Регистрация дней самоизоляции с сохранением оплаты

1. Добрый день!

   В версии 3.1.10 действительно документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка), так же как и документ Простой не позволяют гибко настраивать отображение в табеле. На ум приходит использовать документ Отсутствие с сохранением оплаты. Скажите, этот период как-то нужно оплатить?

   1. Добрый день, Светлана!
      Посмотрела документ «Отсутствие с сохранением оплаты» — там с оплатой по среднему заработку. Мы его используем для донорских дней и диспансеризации.
      Наши дни самоизоляции будут рассчитываться по окладу или тарифу практически со всеми видами надбавок- процентными, за выслугу по стажу и т.п., только с некоторыми отмененными — доплата вредность, за погрузочно-разгрузочные работы и т.п.
      Есть возможность в этом документе использовать начисление по «отработанному» особому виду времени?
      И плохо еще, что документ нельзя использовать для списка сотрудников, только на каждого — а у людей «рваный» график самоизоляции — по производственной необходимости

      1. Может, в России кто-то изобрел уже способ фиксации таких отсутствий не напрямую в документе «Табель»? Неужели Разработчики 1С не придумали способа для такой ситуации?

   2. Светлана, прочитала статью Елены Гряниной по настройке этого документа — поняла Вашу мысль. Настраиваю, отпишусь по результату. Спасибо!

      1. Отлично, буду ждать ответа! Что касается списочного документа-отклонений, то как альтернативу мы предлагаем документ Простой (тоже в статье Варианты расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением «президентских» нерабочих дней), но в версии 3.1.10 он также будет некорректно отражать вид времени (будет РП, даже если к начислению привяжете свой вид времени). Некоторые Ваши коллеги на 3.1.10 предпочли пользоваться все же этим документом, но доработали отчет Табель (Т-13). Если есть такая возможность, в остальном этот вариант вполне применим на 3.1.10

         1. Все попробовала — и с сохранением оплаты, и простои — не подходит: влияет на средний (а если самоизоляция на весь месяц — тогда средний будет 0?), и надбавки нельзя привязать — т.к. распространяются только на рабочее время, а не на отсутствия. Пока только 1 вариант — определять как вид рабочего времени и «долбить» в табель. Нужен документ регистрации видов рабочего времени в отдельные даты — аналогично регистрации неявок

            1. «Все попробовала — и с сохранением оплаты, и простои — не подходит: влияет на средний (а если самоизоляция на весь месяц — тогда средний будет 0?)»
               В этом случае весь месяц будет исключен из среднего заработка: и дни и оплата. Если Вам требуется наоборт включить дни и оплату в расчет среднего тогда конечно лучше поменять методику.

               Давайте начнем с описания Ваших исходных ожиданий:
               — как должно все-таки отражаться в расчете среднего (оплата и дни должны включаться или нет)?
               — как должно отражаться в табеле (допустимо ли обозначение ОН, а не СИ)
               — допустимо ли, чтобы оплата за эти дни была произведена в составе обычных начислений (оклад, надбавки) или обязательно нужно выделить отдельные начисления?

2. 1) в расчете среднего желательно чтобы отражалось — за этот период не будут выплачены некоторые надбавки — например. за вредные условия труда, за погрузо-разгрузочные работы, за совмещение должностей и т.п.
   2) В табеле СИ желательно, но и ОН годится, если можно по нему потом собирать статистику по видам времени сотрудника в разрезе дат
   3) оплату необходимо выделить — важно для дальнейшей аналитики фонда оплаты труда
   4) на этот вид времени должны начисляться надбавки и доплаты — например, премии (тип НЕ премия, а обычная доплата как часть оплаты труда по договору с сотрудником), надбавка за выслугу лет, за профмастерство и т.п. — за эти дни отсутствий

   1. В таком случае присмотритесь к методике планирования вида времени СИ в графике работы. Подробнее эта методика описана в статье Варианты расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением «президентских» нерабочих дней. А порядок оплаты настроить как описано в разделе «Отдельная оплата» этой же статьи

      Этот вариант позволит и включить в средний нерабочие дни и оплату за них, а также настроить расчеты через отдельное начисление.

      Что касается исключения надбавок и доплат, то для большинства из них подойдет настройка как для Оплаты по окладу, описанная в разделе «Отдельная оплата» (указание на вкладке Учет времени вида времени Явка + возможно ночные и вечерние (в доп. видах времени) вместо Рабочего времени). Тогда такие надбавки не будут считаться за дни самоизоляции.

      Проблемы могут возникнуть в доплатой за совмещение, если она настроена как предполагает типовой функционал (через ввод документа совмещение должностей). В этом случае возможности управлять видом времени на вкладке «Учет времени» не получится. Тогда лучше на время или отменить Совмещение или действовать через настройки приоритета (указать, например, для этой доплаты, что она вытесняется оплатой за нерабочие дни). Но с настройками приоритета лучше сначала поэкспериментировать на копии базы, чтобы не нарушить остальные расчеты.

3. Светлана! Спасибо за подробную консультацию! Обязательно протестирую на наших данных, отпишусь о результате

   1. Хорошо, буду ждать 🙂

   2. Светлана, прочитала еще раз, именно этот вариант мы и решили применять. Но вся проблема — в заполнении этих отклонений. В статье я не нашла способа их фиксации. Только через документ «Табель» — у нас организация «Водоканал» — 2300 человек. Какие-то сотрудники (администрация) целиком могут удалиться на самоизоляцию — им все дни нужно вручную проставить СИ в табеле, какие-то ходят по графику, т.к. производственная ситуация требует периодического присутствия на рабочем месте. Графиками это отрегулировать невозможно. Индивидуальными графиками — тоже, т.к. запланированные выходы изменяются по производственной ситуации. Вот я и задала вопрос — есть ли способ фиксации таких особых «явок» отдельным документов аналогично регистрации невыходов?

      1. Документами невыходов мы регистриуем именно отклонения, которые будут исключаться из среднего и отражаться как нерабочее время.

         Этот вариант с планированием вида времени в графике как раз и был придуман для предприятий с большой численностью. Ведь разбить 1 график на несколько (для тех кто ходит на работу и тех кто сидит дома), а затем перевести сотрудников массово на другой график (документом Изменение графика работы списком) проще чем вводить по каждому отклонения.

         Если все же вариант в графиками не подходит, то для ввода явок в рамках типового функционала это или документ Табель или документ Данные для расчета зп. Но при большой численности мне кажется он еще более трудоемок чем Табель. Как вариант еще обратиться к программистам, чтобы они доработали программное заполнение документа Данные для расчета зп. Тогда возможно для Вас задача упростится.

         1. Спасибо, Светлана! У нас в организации сменная работа и поэтому около 40 графиков уже есть. Невозможно сделать график под производственную необходимость этого периода. Документом «Данные для расчета зарплаты» я тоже пробовала — согласна с Вами, что он еще хуже для ввода, чем Табель. Доработать его попробую
            Из нашей подробной переписки я поняла, что для нашей организации возможен только вариант фиксации особых «явок» в документе «Табель»

            1. Вопрос можно закрывать, спасибо за Ваше терпение! )))

               1. Рада, что смогла помочь разобраться в ситуации 🙂

Комментарии закрыты.