Последствия перехода на ведение штатного расписания с историей изменений и следующей за ней проблемы неверного отражения данных в отчете заполненности штатного расписания

Вопрос задал Елена С. (Москва)

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.18.217)
Добрый вечер!
Перешли на ведение штатного расписания с историей изменения. Раньше было ведение без истории. Утвердили новую штатку под фактические занятые должности. Отчет заполненность штатного расписания показывает что должности и ставки по ним свободны, но по факту они заняты. Знаю что если поправлю старый кадровый документ по этой должности то ставка будет занята.
Посоветуйте как сделать занятыми ставки не влезая в кадровые документы прошлых периодов?

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Добрый день! Уточните, пожалуйста, когда включили ведение штатки и утвердили новое ШР? На какую дату ошибки в отчете: до или после?
    Знаю что если поправлю старый кадровый документ по этой должности то ставка будет занята.
    Вы в этом уверены? проверяли на копии?

    Если так, то можно ввести «Кадровые переводы» на дату начала ведения ШРП с историей. Без флажка «Отразить в трудовой книжке»). Ставим флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность», перевыбираем текущую должность. Затем лучше убедиться, что на вкладке «Оплата труда» сброшен флажок «Изменить начисления», если установился, то сбрасываем. И проводим кадровый перевод.

    Попробуйте, отпишитесь по результату.

  2. Нельзя сказать что это ошибки )) После утверждения новой ШР.
    Да, проверял если в кадровом документе по сотруднику перевыбрать его текущую должность то ставка в отчете становится занятой как тому и положено, до момента перевыбора она свободна.
    А есть вариант без создания кадрового документа? Чтобы не смущать других пользователей базы что какой-то странный перевод.
    Я вот склоняюсь в сторону документа переноса данных. Подскажите какие регистры лучше подкрутить в этом документе?

    1. Думаю, можно и переносом данных. Занятость ставок отражается в регистре сведений «Занятость позиций штатного расписания». Сформируйте текущие движения из Приема на работу. Там есть движение по этому регистру? Вы можете посмотреть как формируется запись о занятости позиции в Кадровом переводе и «набить» строки в регистр через «Перенос данных».
      Попробуйте сначала на одном сотруднике. Отпишитесь, все ли ОК.

  3. Здравствуйте! Получилось? Можно закрывать вопрос?

  4. Здравствуйте!

    От Вас не поступило ответа. Я закрываю обращение. Если у Вас остались вопросы, Вы можете задать их в комментариях в течение трех рабочих дней. После этого обращение будет закрыто.

Комментарии закрыты.