Расчет среднего заработка при неполном месяце работы

Вопрос задал Алексей П.

Ответственный за ответ: Юлия Щелкунова (★9.80/10)

Здравствуйте уважаемые гуру!
Возник проблемы с расчетом среднего заработка.
Ситуация: Работник принят 4 декабря на сменный график с ночными часами.
У него суммированный учет рабочего времени. В соответствии с вот этой статьей
https://buhexpert8.ru/1s-zup/nastrojki-vidov-raschetov/nastrojki-formul-i-pokazatelej/kak-rasschitat-nedorabotku-sotrudnika-do-normy-po-proizvodstvennomu-kalendaryu.html
я сделал настройки для оплаты недоработок.
Попутно тоже вопрос: документом данные для расчета ЗП,
я задаю норму времени по ПК. Я должен туда подставить, первое, число часов из ПК(ЧЧПК),
или второе, я должен вычесть из ЧЧПК количество часов, которые прошли до приема сотрудника на работу?
Если второе, то как быть с несколькими сотрудниками принятыми не сначала месяца?
Далее, начисляю ЗП и смотрю сотрудника. У него не введены сведения о заработке за прошлые периоды, поэтому программа должна считать по текущему месяцу. Но считает она очень странно.
Берет все начисления, в том числе и оплату недоработки (которая рассчитывается через средний заработок!!!),
и делит это все на отработано часов (суммирует отработано часов(98+49=147) + отработано часов ночных(49), но в отработанно часов уже есть ночные!!!).
В общем похоже что то пошло не так.
Пожалуйста посмотрите, скажите что я делаю не так?
И как правильно.
С уважением,
Алексей

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (16)

  1. Добрый день!

    Расчет недоработок при неполном месяце, действительно слабый момент. Как рассчитать недоработку сотрудника до нормы по производственному календарю. В кейсе этому посвящен отдельный пункт, который завершается фразой:

    Таким образом, автоматический расчет оплаты недоработки будем производить только, если месяц сотрудником отработан полностью. Потому что только в этом случае очевидна вина работодателя.

    В кейсе нормы часов задаются для организации —  одно значение, которое будет использоваться для всех сотрудников.

    Если сотрудник трудоустроен не с начала месяца, то не логично оплачивать ему недоработку до полного месяца. Но боюсь, что автоматически программа не рассчитает эту сумму. Можно ввести рассчитат вручную и ввести непосредственно количество часов недоработки, в специальный показатель. А формулу модернизировать так:

    ?(ЧасыНедоработки>0, СреднийЗаработокОбщий*ЧасыНедоработки,?(НормаЧасов<НормаЧасовПоПК40Часов,?(ВремяВЧасах<НормаЧасов,0,(НормаЧасовПоПК40Часов — ВремяВЧасах)*СреднийЗаработокОбщий),0))

    Таким образом, для тех сотрудников, которым введёте значение «Часы недоработки», будет посчитана недоработка из этого количества часов, а остальным — по формуле.

    Теперь по поводу среднего заработка. Вы пишите:

    Берет все начисления, в том числе и оплату недоработки (которая рассчитывается через средний заработок!!!)

    Вы считаете это начисление в средний заработок войти не должно? Это ведь хоть и оплата по среднему, но за отработанное время.

    и делит это все на отработано часов (суммирует отработано часов(98+49=147) 

    В табеле у Вас 98 дневных и 49 ночных часов. Т.е. кажется. программа берет верно. возможно неверное настроили.  «Ночные» не должны быть включены в «Явку».

    Посмотрите: Как правильно указать дневные и ночные часы в графике работы?

    1. Изменил формулу, Создал показатель ЧасыНедоработки для сотрудника, указал что показатель задается в документе начисления. Теперь не рассчитывается средний заработок вообще. у него расчетная база 0.

  2. Юлия здравствуйте! Очень рад Вам!
    1. Если я введу рассчитать вручную и не введу количество часов недоработки, то будет ли просчитана формула? и где я введу часы недоработки?

    2. ну а как же мне тогда посчитать средний заработок если он зависит суммы оплаты недоработки, а оплата недоработки считается через средний заработок?
    График заполнен верно дневные не содержат ночных…
    но если смотреть как считается средний заработок то видно что берется не 147 а 196 часов! а это 147 всего + 49 ночных еще раз.

