Продление отпуска во время больничного

Вопрос задал Елена С. (Нягань, Ханты-Мансийский авт. окр.)

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.84/10)

Здравствуйте! У нас такая ситуация, сотрудник ушел в отпуск и заболел, отпуск продляли несколько раз. Сотрудник не выходя с больничного умер, пришел закрытый больничный с ФСС в связи со смертью, программа мне опять предлагает продлить отпуск. Как правильно это отразить в программе, я ж не могу продлевать отпуск умершему сотруднику. Спасибо!

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    В данном случае, так как удержать излишне начисленные отпускные с умершего сотрудника нельзя, то на практике все же продлевают отпуск. Посмотрите пожалуйста обсуждение похожего вопроса: Сторно отпуска во время больничного умершего сотрудника

    1. Спасибо! А еще со времен его первого больничного у этого сотрудника висит не удержанный НДФЛ 1 руб. Как лучше мне его закрыть?

  2. Так как сотрудник умер, но удержать НДФЛ уже не получится, поэтому неудержанный НДФЛ будет отражаться в отчетности: Неудержаный налог — как отразить в 6-НДФЛ и списать «хвосты»

    После сдачи годового 6-НДФЛ за 2024 год можно списать задолженность, как это сделать рассказывается в статье: Регистрация неудержанного НДФЛ, переданного на взыскание (ЗУП 3.1.18.364 / 3.1.21.15)

  3. Дело в том, что с НДФЛ завязано много регистров, это зарплата к выплате (сумм в ведомости), взаиморасчеты с сотрудником (расчетный листок — там сейчас задолженность?), отсюда проводки по бухгалтерии…, и непосредственно регистры по НДФЛ.
    Поэтому тут одним регистром не закрыть и легко ошибиться. Если отражать 1 руб. — как удержанный НДФЛ, то он должен уменьшить сумму к выплате в ведомости и попасть в уведомление. А если неправильно сделать, то могут остаться хвосты или возникнет пересортица.
    Как вариант можно: до проведения документа увольнение сделать техническое начисление облагаемое в сумме 1 рубль в межрасчет. Начислить и выплатить в дату при жизни, в ведомости на выплату будет сумма к выплате 0, но отразить удержанный НДФЛ 1 рубль — который должен попасть в уведомление по НДФЛ. Единственно нюанс, на это начисление будут начислены страх.взносы и оно попадет в отчетность по з/пл, включая РЛ.
    Например:

    Просто нужно проверить применительно к Вашей ситуации подходит ли этот способ и как отразится в отчетности по НДФЛ. В итого в Подробном анализе Исчислено НДФЛ = Удержано НДФЛ
    Проверка учета НДФЛ по уволенным

Добавить комментарий