Полис ДМС

Индивидуальную консультацию запросил Олег Л.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.94/10)

Здравствуйте! После испытательного срока сотруднику был оформлен полис ДМС. Условия трудового договора: 60% оплачивает компания, 40% – удерживают из ЗП. Как корректно отразить это в программе? 40% через удержание? 60%, которые оплачивает компания как их отразить и удержать НДФЛ? Можете расписать подробно как отразить это в программе?

Метки вопроса: Прочие удержание
Все комментарии (4)
  1. Добрый день! Хотели бы узнать вы работаете над вопросом?

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Ваш вопрос принят в работу, на ответ потребуется чуть больше времени. Спасибо за понимание!

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Данный вопрос частично относится к применению законодательства, поэтому по вопросам НДФЛ и взносов можем только сориентировать в общем порядке. Основная наша задача — показать, как корректно отразить такую схему в ЗУП.
    В Вашем случае можно разделить настройку на две части:
    • отражение ДМС, оплачиваемого работодателем (60%);
    • удержание части стоимости полиса с сотрудника (40%).

    1. Отражение 60% стоимости ДМС за счет работодателя
    Часть стоимости полиса ДМС, оплачиваемую организацией (60%), рекомендуется зарегистрировать в ЗУП как доход в натуральной форме. Это позволит корректно отразить сумму в учете и отчетности.
    Для этого можно:
    • Настройка → Начисления → Создать;
    • назначение начисления: «Доход в натуральной форме»;
    • указать способ отражения и порядок обложения в соответствии с условиями договора ДМС.
    Отразим стоимость ДМС документом «Доход в натуральной форме» на сумму, равную 60% стоимости полиса.
    Если договор ДМС заключен на срок более 1 года, то стоимость полиса, как правило, не облагается страховыми взносами.
    Если договор ДМС заключен на срок менее 1 года, то стоимость полиса, как правило, облагается страховыми взносами.
    По вопросу НДФЛ рекомендуем дополнительно проверить условия договора на соответствие ст. 213 НК РФ.
    Пример настройки отражения ДМС можно посмотреть в статье: Как отразить стоимость ДМС в РСВ? .

    2. Удержание 40% стоимости полиса с сотрудника
    Для удержания части стоимости ДМС можно настроить отдельное удержание:
    • Настройка → Удержания → Создать;
    • Назначение удержания: «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»;
    • способ расчета удобнее использовать фиксированной суммой.
    • Назначаем удержание сотруднику документом: Зарплата → Алименты и другие удержания → Удержание по прочим операциям. В документе указывается сумма удержания — 40% стоимости полиса ДМС.
    Флажок «Является взысканием» обычно для таких удержаний не устанавливают, так как ДМС не относится к исполнительным удержаниям.
    Однако, если в организации требуется контролировать общий размер удержаний сотрудника через механизм «Ограничение взысканий», можно рассмотреть использование этого флажка и предварительно проверить расчет на копии базы.

    Если что-то будет не понятно или нужно уточнить — напишите.

Комментарии закрыты.