Расчет отпускных

Вопрос задал Ирина К. (Чита)

Ответственный за ответ: Елена Пьянкова (★9.86/10)

Добрый день! Сотрудник болел в феврале 2022 г. с 21 по 28 февраля. Отдел кадров внёс в Зиуп документ «Отсутствия» 21 февраля, за период с 21 по 25 февраля (на скриншоте 1 видно). Далее 01 марта сотрудник предоставил больничный, больничный лист с 21 по 28 февраля, ЭЛН занесли в программу 01 марта (на скриншоте 2 видно) во вкладке «Перерасчет прошлого периода» период с 21 по 25 февраля туда попал, сумма не стоит. Больничный провели, в табеле у сотрудника (сотрудник работает по графику пятидневка) стоят явки с 1 по 20 февраля (14 явок и 6 выходных) и больничный с 21 по 28 февраля. При расчете отпускных в сентябре 2022 г. период отпуска с 19 по 30 сентября в Подробном расчете начислений, почему –то учтено дней расчетного периода в феврале встает 24,07 , а должно быть 20,93 , почему так выходит?

Обсуждение (16)

  1. Добрый день! Разница скорее всего возникает на праздничный день 23.02.22. Дело в том, что праздничные дни не относятся к исключаемым периодам для целей учета среднего заработка, поэтому программа этот день учитывает.

    1. А 23 февраля сотрудник болел и в табеле у него стоит Б, за этот день ему было оплачено пособие по временной нетрудоспособности. — этот день ведь должен исключаться,.Сейчас еще проверили, за этот же период за июль 2022 г. неверно определяет кол-во учтенных дней расчетного периода, больничный был с 26-29 июля, а стоит у сотрудника 29,3 (хотя должно быть 25,52 дней, так как явок 17 выходных 10 и больничных в июле 4 дня). В чем может быть дело?

  2. Может ли повлиять на эти ошибки документ, который провел кадровик 21 февраля «Отсутствие» с 21 по 25 февраля, а уже потом в самом документе Больничный лист этот период встал во вкладке перерасчет прошлого периода? А в июле ЭЛН больничный нам пришел 01 августа и мы провели этот больничный за период с 26 по 29 июля в программе 01 августа и месяц начисления август, может тоже это повлиять ?

  3. Добрый день! Здесь может быть проблема с вытеснениями. Нужно посмотреть в регистре накопления «Данные о времени для расчета среднего (общий)» как и какими документа программа учитывает дни в среднем заработки, начиная с февраля.

    1. Добрый день! А как посмотреть в этом регистре , какими документами программа учитывает дни в среднем заработки, начиная с февраля, подскажите, пожалуйста.

  4. Добрый день! Вы переходите в регистр из документа, поэтому там одна запись.
    Видео с примером поиска в регистре высылаю:

  5. В документе начисление з/п за февраль в регистре накопления «Данные о времени для расчета среднего (общий)» у сотрудника стоит , что отработано дней 14 , по пятидневке почему то 15 дней, а отработано дней календарных 23, хотя сотрудник в феврале отработал 14 дней, больничных 8 и выходных было 6. В июле сотрудник отработал 17 д, больничных 4 д. и выходных 10 д. А в регистре стоит отработано дней 17, отработано по пятидневке 21 и отработано дней календарных 31.

  6. Чтобы исключить ошибку в программе можно зайти в раздел Зарплата — Сервис — Обновить данные для расчет среднего заработка. И выбрать сначала февраль 2022, потом июль 2022. После необходимо будет перевыбрать сотрудника в документе «Отпуск» за сентябрь 2022, чтобы средний обновился наверняка.

    1. Если мы через Сервис — Обновить данные для расчета среднего заработка за февраль и июль обновим, на что это обновление повлияет, может затронуть и поменять какие-то расчеты ?

  7. То есть уже в проведенных документах в них начисления не изменятся , в том числе и в этом документе отпуск за сентябрь, нужно именно зайти в этот документ и перевыбрать сотрудника только потом изменится? Мы боимся , что могут слететь какие-то начисления предыдущие.

  8. Сами рассчитанные суммы за прошлый период не поменяются, но может измениться сумма среднего заработка, если были ещё какие-то изменения, которые при расчете среднего не были учтены.
    В этом случае программа будет предлагать перерасчет в прошлых отпусках, но сама суммы не поменяет:


    Поэтому рекомендуется сделать перерасчет сначала на копии базы.

  9. Спасибо большое, попробуем сделать на копии сначала.

  10. Добрый день! Сделали обновление данных через Сервис за февраль и июль, после зашли в документ отпуск и перевыбрали сотрудника, так всё и осталось ничего не изменилось , так и ставит неверно учтено дней для отпуска за февраль и июль и это влияет на расчет среднего, вручную исправили, но теперь по этому сотруднику каждый раз так будут дни неверно стоять и средний будет неверный из-за этого.

  11. Получилось только так: Отменили сначала больничный за февраль с 21 по 28,затем провели документ заново и точно также больничный лист за июль отменили проведение и провели заново, затем в документе отпуск перевыбрали сотрудника и учтено дней расчетного периода стало правильно считаться, и средний заработок программа верно рассчитала.

    1. Похоже на то, что момент проведения больничных в релизе была ошибка, сейчас её разработчики исправили.
      Иногда бывают такие случаи, что перепроведение документа не меняет движения в регистрах, тогда приходится либо отменять проведения документа, потом проводить вновь или удалять его совсем и создавать новый.
      А иногда влияет последовательность проведения документов.

      1. Спасибо за ответ, вопрос закрыт!

Комментарии закрыты