Добрый день.
Компания проводит семинар в другом городе, куда приглашает своих партнеров и приобретает для них за свой счет билеты на проезд. Какой порядок обложения НДФЛ при оплате проезда за сторонних лиц без оформления договора? Можно ли оплату проезда оформить как подарок/приз? Какие документы надо оформить? Может ли компания напрямую уплатить НДФЛ за стороннее физическое лицо из собственных средств?
Заранее благодарна за ответ.
Комментарии закрыты.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2026 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте!
По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вот что удалось найти по данному вопросу.
Есть Письмо ФНС России от 23.06.2022 N БС-15-11/71@. В нем сторонние лица участвуют в конкурсе и им оплачивают проезд. Вот что есть в Письме:
Получается, что предлагается обложить НДФЛ стоимость билетов.
Примерный пакет документов в этом случае: приказ о проведении семинара, программа семинара, список приглашенных участников, письма-приглашения, документы на приобретение билетов и реестр лиц, которым оплачен проезд. Хорошо бы уведомить участников, что будет рассчитан НДФЛ.
Как приз думаю что нельзя рассматривать билеты, т.к. в этом случае нужен регламент конкурса, протокол определения победителей.
Как подарок думаю что можно оформить билеты. Тогда потребуется: договор дарения, приказ/решение о вручении подарка, акт передачи.
Удержать НДФЛ с билетов у организации не будет возможности, т.к. денежной выплаты участникам семинара не будет. Из собственных средств организация не имеет права удерживать НДФЛ. Соответственно после подачи годового 6-НДФЛ за 2026 г. придется показать суммы неудержанного НДФЛ, которые потом уже будет удерживать налоговая.
Есть другой случай, когда между организациями был заключен договор и сотрудники организации направили работников в командировку для оказания услуг по договору. При это принимающая организация оплатила билеты не своим работникам. По данному случаю суд пришел к выводу, что оплата принимающей организацией проезда работников контрагента не может рассматриваться как выплата дохода непосредственно работникам и поэтому НДФЛ со стоимости билет не рассчитывается (Постановление АС СЗО от 13.12.2018 N Ф07-15323/2018 по делу N А42-1309/2018).