Продление отпуска в связи с больничным

1. Исправлено 2 отпуска и высвечивается, что нужно исправить 2 первоначальных отпуска потому, что сотрудник работает по основному месту и как внутренний совменститель

2. Здравствуйте!

   Смоделировала в демо-базе ЗУП такую же ситуацию, как у Вас — продление отпуска при поступлении второго б/л для сотрудника, работающего по основному месту работы и внутренним совместителем. У меня проблемы не возникло, ссылки для исправления первоначального отпуска нет:
   

   Уточните пожалуйста сотруднику предоставлялся только основной отпуск или еще и дополнительный?
   Приложите пожалуйста скриншоты документов исправления отпуска от 21.08.25 и 15.09.25, включая вкладки Основной отпуск и Продления, переносы, отзывы — посмотрим в чем может быть причина.

3. Добрый день. Сотруднику предоставлялся только основной отпуск. Переносы отпусков из-за длительных больничных у нас в организации не редкость, но такая ситуация впервые. Кнопка Пересчитать документ в Больничном листе остается красной, программа дала провести. Но в самом документе остается ссылка на то, что нужно пересчитать первоначальный отпуск. Если сейчас зайти в первый больничный, то там тоже есть эта ссылка

6. Здравствуйте!

   Спасибо большое за скриншоты! Каких либо проблем в документах не вижу. У меня в демо-базе документы заполнились также.

   Единственно нет такой записи в документе — исправлении Отпуска от 21.08.2028, как у меня в демо-базе, но возможно у вас скриншот был сделан до проведения следующего документа-исправление (тогда такого предупреждения не будет):
   

   Именно такая ситуация в демо-базе не воспроизводится (пробовала еще раз смоделировать, как у вас, но не получилось, чтобы появилась ссылка на исправление первоначального отпуска).
   Может быть есть еще какие-то особенности по сотруднику, которые нужно учесть?
   Средний заработок в отпуске не менялся?
   Вид расчета для начисления отпуска тоже не меняли и не перенастраивали?

   В итоге сейчас получается, что у нас больничный лист провелся, но в нем есть ссылка на исправление первоначального отпуска. Но расчеты при этом у нас правильные?

7. Добрый день. Да, все верно, скриншот делала до проведения следующего документа-исправления. Средний заработок в исправлении Отпуска от 21.08.2025 и 15.09.2025 я вручную поправила как в первоначальном (если бы в этом месяце были доходы, я бы не правила). Пересчет отпусков я обычно провожу когда у сотрудника уже есть доход, то есть по выходу из отпуска. В данном случае в исправлении Отпуска 15.09.2025 я пробовала оставить с новыми суммами, но результат тот же — просит пересчитать первоначальный документ Отпуск.

8. Здравствуйте!

   Получилось воспроизвести похожую ситуацию, как у Вас. Если в базе ЗУП по сотруднику есть не проведенный документ отпуск (может быть черновик — документа-исправление Отпуска) в котором на вкладке «Продления, переносы отзывы» указан период продления и в поле Причина — последний сентябрьский б/лист, то в этом больничном появляется ссылка на такой непроведенный отпуск, с требованием рассчитать и провести его. Поэтому можно перейти по ссылке на отпуск, который «Требуется рассчитать и провести исправления отпуска».

   

   Также можно найти такой отпуск в списке отпусков по сотруднику — он будет не проведен и проверить нужен ли этот документ, если этот не проведенный документ Отпуск не нужен, то можно пометить его на удаление (он все равно не проведен и не влияет на расчеты) и ссылка на него из Больничного исчезнет:
   

9. Добрый день. В моей ситуации и первоначальный отпуск от 30.07.2025 и исправление отпуска от 21.08.2025 на момент получения продолжения б/л и исправления отпуска от 15.09.2025 были проведены

10. Скрины вкладки «Продления переносы, отзывы»» я прикладывала. Запись в б/л-продолжении о необходимости пересчета первоначального отпуска появляется только после того как я оформила и провела исправление отпуска 15.09.2025. И если я зайду в него для исправления-продления, то дата окончания отпуска совершенно неправильная.

11. Здравствуйте!

    Все верно, если бы отпуска не были проведены, программа не дала бы оформить продление. Но бывают случаи, когда в программе создаются лишние документы-исправления Отпуска (может быть для проверки расчетов и не проводятся) — вот такие документы, если они есть желательно найти и убедиться, что причина возникшей проблемы со ссылками не в них.
    Давайте для проверки, есть ли по сотруднику не проведенные документы Отпуск откроем журнал документов по Отпускам и сделаем отбор по сотруднику:

    

    Приложите пожалуйста скриншот, посмотрим какие документы попадают в журнал отпусков по сотруднику.

12. Я проверила это сразу же после вашего предыдущего ответа, где вы описали такую ситуацию. Все документы проведены

14. Хорошо, значит эту причину исключаем. У Вас очень интересный вопрос. В практике не приходилось сталкиваться с подобным поведением программы. Посоветуемся еще с коллегами, обсудим возможные причины, по результату напишу Вам.

15. Здравствуйте!

    Посоветовались с коллегами по вашему вопросу. В другой демо-базе ЗУП 3.1.35.13 удалось воспроизвести такую же ошибку, когда появляется лишняя ссылка на первоначальный документ Отпуск и не рассчитывается б/лист. Проблема проявляется, если перерасчет отпуска получается не нулевой и мы вручную исправляем результат, так чтобы суммы к перерасчету не было. Предполагаем, что это проявление программной ошибки. Среди зарегистрированных ошибок 1 С именно такой нет. Поэтому предлагаем написать о проблеме в фирму 1С E-mail: v8@1c.ru

    Уточните пожалуйста правильно понимаю, что в вашем случае расчет происходит верно? Второй больничный лист является продолжением предыдущего и три дня за счет работодателя по нему не должны рассчитываться и проблема в том, что остается ссылка на первоначальные документы отпуск? При этом сами суммы по сотруднику рассчитаны верно?

