Здравствуйте!
Мне нужно собрать по сотрудникам северные % и ФОТ. Создала свою форму на основе кадрового отчета ‘Штатная расстановка’ % и общий ФОТ собирается. Мне надо выделить из общего ФОТ сумму северной надбавки. Добавила пользовательское поле ‘ФОТсев’ и пробовала различные формулы : ФОТ делила на сумму 1,9 (РК 1.4 + 50% Сев) и умножала на 0,5 (сев. надбавка ) — результат НЕ верный. Оставила в формуле только ФОТ, чтобы понять ошибку и увидела, что выводится другая сумма, даже > чем выводимый ФОТ. Соответственно расчет получается не верный. Почему так?
ФОТ выводимый из имеющихся в отчете полей и это же поле, используемое в пользовательском поле, разные? Форму моего отчета см. в скрине. В колонках выводится % сев. надбавки от 0 -10 — 20 … до 50.
В данном примере (выделила фрагмент) 7714,95 / 1.9 (РК+сев) * 0,5 (сев.) =2030,25, а выводится сумма 23752,74 — если по такой же формуле получится ФОТсев 6… тыс. вместо 2… тыс. Помогите разобраться.. Откуда берутся разные суммы ФОТ?
Привожу одну из формул:
Выбор
Когда [% северной надбавки] = 50
Тогда ФОТ / 1.9 * 0.5
Когда [% северной надбавки] = 40
Тогда ФОТ / 1.8 * 0.4
Когда [% северной надбавки] = 30
Тогда ФОТ / 1.7 * 0.3
Когда [% северной надбавки] = 20
Тогда ФОТ / 1.6 * 0.2
Когда [% северной надбавки] = 10
Тогда ФОТ / 1.5 * 0.1
Иначе 0
Конец
Все комментарии (31)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!
Юлия здравствуйте!
Отчет срочный! Могу отправить свой отчет для ускорения ответа.
Здравствуйте, Людмила!
Направила вам на почту запрос, чтобы вы в ответном письме прислали свои настройки.
Ольга, здравствуйте!
Очень рада, что вопрос попал в ваши руки! Отправила вам свои настройки и письмо.)
Ольга, здравствуйте!
К сожалению отчет на основе ‘Свод начислений…’ не позволить определить сотрудников со льготной шкалой назначения северных (3-я льготная группа — шкала меняется не через год, а через полгода).
Пыталась создать универсальный отчет, который бы все учел, но не нашла подходящий регистр с нужными данными.
Кадровый отчет по северным позволяет выявить сотрудников с конкретными % северных, но там нет суммы ФОТ.
Так что возвращаюсь к отчету по Штатной расстановке — это, видимо, оптимальный вариант…
Здравствуйте, Людмила!
Настройки получила, спасибо!
Буду думать что можно сделать. Возможно быстро не получится.
В разделе Кадры — Кадровые отчеты есть отчет «Северная надбавка». Загрузите туда настройки по ссылке.
Создала для отчета пользовательское поле, которое вычисляет ФОТ по Северной надбавке на основании Районного коэффициента и % для северной надбавки в зависимости от «северного» стажа сотрудника. Однако это работает, если у сотрудника Оклад + РК + СН, но если есть еще какие-то начисления, входящие в ФОТ, то расчет «распадается».
Посмотрите еще отчет «Сравнение плановых и фактических начислений» (Зарплата — Отчеты по зарплате). В нем есть колонка «ФОТ сотрудника», а в ней можно увидеть ФОТ по РК и СН.
Ольга, добрый день!
Создала новый отчет на основе Штатной расстановки. Хотела разобраться: ‘Какой ФОТ выводится’. Не смотря на дату отчета подтягивается ФОТ из самого первого ‘Утверждение ШР’, на 01.01.20 без учета истории. Я для этого вывела дату изменения ФОТ. Дату показывает по последнему к/переводу на 01.10.23
Это, наверно, косяк, кот. возможно обойти? Релиз 3.1.27.93, платформа 8.324.1266 Отправлю вам второй вариант ШР-сев…, может поможет ускорить процесс. )
Буду ждать результат…
Второй вариант настроек у меня пока не загружается. Ругается на поле «Подразделение.[Группа подразделений (Подразделения)]»
Посмотрите пожалуйста настройки для указанных отчетов.
Это дополнительный реквизит к Подразделению -разбивает на АУП, Рабочие, Служащие и т.д. Можете разгруппировать и удалить его из отчета.
Называется ‘Группа подразделений’
Поняла. Спасибо за пояснения.
Чтобы в отчете подтчгивался актуальный ФОТ выберите в поле Сотрудник в самом низу реквизит ФОТ.
По идее должна была сработать формула:
ФОТ / ([Подразделение.Районный коэффициент] + [% северной надбавки] / 100) * [% северной надбавки] / 100
Однако в этом случае ФОТ берется неактуальный.
Если в формуле использовать поле Сотрудник.ФОТ, то тогда для формулы такое поле программа не находит. А если его используешь для вывода полей, то все в порядке. Т.е. в отчете «Штатная расстановка» что-то показатель ФОТ неверно себя ведет 🙁
Спасибо, вывела! Между этими ФОТ я и запуталась. В формуле и тот, и другой обозначены одинаково. Как указать именно этот ФОТ, чтобы добавить колонки с северными 50% и разницу между неполными северными и max? Моя формула в ФОТ-Свод подойдет?
