Разовые ночные часы

Здравствуйте. Работаем в ЗУП (3.1.6.38).
Сотрудники работают по графику без ночных смен. Иногда возникает необходимость выхода этих сотрудников в ночную смену. Как это можно оформить без изменения графика и не вводя документ Табель? Можно это как-нибудь оформить через Шаблон ввода исходных данных? Если можно, тогда опишите поподробнее весь механизм ввода, пожалуйста.
Спасибо.

Вложения:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (9)

  1. Здравствуйте!

    Можно выполнить следующую последовательность действий:

    1. Создать «Шаблон ввода исходных данных», где на вкладке «Виды времени» необходимо отметить флажками виды времени, которые у Вас присутствуют. В общем случае это будет «Явка» и «Ночные часы». Внизу переключатель «Время вводится» следует установить в положение «отдельными документами на разные даты»
    2. Создать в журнале «Данные для расчета зарплаты» на основании Шаблона документ на нужную дату, указав часы работы сотрудника. Обратите внимание, что эти данные полностью заменяют время работы сотрудника в этот день. Поэтому, если у сотрудника есть «Ночные часы» и «Явка» в этот день, то необходимо для каждого вида времени указать количество часов

    1. Приложение

      Ваше предложение нас немного не устраивает. Это похоже на Сводный табель, который рекомендовала на семинарах Елена Грянина. Сводный табель – нам очень подходит, НО если есть больничный, либо отпуск, то дневные и ночные часы надо делить на 2. А если есть в одном месяце и больничный, и отпуск, тогда делим уже на 3. И т.д.
      Я попробовала сделать так:
      1. Ввела новый показатель расчета зарплаты «Ночное время»
      2. Ввела новое начисление «Доплата за ночное время» с видом времени «Ночные часы»
      3. Ввела новый шаблон «Ввод ночных часов»
      (скрины прилагаю)
      Ввожу этим документом (Ввод ночных часов) только ночные часы. Проблем с отпусками и больничными нет.
      МОЖНО ЛИ ТАК ДЕЛАТЬ? Не вылезет ли такой способ где-нибудь «боком»?

      1. Здравствуйте!
        Сводный табель — это немного другое. О проблемах, связанных с вводом времени сводно можно посмотреть Кейс №9. Регистрация времени сводно и проблемы в расчетах при появлении неявок и Кейс №10. Регистрация времени сводно при работе в выходные и праздники и проблемы в расчетах при появлении неявок. Шаблон, о котором я писала выше заполняется не сводно, а отдельно на каждый день, только в те дни, когда появляются ночные часы. Если Вам это не подходит, то можно использовать способ, который Вы описали. Единственное при формировании отчета «Табель» в этом случае не будут показываться ночные часы

        1. Я с Вами согласна- ваш шаблон отличается от сводного табеля, но он тоже не подходит для нас. Кстати, при использовании Сводного табеля в отчете «Табель» тоже не показываются ночные и дневные часы.
          Но если при моем методе проблема только в отчете и больше нигде, то это нас,думаю, устроит.
          Единственно только что в документе «Начисление з/п и взносов» эти ночные часы тоже не показываютя 🙁
          Вот это не удобно при проверке расчета. Можно как-то решить эту проблему?

          1. Здравствуйте!
            Так как для ночных часов создан разовый показатель «Ночное время», то его значение выводится в строке при расчете начисления, но в колонку «Отработано (оплачено)» он не попадает. Для нее используются другие показатели, например, ВремяВДняхЧасах

Комментарии закрыты