Расформирование подразделений в связи с изменением штатного расписания

1. Здравствуйте!
   1. «подразделение стало пустое, но как его расформировать или что нужно еще сделать, чтобы оно не фигурировало в списке» — чтобы в справочнике подразделения установился флажок «Подразделение расформировано…» надо документом «Изменение штатного расписания» закрыть все позиции штатного расписания, в которых использовалось это подразделение. Если все такие позиции будут закрыты, то у подразделения автоматически подставится флажок о том, что оно закрыто.
   2. «Закрыть позицию в изменении штатного?» — если данная позиция больше никем не используется, то да можно закрыть.
   «но данная должность существует в новом» — то, что должность из позиции, которую мы закрываем, используется в другой позиции — это нормально.
   «И почему не активно окно расформировать подразделение, если оно уже пустое?» — я так понимаю Вы имеете ввиду не окно, а флажок в самом низу элемента справочника «Подразделения»? Если так, то оно неактивно, поскольку устанавливается автоматически, когда оказываются закрытыми все позиции, в которых это подразделение использовалось.

2. «Закрыть позицию в изменении штатного?» — если данная позиция больше никем не используется, то да можно закрыть- я закрываю позицию . данная должность уже не используется, сотрудник уволен в 2018 году.Но сотрудник остался в старом подразделении как уволенный. С ним как быть? Также и по остальным. Куда их девать?
   «но данная должность существует в новом» — то, что должность из позиции, которую мы закрываем, используется в другой позиции — это нормально — в старом подразделении на место главного инженера принят другой. Я закрываю данную позицию в старом и открываю в новом, туда перемещаю нового главного инженера, а уволенный остался в старом, уволен в июне 2020 года. Конкретно напишите, как с ним быть?

3. «Но сотрудник остался в старом подразделении как уволенный. С ним как быть? Также и по остальным. Куда их девать?» — никуда не девать. То, что сотрудник когда-то был оформлен на позиции, которую Вы сейчас закрыли — это нормально. Сейчас он уволен и соответственно не находится на этой позиции в данный момент времени. Это не мешает закрыть позицию. Соответственно, если Вы закроете все позиции, где используется это подразделением, то оно автоматом расформируется (проставится флажок в справочнике Подразделения), даже если на этой позиции и на этом подразделении есть уволенные сотрудники.

4. «Конкретно напишите, как с ним быть?» — думаю, что никак, он ведь уже уволен. В том периоде, когда он работал действовала та позиция. Когда он увольнялся она тоже была (насколько я понимаю). И только сейчас Вы её закрываете и всех работающих переводите в новую, но он то уже не работающий, поэтому перевести мы его никуда не можем. Но выше я написал, что Вам это не помешает закрыть данную позицию.

Комментарии закрыты.