  3. Добрый день! ЧасыНедоработки — показатель. Его лучше настроить как «Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты». И настроить шаблон для его ввода через «Шаблоны ввода исходных данных». Вводить значения тогда можно документом «Данные для расчета зарплаты».
    Средний заработок, скорее всего не посчитался потому, что это месяц приема сотрудника на работу. посмотрите: Как рассчитать средний, если сотрудник только что устроился на работу и сразу же был направлен в командировку
    Нужно нажимать специальную кнопку «Дополнить по данным ФОТ».

    А в чем Вы видите сложность рассчитать средний, если включить в него это начисление? Я просто никаких проблем в этом не вижу.

  4. Здравствуйте Юлия!
    Сделал как вы рекомендовали. все стало намного понятнее… Но средний заработок посчитался не правильно он теперь в сумму не берет Оплату недоработок а только оплату по часовому тарифу и доплату за ночные , но делит все равно на 196 часов ( два раза учитывает ночные). Если дополнить данными ФОТ (а ФОТ я предварительно тоже подправил, т.к. из-за незаполненного графика на год, были неверные среднемесячные часы и дни) — стало почти похоже на правду.
    В чем я вижу сложность:
    Средний заработок зависит от недоработок, а недоработки рассчитываются через средний заработок. Итерационный процесс вычисления этих величин… и не факт что сходящийся… (я про расчет в текущем месяце)…

    1. Добрый день! Проверила как работает кнопка «Дополнить по данным ФОТ»: она, как и ожидается, берет плановый ФОТ сотрудника, но еще делит его на норму дней в месяце и умножает на количество отработанных дней. Проверила и с окладником и с работников по часовому тарифу.
      Доплата за н6очные попасть не может, поскольку она не входит в ФОТ, доплата за недоработки тоже.
      Интересно, как рассчитался такой средний у Вас. Какой у Вас релиз? Либо в Вашем релизе произошли изменения, либо просто совпадение, что сумма получилась равной начислению по часовому тарифу и ночных. Какая сумма ФОТ сотрудника?

      То, что в средний попадает 196 часов — ошибка. Скорее всего неверно настроена «Доплата за ночные» Давайте смотреть основную вкладку и вкладку «Учет времени».

      По поводу «цикличности»: средний заработок зависит от недоработок, а недоработки рассчитываются через средний заработок. Проблемы нет, потому что начисленная в текущем месяце «Оплата недоработок» войдет в расчет среднего в следующем месяце.
      Посмотрите: Оплата по среднему заработку и Доплата до среднего заработка
      Доплата до среднего точно также входит в расчет среднего.

  5. Больше всего сейчас интересует расчет среднего не по ФОТ. Почему так берутся часы? есть какое то объяснение?

  6. Здравствуйте! Релиз 3.1.15.139. ФОТ у сотрудника 35457,08 при расчете среднего по ФОТ программа берет ФОТ и делит его на отработанные часы…
    А вот если не по ФОТ то, программа суммирует все начисления за текущий месяц (в том числе и оплату недоработок!) получается 38473 и делит их на 196 часов!

    1. Получилось заполнить из текущего заработка, начисленного в документе: по кнопке «Перечитать», если документ уже проведен.
      Да, такой вариант даст более точный расчет из фактического заработка.
      Исправьте настройку ночных и перепроверите документ, а затем «Перечитайте» средний заработок. Время должно подтянуться верно.

  7. и учет времени вот так… я думаю что это неправильно, но исправление на последнюю позицию ситуации не меняет

    1. Здравствуйте! Вот тут ошибка. Должно стоять «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».

  8. Здравствуйте Юлия!
    Действительно после перепроведения документа часы стали правильными!. Пересчет сотрудника ничего не давал. После проведения часы исправились … И по кнопке перечитать мы с каждым разом получаем все большую и большую среднюю, т.к. растет недоработка — то и растет средняя. Как раз то о чем я волновался… ее (недоработку) можно увеличить в несколько раз , проводя документ и снова пересчитывая среднюю…
    в общем, я думаю, что первый месяц, при отсутствии истории, правильнее считать по ФОТ.

    Ошибку я тоже заметил, когда вы ткнули куда посмотреть, но она не влияла на расчет без перепроведения документа.

    1. Первый месяц — является исключением, поскольку рассчитывается из текущих данных. Можно написать об этой проблеме на v8@1c.ru.
      В последующих месяцах такой проблемы не будет.

  9. Юлия большое спасибо!
    С наступающим Новым годом!
    Желаю вам всего самого хорошего в новом году!

    1. Спасибо! И Вам всего самого лучшего в наступающем году! 🙂

Комментарии закрыты