Предоставление бесплатного питания работникам в сторонних организациях с применением пластиковых смарт-карт (ЗУП 3.1)

Вопрос задал Татьяна Г. (Санкт-Петербург, Санкт-Петербург)

Ответственный за ответ: Ольга Горшенина (★9.83/10)

ООО (работодатель) на ОСН, по собственной инициативе на основании Положения о предоставлении бесплатного питания предоставляет своим работникам питание. Согласно Положению ООО по желанию работника предоставляет ему бесплатное питание в сторонних организациях, выдав соответствующую пластиковую смарт-карту, на которую в последний день месяца перечисляются денежные средства в сумме, соответствующей количеству рабочих дней в последующем месяце из расчета, например, 100 руб. за каждый рабочий день в последующем месяце. В случае, когда работник не полностью отрабатывает рабочий месяц, например, из-за внепланового отпуска или болезни, за который уже перечислены денежные средства на питание, корректировка производится уже в следующем месяце. В случае остатка неизрасходованных работником денежных средств в текущем месяце, данные ден.средства переносятся на следующий месяц. В случае отказа работника от использования смарт-карты, работодатель не компенсирует в денежной форме стоимость таких бесплатных обедов. Работодатель по итогам месяца ведет персонифицированный учет предоставляемых каждому работнику сумм. Согласно Положению расходы на предоставление такого питания относятся к расходам на оплату труда в натуральной форме и принимаются ООО в расходы по налогу на прибыль. Подскажите, пжта, как в 1С ЗУП 3.1 отражать такие операции

Обсуждение (1)

  1. Здравствуйте!

    Посмотрите пожалуйста схему, описанную в статье — Настройка оплаты питания сотрудников в ЗУП 3.1 Т.к. вы перечисляете сумму на карту, то выплата в ЗУП 3 не должна проходить. Тогда вам подойдет Вариант 1. Настройка нового начисления для оплаты питания. В документе «Доход в натуральной форме» по итогам месяца будет рассчитываться сумма за питание с учетом всех отсутствий по сотруднику.

    Сотрудники, которые будут отказываться от смарт-карт, не нужно будет подбирать в документ «Доход в натуральной форме».

    Для удобства можно сотрудников, которые будут питаться, включить в «Группу сотрудников» (Настройка — Группы сотрудников). Тогда в документе «Доход в натуральной форме» можно будет нажать кнопку «Подбор». В открывшейся форме переключить «Вид списка» на «По группам» и выбрать созданную группу. Саму «Группу сотрудников» необходимо будет создать и добавить туда сотрудников вручную. Если есть, конечно, какой-то критерий, то можно тогда список сформировать автоматически, указав критерии отбора. Как создавать «Группу сотрудников» посмотрите в статье — Как удобно работать со списком сотрудников

     

Добавить комментарий