Добрый день. Программа ЗУП ПРОФ. У нас в компании работают два сотрудника по сменному графику работы 11 часов в день два через два. Отчетный период квартал. Сотрудникам установлен оклад. В сентябре сотрудник Диана была в отпуске с 9 по 18 число. Сотрудник Яна замещал ее на весь период отпуска и графики работы были полностью изменены. В фактическом графике видно, что Диана выходила в какие-то дни три смены, а Яна — одну. И на конец сентября и начало октября графики не сходятся с их основными графиками, перетекающие смены. Как оформить графики сотрудников на сентябрь, посчитать переработки и изменить графики с октября?
Макс
ВКонтакте
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Индивидуальный график в ЗУП позволяет временно скорректировать график работы конкретного сотрудника на определенный период, например перенести рабочие и выходные дни относительно основного графика.
Подробнее о настройке документа можно посмотреть в статье: Индивидуальный график работы в 1С 8.3 ЗУП — настройка, как изменить .
В вашей ситуации действия будут следующими:
1. Создаем Индивидуальный график на сентябрь, в котором переносим рабочие и выходные дни относительно основного графика. Норма рабочего времени должна совпадать с основным графиком. Отпуск в индивидуальном графике не указываем.
2. Создаем и проводим документ «Отпуск» на Диану с 09.09 по 18.09.
3. По Яне заполняем Табель с учетом фактических выходов на работу и замещения Дианы.
4. При проверке отработанного времени за сентябрь по Яне получается 22 часа переработки сверх нормы, по Диане — 20 часов с учетом отпуска. Окончательный расчет переработки будет зависеть от установленного учетного периода.
Подробнее о расчете переработки при суммированном учете: Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1 .
Такой вариант позволит не менять основной график сотрудников, а отразить фактически сложившийся режим за сентябрь.
Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.
1. Как я понимаю, по Яне заполняю вручную дни в Табеле с учетом фактических выходов на работу и замещения Дианы? Для проведения табеля за сентябрь после ввода Индивидуального графика для сотрудниц мне пришлось снять флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому». Путь: «Настройка» → «Расчёт зарплаты». Правильно? Иначе не проводилось. Затем лучше обратно вернуть флажок?
2. В компании Отчетный период – квартал. Июль и август были отработаны сотрудницами полностью согласно графикам. При Регистрации переработок за период с июля по сентябрь переработка получается только по Яне. Норма по производственному календарь за 3 квартал – 528 ч. Правильно?
1. По Табелю
Да, после ввода Индивидуального графика Табель заполняем с учетом фактических выходов Яны.
Если для проведения Табеля пришлось снять флажок «Проверять соответствие фактического времени плановому» (Настройка → Расчет зарплаты), после проведения Табеля флажок можно вернуть обратно. Он предназначен для контроля соответствия фактического времени плановому.
2. По переработке
При учетном периоде квартал переработку определяем по итогам III квартала, а не отдельно за сентябрь.
При этом 528 часов — это норма рабочего времени за III квартал по производственному календарю для стандартной пятидневной рабочей недели. Для конкретных сотрудников при суммированном учете норма рассчитывается с учетом их графика и периодов отсутствия, в том числе отпуска.
Поэтому то, что при «Регистрации переработок» за июль–сентябрь переработка получается только у Яны, возможно. Для оценки результата нужно смотреть рассчитанные программой норму и фактически отработанное время по каждой сотруднице.
Подробнее о расчете переработки при суммированном учете:
Переработки при суммированном учете рабочего времени в ЗУП 3.1 .
Для проверки нормы и факта можно воспользоваться отчетами из статьи Настройки отчетов 1С:ЗУП 3.1 для проверки переработок и недоработок при суммированном учете .
Если не получится разобраться самостоятельно с переработками после изучения статьи, прошу задать отдельный вопрос.