Добрый день.
В организации есть два управленческих удержания, которые никак нельзя вносить документами удержаний (Исполнительным или Удержанием по прочим). Эти два удержания вносятся документом «Данные для расчета зарплаты».
Единовременное удержание мы настроили (скрин), оно работает отлично.
Но есть потребность вносить суммы, которые будут удерживаться с сотрудника при расчете итогового заработка частями.
Вариант — ежемесячно вносить разовую сумму, конечно, мы рассматриваем, но хотелось бы настроить какой-то показатель, который можно было бы внести сотруднику на 12 месяцев вперед и равными частями с него ежемесячно удерживать.
Ну или внести сумму ежемесячного удержания на определенный срок (несколько месяцев, год) и не копировать документ «Данные для расчета зарплаты» ежемесячно.
Такое возможно?
Все комментарии (15)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Можно назначить удержание сотруднику в плановом порядке, указав в настройках назначение удержания:
«Постоянное удержание в пользу третьих лиц» или «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» — Прочие удержания
Вариант назначения зависит от счета учета, на котором отразится удержание — Настройка проводок для удержаний в 1С ЗУП 3.1
Я специально написала, что удержания НЕ рассматриваются. Совсем. Никак.
Можно назначить им плановое начисление, ничем не облагаемое, но со знаком минус. Такой вариант не подойдёт?
Нет, к сожалению, не подойдет.
Никаких явных признаков этого удержания быть не должно, только в составе формулы расчета по зарплате.
Т.е. у нас удержание не должно отражаться в расчетном листке в начислениях и удержаниях, но должно уменьшать сальдо каждый месяц, верно?
У нас есть формула расчета заработка
вот она:
(ФОТ * ВремяВДнях / НормаДней) – Расчетная база – Управленческое удержание
то есть УУ вычитается (если оно заведено в 1С, конечно) из суммы ФОТ, как бы сказать, не гласно…то есть сотрудник, конечно, знает, что у него вычли некоторую сумму, но в явном виде нигде этого не видно (кроме документа «Начисление зарплаты и взносов», где можно посмотреть, как рассчиталась сумма заработка)
И с разовыми удержаниями у нас все супер. Заводим без проблем.
А вот с длительными…к примеру, сотруднику Иванову нужно негласно удержать 80 тыс.
но не сразу все 80 тыс, а по 10 тыс в месяц
сотрудник Иванов, естественно, в курсе дела))))))
заводить документами удержаний нельзя, у нас нет оснований для этого удержания
значит нужно ежемесячно вносить документ «Данные для расчета зарплаты» с суммой 10 тыс.
но пользователь не хочет ежемесячно вносить, хочет внести один раз, чтобы потом у Иванова эти 10 тыс списывались
Здравствуйте! Можно добавить ещё один показатель в формула, например так:
(ФОТ * ВремяВДнях / НормаДней) – Расчетная база – ?(Управленческое удержание>0,Управленческое удержание,ПостоянноеУдержание).
Где «Постоянное удержание» — это постоянный показатель, который можно внести в документ «Изменение оплаты труда» или «Кадровый перевод», в отдельную табличку, которая появляется, если в разделе Настройка — Расчет зарплаты установлена галочка «Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника»:
Я не понимаю, что мне это даст.
Например, нам нужно удержать с сотрудника суммарно 80 000, по 10 000 каждый месяц. Мы указываем для планового показателя «ПостоянноеУдержание» значение 10 000, в результате каждый месяц автоматически из начисленной суммы будет вычитаться 10 000.
Единственное, я тут проверку по условию добавила : (Управленческое удержание>0,Управленческое удержание,ПостоянноеУдержание), но если и Управленческое удержание в этом месяце вводится, то формула может быть такой:
ФОТ * ВремяВДнях / НормаДней) – Расчетная база — Управленческое удержание — ПостоянноеУдержание.
Не уверена, что этот способ подойдет, потому что:
1. Все равно придется отслеживать суммарное удержание (иначе с человека так и будет бесконечно удерживаться по 10 тыс)
2. Придется вносить доп.документы по изменениям зарплаты. Пользователи 99% откажутся.
По первому пункту можно сразу вводить два документа: один суммой показателя, второй с будущей датой с нулем. По пункту два, да.
Я неоднократно писала разработчикам пожелание на доработку механизма показателей, но до сих пор нет изменений в этом направлении. А по-другому без доработки или дополнительных документов мы эту задачу не решим.
Я поняла. Я буду думать, как поступить.
Добрый день. А нельзя в документе настроить постановку срока «с» и «по»?
Добрый день! В документе «Изменение оплаты труда» нельзя, но если ситуация нечастая, то можно настроить показатель для организации или подразделения, и вводить его в документе «Данные для расчета зарплаты» на период. Первоначально, когда только появилась ЗУП 3.0. была возможность показатели для сотрудников вводить с помощью документа «Данные для расчета зарплаты», потом разработчики изменили алгоритм и теперь значение показателя можно указать только при назначении начисления или в отдельной таблице, это не всегда удобно.
Да, не подходит….Жаль.