Добрый день. Уже на данную тему писала. Часть работы сделана- спасибо за вашу помощь и инструкции. Штатное расписание ведется. Для перемещения в другие подразделения я закрывала позиции в старом и открывала в новом. Всё здорово получилось. Потом сделала перевод из одного подразделения в нужное и так штатное расписание почти готово, согласно новому. Но вот проблема. Перевод в другое подразделение сотрудников сделан — подразделение стало пустое, но как его расформировать или что нужно еще сделать, чтобы оно не фигурировало в списке? Вторая проблема — в другом подразделении остались только уволенные сотрудники , остальные в новом и это подразделение с уволенными ненужное. Уволены еще в прошлые годы. Закрыть позицию в изменении штатного?но данная должность существует в новом. И почему не активно окно расформировать подразделение, если оно уже пустое?Изменение штатного расписания с закрытием и открытием позиций делаю на 1.01.2020, как вы и советовали. Перевод сотрудников в другое подразделение делала 1.10.2020, т.к. штатное не раз изменялось.
Все комментарии (4)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
1. «подразделение стало пустое, но как его расформировать или что нужно еще сделать, чтобы оно не фигурировало в списке» — чтобы в справочнике подразделения установился флажок «Подразделение расформировано…» надо документом «Изменение штатного расписания» закрыть все позиции штатного расписания, в которых использовалось это подразделение. Если все такие позиции будут закрыты, то у подразделения автоматически подставится флажок о том, что оно закрыто.
2. «Закрыть позицию в изменении штатного?» — если данная позиция больше никем не используется, то да можно закрыть.
«но данная должность существует в новом» — то, что должность из позиции, которую мы закрываем, используется в другой позиции — это нормально.
«И почему не активно окно расформировать подразделение, если оно уже пустое?» — я так понимаю Вы имеете ввиду не окно, а флажок в самом низу элемента справочника «Подразделения»? Если так, то оно неактивно, поскольку устанавливается автоматически, когда оказываются закрытыми все позиции, в которых это подразделение использовалось.
«Закрыть позицию в изменении штатного?» — если данная позиция больше никем не используется, то да можно закрыть- я закрываю позицию . данная должность уже не используется, сотрудник уволен в 2018 году.Но сотрудник остался в старом подразделении как уволенный. С ним как быть? Также и по остальным. Куда их девать?
«но данная должность существует в новом» — то, что должность из позиции, которую мы закрываем, используется в другой позиции — это нормально — в старом подразделении на место главного инженера принят другой. Я закрываю данную позицию в старом и открываю в новом, туда перемещаю нового главного инженера, а уволенный остался в старом, уволен в июне 2020 года. Конкретно напишите, как с ним быть?
«Но сотрудник остался в старом подразделении как уволенный. С ним как быть? Также и по остальным. Куда их девать?» — никуда не девать. То, что сотрудник когда-то был оформлен на позиции, которую Вы сейчас закрыли — это нормально. Сейчас он уволен и соответственно не находится на этой позиции в данный момент времени. Это не мешает закрыть позицию. Соответственно, если Вы закроете все позиции, где используется это подразделением, то оно автоматом расформируется (проставится флажок в справочнике Подразделения), даже если на этой позиции и на этом подразделении есть уволенные сотрудники.
«Конкретно напишите, как с ним быть?» — думаю, что никак, он ведь уже уволен. В том периоде, когда он работал действовала та позиция. Когда он увольнялся она тоже была (насколько я понимаю). И только сейчас Вы её закрываете и всех работающих переводите в новую, но он то уже не работающий, поэтому перевести мы его никуда не можем. Но выше я написал, что Вам это не помешает закрыть данную позицию.