Здравствуйте, как можно в настройках премии прописать формулу, что бы программа автоматически производила начисление премии и одновременно контролировала сумму общих начислений сотруднику за месяц и не превышала/не уменьшала сумму ФОТ сотрудника, за исключением момента, когда сотрудник брал отпуск за свой счет.
Например у сотрудника оклад постоянная часть 100тыс рублей + премия, переменная часть 30тыс. Общий ФОТ сотрудника 130тыс. В месяце, когда сотрудник находится в командировках, в очередном отпуске или болеет у него соответственно зарплата за месяц либо превышает, либо меньше его ФОТ. Сейчас в программе мы ФОТ регулируем премией в ручном режиме, что очень не удобно.
Возможно ли настроить автоматический расчет премии в нашем варианте.
Заранее благодарю.
Все комментарии (19)
Комментарии закрыты.
Добрый день, Елена.
Ответ со скриншотами прилагаю в файле.
Екатерина добрый день, большое спасибо, обкатаем в базе, по результату отпишусь
Екатерина добрый день. Видимо что-то я не так делаю. Сотруднику завела при приеме
Оплата по окладу 20тыс, Премия до ФОТ 150тыс. Итого общий ФОТ 170тыс. что и отражено в документе Прием на работу. За январь не было командировок и отпусков. В начислении за месяц программа начисляет оклад 20тыс и премию 130 общая сумма 150тыс вместо 170.
В феврале сотрудник взял один день отгула и два дня оплачиваемого отпуска. При начислении за месяц программа начисляет отпускные 12тыс + зарплата за месяц (оклад + премия) 150тыс. Таким образом не был учтен отгул за свой счет и отпускные. За месяц сотруднику начислено больше.
Какие скрины вам выслать? что у меня не так, формулу в премии, скопировала и вставила с вашего примера копипастом, тут ошибки быть не может.
Добрый день, Елена. Пришлите пожалуйста скриншот с начислением зарплаты, чтобы было видно все показатели, как на скриншоте.
А также отчет «Анализ зарплаты зарплаты (помесячно)» по сотрудникам за январь и февраль.
Катерина доброе утро, скриншот по начислению и анализ приложила.
Добрый день, Марина. Увидела 2 момента на скриншотах:
1. Если нужно, чтобы программа доначисляла премию до 170 тыс. руб, показатель ФОТ при приеме на работу нужно назначить в размере 170 тыс. руб.
2. В феврале были пропуски дней, значит требуется указать количество пропущенных дней. Показатель можно ввести либо документом Данные для расчета зарплаты, либо непосредственно в документе Начисление зарплаты и взносов вручную.
Екатерина добрый день. Я Елена, если что:)) При приеме у меня указан ФОТ 170тыс., я об этом выше писала. Пропуски дней оформлены отпуском за свой счет, их еще где-то необходимо отразить?
Прилагаю скриншот в одном файле ФОТ и отпуск за свой счет.
Елена, добрый день.
1. Здесь идет смешение понятий. Есть расчетный встроенный показатель ФОТ и наш пользовательский показатель ФОТ. Это разные объекты. Чтобы их не путать, второй показатель можно переименовать. Допустим, назвать его «ВерхняяПланкаЗаработка» (название остается на Ваше усмотрение). В приказе на прием для нашего условного примера задайте, пожалуйста, значение для ВерхнейПланкиЗаработка в 170 тыс. руб.
2. Да, пропуски дней необходимо зарегистрировать дополнительно. Для этого сначала нужно создать показатель КоличествоПропущенныхДней, затем Шаблон ввода данных для показателя (чтобы программа понимала, каким документом мы будем вводить эти дни), а потом сам документ Данные для расчета зарплаты.
Про шаблоны смотрите здесь — Примеры настроек различных формул и показателей на примере Премий
Про показатели — там же, но чуть выше.
Екатерина, я совсем запуталась с пользовательским ФОТ. Что у меня не верно заведено.
Показатель КоличествоПропущенныхДней я завела, вы же в скрине видели. Его еще где то нужно завести? Что еще я должна сделать. Я совсем ничего не понимаю. Пошагово мне можете написать? С фот подробнее пожалуйста, я вам скрин прислала, как у меня заведено в приказе на приеме на работу, что у меня там не верно???
Елена, сделала пошагово (см. вложение). Если есть вопросы — пожалуйста, пишите.
Екатерина доброе утро. С праздником!!! Спасибо вам большое за пошаговую инструкцию. Но у меня опять что-то не верно в расчете премии. За январь, все ок. За февраль должно быть Всего начислено — 160,5 (как у вас в варианте 2) а у меня 172,1. Прилагаю скрин, может быть у меня в формуле «вариант два» ошибка.
Доброе утро, Елена. Спасибо. Вас также с праздником. В настройках премии проверьте, пожалуйста, вкладку Расчет базы. Скорее всего, там не указана оплата отпуска, поэтому отпускные в сумме 11,6 тыс. руб. не вычлись при расчете доплаты.
Екатерина, Благодарю за поздравление! В настройках отпуск присутствует. Скрин прилагаю.
Добрый день, Елена. Попробуйте, пожалуйста очистить вкладку Приоритет в настройках премии и после того пересчитать сотрудника.
Екатерина добрый вечер, теперь все получилось, огромное спасибо вам!!! Единственный момент, у нас произошли изменения, руководство решило исключить больничные из расчета, т.е. если был больничный, то дни на больничном не доплачиваются до ФОТ. Как в этом случае изменить в настройках начисление премии. Я убрала больничный из закладки расчет базы, добавила в закладку Приоритет больничный, за месяц начисление происходит не корректно, т.е. считает полный ФОТ 170 тыс и прибавляет еще больничный.
Елена, в количестве пропущенных дней нужно учесть количество рабочих дней по графику сотрудника, приходящихся на период больничного. Если результат при перерасчёте не совпадет с ожидаемым, приведите пожалуйста подробный цифровой пример.
Екатерина, все получилось. Огромная вам благодарность за проделанную работу.