Расчет при увольнении

Вопрос задал Елена Б.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Организация осуществляет деятельность в местностях, приравненных к РКС, в которых существуют дополнительные отпуска (есть основной отпуск и дополнительный). Почему при увольнении сотрудника в расчете компенсации сторнируется отпуск, а дни компенсации на эти дни увеличиваются, хотя в результате общее количество дней рассчитывается верно? Понятно, что и расчет среднего тоже разный, так как разные месяца расчета для отпуска и компенсации. В результате в справке 2-ндфл отпуск отображается с минусом, а компенсация с плюсом. Как исправить данную ситуацию?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (12)

  1. Здравствуйте!

    Покажите, пожалуйста, вкладку «Компенсации отпуска» в документе Увольнение? А также вкладку «Начисления и удержания» — «Начисления».

  2. Хотелось бы узнать почему программа ставит отпуск в удержания, а компенсацию увеличивает

    1. Потому что компенсация рассчитывается в разрезе видов отпусков. Сотрудник перегулял основной отпуск, программа его удерживает. А северный отпуск работник ,наоборот, не догулял, поэтому за него начисляется компенсация.

      Единственное, что мне не нравится — программа сторнирует отпускные в учете НДФЛ текущим месяцем, а должна сторнировать на дату выплаты последних отпускных. Скажите в учете по НДФЛ нет каких-то ручных корректировок? Например, документов Операция учета НДФЛ. Также скажите, когда сотруднику в последний раз выплачивались отпускные по основному отпуску? Начисление и выплата отпускных регистрировалась в этой же программе (ли это было до перехода на ЗУП 3)?

  3. Сотрудник устроен 26.10.2020 года (отпуск 28дн основной и 8 северный). С 10.04.21-27.04.21 взял отпуск, оформлен как основной 18 дней, а 18.05.2021 уволился. Понятно, что сторнируется основной отпуск, но тогда и северный программа должна указать за тот же период по тому же среднему (с октября 2020 по март 2021, а программа берет северный отпуск для расчета среднего уже с учетом месяца увольнения с октября 2020 по апрель 2021года). Ручных корректировок не было, в ЗУП 3 работаем с 2019 года. Отпускные выплвчены в апреле. У меня таких 3 человека и по всем такая история. Может отпуск надо делить когда заводишь приказ?Что неверно делаем?

    1. «Может отпуск надо делить когда заводишь приказ?Что неверно делаем?»
      Да, изначально когда предоставляли отпуск, неверно оформили приказ. По-хорошему лучше предоставлять те дни, на которые сотрудник уже заработал. В ЗУП 3 кстати есть механизм общего периода отпуска. Он учитывает остатки по всем видам отпусков.Возможно. Вам он пригодится. Подробнее об этом механизме в материале Автоматическое заполнение периодов отпуска согласно положенным сотруднику видам отпусков (ЗУП 3.1.15). Он правда реализован только начиная с версии 3.1.15. Поэтому если у Вас 3.1.14, то пользоваться им сможете, когда перейдете на 3.1.17. В принципе, поддержка 3.1.14 уже все равно скоро прекратится (ориентировочно в сентябре).

      «Понятно, что сторнируется основной отпуск, но тогда и северный программа должна указать за тот же период по тому же среднему (с октября 2020 по март 2021, а программа берет северный отпуск для расчета среднего уже с учетом месяца увольнения с октября 2020 по апрель 2021года).»
      Это задуманное поведение. При сторнировании средний берется в размере, в каком он был рассчитан при выплате последнего отпуска. А для компенсации средний всегда считается на текущий момент.
      В программе етсь еще возможность рассчитывать удержание за отпуск не как сторно-начисление, а как обычное удержание. Тогда средний будет рассчитываться на момент увольнения. Но с суммы удержания не пересчитываются ни НДФЛ ни взносы. На мой взгляд, это ущемляет права работника. Мы удерживаем с него так больше.

      Сейчас, чтобы убрать эти расхождения, может лучше скорректировать остатки отпуска? Ввести документ Ввод остатков отпусков. Например, на начало мая и в нем указать остатки по основному отпуску на 2 дня больше, чем должно быть, а по серверному — на 2 дня меньше. Тогда у сотрудника получится компенсация по обоим видам отпусков и проблем со сторнированием не возникнет. Или скорректировать прям на 1,67. Тогда сотруднику будет начислена компенсация за 3 дня северного отпуска.

  4. У меня редакция 3.1.17.171, я правильно понимаю, если поставлю галочку использовать общий период отпусков только сейчас, у меня проблем не будет. Или мне надо корректировать остатки отпусков, чтобы распределение было верным?

    1. С текущим расчетом при увольнении флажок не поможет. Он нужен в перспективе, чтобы приказы на отпуск оформлялись автоматически по нескольким видам отпусков, если остатков основного отпуска не хватает.

  5. Про текущий отпуск я поняла, что делать: корректируем остаток или напрямую меняем дни. Меня интересует: в будущем: будет ли правильно учитываться ранее использованное количество дней отпуска в последующих отпусках сотрудника, после того как я поставила галочку.Или мне надо корректировать остатки отпуска?

    1. После установки флажка, когда мы будем заполнять общий период отпуска в док. Отпуск, программа будет работать так:

      1. Остатки отпусков определяются на дату начала отпуска (для графика отпусков – на конец года), дробная часть остатка «отбрасывается».
      2. В первую очередь «списываются» отпуска за более ранние рабочие годы.
      3. Сначала «тратится» основной отпуск, потом дополнительные.
      4. Если запрашиваемый отпуск больше остатка, то предоставляется авансом основной отпуск.

      Т.е. теоретически могут возникнут ситуации как сейчас (когда на момент отпуска остатков по всем видам отпусков не хватало и лишние дни предоставили авансом, а на момент увольнения уже накопились дни отпуска по северному и другим видам доп. отпуска), но их просто будет значительно меньше.

      Единственный момент, если док. Отпуск создаете на непосредственно из графика отпусков, а не заполняете даты отпуска вручную, что программа будет заполнять док. Отпуск так, как заполнен График. Если в графике все дни указаны в счет основного отпуска, то и в док. Отпуск они тоже будут отнесены к основному отпуску. Поэтому если график заполнен не совсем корректно, лучше заполнять виды отпуска и даты в док. Отпуск вручную.

  6. Спасибо большое!

    1. Пожалуйста, Рада была Вам помочь!

Комментарии закрыты