Если в отчете «Штатная расстановка» добавить новое поле и скопировать туда типовую формулу из пользовательского поля «ФОТ». Потом вывести это новое поле, то подтягивается неактуальное значение ФОТ. Хотя рядом в типовой колонке ФОТ со значением все в порядке. Какая-то ошибка 🙁
Я так поняла, что в «Полном своде» вы спрашиваете про поле «СевНадб». Дело в том, что процент зависит не только от «северного» стажа сотрудника, но и от льготности группы, к которой он относится и от местности, в которой сотрудник работает. Поэтому на взгляд формула получается не универсальной.
Потихонечку стало проясняться ситуация!) Попробую обозвать ФОТ сотрудника по-другому. Результат напишу!
Хорошо, жду вашего ответа.
В пользовательском поле-выбор (назвала СевФОТсотр) в значение подтянула ФОТ сотрудника.
Но к формуле его не подтянешь — программа не находит его!
Тупик?
Да. Здесь какая-то ошибка. Выше про это написала.
Рассмотрите два других отчета, о которых я написала выше
Ольга, здравствуйте!
Это первый отчет, с которого я начала работу. Но там не устроил ФОТ.
Правда сейчас выходит текущий ФОТ!
Пользовательское поле ‘Северная надбавка’ игнорируется и не выводится. Также не появляются другие пользовательские поля, созданные по аналогичной формуле.
Приложение
Здравствуйте, Людмила!
Вы в отчет «Северная надбавка» загрузили настройки, которые я вам прислала, и что-то не выводится?
У меня, по сотрудникам с «северным» стажем данные рассчитались (скриншот прилагаю).
Спасибо за наводку ‘Сравнение плановых и фактических начислений’ !
Немного понятнее отклонения. Но надо разбираться…
Ольга, добрый день!
Сравнение начислений сотрудника с ШР полезно, но не подходит для данного анализа.
По одинаковой должности могут быть разные начисления по сотрудникам. Соответственно суммы РК и Сев. не совпадают со штаткой.
Заводить лишние строки в ШР под каждого сотрудника не реально!
В Универсальном отчете что-то подходящее есть,?
Я не нашла.
Получается в лучшем случае из этих отчетов можно получить текущий общий ФОТ по сотруднику и больше ничего? Остальное пришлось доделывать в Excel.
Именно так и подготовили отчет.
Я так поняла, что вам нужен был ФОТ по Северной надбавке по каждому сотруднику. В отчете эти данные есть.
Опишите пожалуйста задачу, которую вы решаете (не формулами, словами).
На конкретном примере по 1-2 сотрудникам покажите что не получается.
Ольга, здравствуйте!
Пыталась создать отчет на базе ‘Сравнение плановых и фактических начислений’.
Действительно, можно получить сумму северных. Выделить колонки % северных не получилось. несмотря на то, что по сотруднику нашла поле ‘текущий % северной надбавки’. Может это не числовое поле и поэтому все попадает в колонку 0%? Тогда как выкрутить этот % и тем более разницу? Форму отчета и приблизительный вариант настроек отправила на почту.
Здравствуйте, Людмила!
Форму отчета получила, спасибо!
Показатель «текущий % северной надбавки» не подхватывает никаких данных, поэтому все попадает в колонку 0%.
В отчете есть колонка «ФОТ позиции». По «Северной надбавке здесь рассчитывается ФОТ от максимально возможного процента по этому начислению. Также в отчете есть «ФОТ сотрудника». Разница между ними выводится в колонке «Отклонение ФОТ сотрудника и позиции». Такой вариант вывода данных не подходит? Или нужна еще группировка по фактическому проценту северной надбавки сотрудника?
Уточню, что если мы берем типовой отчет «Сравнение плановых и фактических начислений», то данные выводятся в разрезе начислений и тогда по «Северной надбавке» мы видим ФОТ сотрудника и ФОТ позиции. Их не нужно вычислять.
Если что-то здесь не устраивает, то что?
Ольга, здравствуйте!
В ФОТ позиции включаются все возможные начисления и соответственно сумма северных сформирована на их основе.
А у конкретного сотрудника могут учитываться не все или быть дополнительные начисления в отличие от позиции ШР, и соответственно другой ФОТ.
Примерно как в случае сдельной оплаты — нельзя заложить в позиции ШР сумму оклада (основной вид оплаты), от которого рассчитываются другие начисления и складывается общий ФОТ и ФОТ северных.
Так что этот отчет позволяет выявлять какие-то ошибки, но для данной задачи не подходит.
Получается нет возможности собрать воедино в одном отчете конкретные % северных и ФОТ. Отдельно собираем % в отчете ‘Северные надбавки’ и отдельно сравниваем ФОТ. ((
Т.е. кадровые и зарплатные отчеты разные ‘кухни’…
Здравствуйте, Людмила!
К сожалению, бывает, что в отчетах по зарплате не хватает реквизитов из кадрового учета. Или же они есть, но не выводятся 🙁 А в кадровых отчетах наоборот.
В этом случае получается, что не обойтись без помощи программистов.