регистр накопления Фактические отпуска — также с отбором по сотруднику

      Возможно, есть какие-то переходящие отпуска, которые по-разному учитываются в док. Резервы отпусков и в отчетах по остаткам отпусков. Или есть какие-то корректировки остатков или прав на отпуск.

  3. Светлана, добрый вечер. Подскажите пожалуйста в каких отчетах смотреть вышеперечисленные регистры?

    1. Приложение

      Открыть записи регистров можно через Все функции (для платформы 3.1.17 и выше эта команда называется «Функции для тех. специалиста»). На скриншоте показала, как добраться до этой команды и как включить ее отображение, если она не видна. Флажок «Отображать команду все функции» в зависимости от версии платформы может называться еще «Режим тех. специалиста».

      Для доступа к регистрам у пользователя должны быть полные права.

  4. Светлана, добрый день
    Во вложении скрины по регистрам.

    1. У меня по остаткам получилось на конец декабря 2020 у него должно быть -7 дней отпуска. а не -9,34. Тогда январский расчет верный. Давайте ради теста попробуем создать отдельный документ Резервы отпусков за декабрь 2020 и заполнить его? Документ можно не сохранять, он нам нужен только для проверки. В нем также заполняется -9,34 дня отпуска?

  5. Нет, в нем заполняется 7.
    Я не понимаю, как заполнялись резервы весь год, количество слетело только в декабре — программа поставила 7, вместо 9,34, исходя из ноября я исправила на 9,34. Как быть?

    1. Остаток на конец декабря верный все-таки -7. Вы можете увидеть его, например, в справке по отпуску, если сформируете ее на 31.12.2020.

      А то что исправили вручную на -9,34, то тут не совсем поняла, почему считаете это таким критичным? Ведь резерв все равно рассчитался в 0-вом размере. Было бы -7 дней или -9,34, сумма оценочного обязательства все равно рассчиталась бы в размере 0 руб. 0-вую сумму резерва видно на Вашем первом скирншоте.

  6. Добрый день. Все верно, по расчетам должно быть -7, соответственно по декабрю и по 1 кварталу 2021 не важно, т.к. резерв будет 0. А в апреле 2021 как быть? И я не понимаю, почему тогда программа до декабря считала неправильно?

    1. «А в апреле 2021 как быть?»
      В апреле уже будет 2,33 дня. Это верный остаток. Поэтому и резерв нужно рассчитывать исходя из этого количества дней. Поэтому я бы оставила так, как заполнится док. Резервы отпусков автоматически. Само количество дей в регистрах по резервах не хранится, оно нужно в документе, чтобы рассчитать сумму обязательства.

      «И я не понимаю, почему тогда программа до декабря считала неправильно?»
      Сейчас уже сложно судить. Возможно, была какая-то ошибка в данных на момент заполнения документов Резервы отпусков. Ради теста можно попробовать заполнить док. Резервы отпусков за прошлые месяцы (до декабря) и посмотреть, в каких месяцах есть отличия от уже созданных и проведенных документов. Но это все равно не даст ответ, почему раньше док. Резервы отпусков заполнялись неверно.

  7. Светлана, добрый вечер. Т.Е. мне не надо корректировать сумму резерва за прошлый год, а просто оставить так как считает программа в апреле с учетом 2,33 дней?

    1. А какой в этом практический смысл? Остаток резерва по году в суммовом выражении у Вас верный. Даже если в течение года были какие-то погрешности в расчетах (когда у сотрудника был еще положительный остаток дней отпуска), то ошибочная сумма резерва все равно уже списалась к концу года.

  8. Светлана, добрый вечер. Согласна с вами, тогда лучше с января 2021 оставить как программа считает, а не с апреля? Еще один момент сейчас заметила — по 2-м сотрудникам, которые приняты 01.04.19 в январе количество дней посчиталось правильно, а в феврале, вместо 2,33, программа прибавила 4.67, соответственно в марте программа уже не прибавляет дни, а все данные переносит из резерва за февраль. И тоже самое было с сотрудником принятым 26 февраля 2020 года — 28 дней должно быть в резерве за февраль, а программа считает 28 уже в январе, и соответственно в февраль переносит данные из резерва за январь, дальше расчет идет верный.

    1. «Согласна с вами, тогда лучше с января 2021 оставить как программа считает, а не с апреля?»
      До апреля у Вас просто и так и так сумма резерва нулевая)) По дням да, оставляем с января, как заполняет. Это верное заполнение.

      «Еще один момент сейчас заметила — по 2-м сотрудникам, которые приняты 01.04.19 в январе количество дней посчиталось правильно, а в феврале, вместо 2,33, программа прибавила 4.67, соответственно в марте программа уже не прибавляет дни, а все данные переносит из резерва за февраль. И тоже самое было с сотрудником принятым 26 февраля 2020 года — 28 дней должно быть в резерве за февраль, а программа считает 28 уже в январе, и соответственно в февраль переносит данные из резерва за январь, дальше расчет идет верный.»
      Это как раз правило «11 месяцев» о котором я писала в начале. По законодательству сотрудник имеет право на полный отпуск после того, как отработает полных 11 месяцев в рабочем году. У сотрудника, принятого 1 апреля, 11 месяцев истекают в конце февраля. Поэтому программа начисляет права на отпуск за 12й месяц рабочего года в феврале. Сотрудник, принятый 26 февраля, отрабатывает 11 месяцев к 25 января. Поэтому право на отпуск за 12й месяц рабочего года начисляется в январе.

Комментарии закрыты.