16. Доброе утро. Второй больничный является продолжением предыдущего. Три дня за счет работодателя рассчитались в предыдущем больничном. Сейчас еще раз проверила. На данный момент, если сформировать журнал больничных по этому сотруднику, то в графе Начислено и Удержано есть суммы (3 дня за счет раб-ля), в печатном виде Расчет пособия они тоже есть, а если открыть сам документ Больничный лист 85-б от 21.08.2025, то этих сумм уже нет (см вложение). Да, проблема в том, что остается ссылка на первоначальные документы отпуск и не рассчитывается б/лист. По суммам: в документе отпуск думаю верно, средний заработок заполнен в всех месяцах кроме июля (мне так и нужно чтобы было как в первоначальном документе чтобы не было «минуса»), часы и дни тоже заполнены. В больничном суммы тоже верные, сотрудник работает только у нас, с входящим запросом совпадают.

17. Здравствуйте!

    Нам сейчас важно убедится, что расчеты у сотрудника верные. Мы можем проверить правильность начислений по сотруднику. Для этого предварительно начислим зарплату за сентябрь по сотруднику и сформируем расчетные листки за август и сентябрь и проверим расчеты.

18. Добрый день. По отчету Табель в ЗУП верно отражены периоды б/л и отпуска-продления. Начислила зп за октябрь по сотруднику. Программа посчитала неверно, а именно, что отработаны смены у основного сотрудника. И смены посчитала которые приходятся на период больничного, раз сумма попала в ведомость на аванс.У совместителя есть инд. график, поэтому смены не посчитались.

19. Здравствуйте!

    Такое впечатление, что не проведен больничный лист с 21.08.25 п 15.09.25, поэтому в сентябре рассчитывается зарплата. И по скриншотам у больничного в самом верху где номер дата звездочка — то есть у него вид непроведенного документа. Уточните пожалуйста, правильно понимаю, что больничный с 21.08.25 п 15.09.25 не получается провести? Раньше вы писали, что у него подсвечивается кнопка расчет, но документ проводится. Попробуйте больничный провести, ничего не изменится?

20. Больничный лист с 21.08.2025 по 15.09.2025 проведен. Да, кнопка расчет была активна, но по кнопке Провести он провелся. Высылала скриншот журнала больничных по этому сотруднику, видно, что проведен.

21. Скрин был один со звездочкой когда я только задавала вопрос, на тот момент он не был проведен, как раз там было видно, что кнопка расчет активна. Я думала получится решить проблему, рассчитать больничный и провести. Далее мне уже нужно было отвечать на входящий запрос и я попробовала провести больничный без расчета (как есть, со ссылками на первоначальный документ отпуск). Скрин больничного после проведения тоже прилагала.

22. Здравствуйте!

    Получается, что больничный провелся, но отрабатывает неправильно…. Значит так оставлять нельзя. Очень похоже на редко встречающуюся ошибку программы.
    1. Сначала на вский случай предлагаю проверить, что по сотруднику нет проведенного документа Табель за сентябрь, т.к. он может искажать данные по сотруднику. Речь именно о документе Табель, не об отчете формы Т-13.
    2. Если документа табеля нет, то далее можем рассмотреть вариант не делать именно продление отпуска на период болезни- так как отрабатывает неверно. Красивого варианта исправления в данной ситуации к сожалению нет поэтому можем отпуск перенести вручную.🙁 Можно рассмотреть следующий вариант:
    — Отменить уже созданный больничный и отпуска — исправление с продлением на период больничного и пометить их на удаление.
    — Создаем документ-исправление отпуска из последнего исправления, и указываем, что сотрудник отгулял 2 дня 4 и 5 августа. Далее создаем новый документ отпуск и указываем, что сотрудник в отпуске на 26 дней с 16 сентября, средний вручную исправляем, как в первом отпуске. Итого получаем 2 документа отпуск на 2 дн. + 26 дн = 28 дн.
    — Проводим больничный с 21.08. по 15.09 — теперь больничный не пересекается с отпуском, т.к. мы вручную перенесли отпуск.

23. Добрый день. По основным сотрудникам учет ведется только посредством внесения неявок, документ Табель не используется в учете. На всякий случай проверила по журналу документов Табель и Индивидуальный график. По основному сотруднику точно нет этих документов.
    Я попробовала ввести Отсутствие (болезни, прогулы, неявки) на период с 01.09.2025 по 15.09.2025 (так как в августе все верно), пересчитала Начисление за первую половину месяца по (уже смены не были посчитаны, начислений нет), в ведомости на аванс обновила налог, осталась только сумма излишне выплаченная по ведомости. Попробовала рассчитать зарплату за сентябрь. Все верно, начислений нет. Возможно оставить такой вариант или лучше сделать как вы предлагаете?

24. Здравствуйте!

    Если расчет происходит правильно, то можно попробовать воспользоваться и вашим способом. Также можно еще для проверки начислить зарплату за следующий месяц, расчет тоже будет правильный?

25. Да, продление отпуска с 16.09 по 11.10 программа видит. Начислила зарплату за сентябрь и октябрь. Расчет зарплаты верный, в том числе и за октябрь. Спасибо.

    1

    1. Рада, что все получилось! Хорошего вам дня 🌺

Комментарии закрыты.