Войти в кабинетДобрый день!
В организации принято решение о передаче полномочий на подпись кадровых документов сотруднику отдела кадров. Прошу уточнить, есть ли типовые механизмы, позволяющие в кадровых документа в программе ЗУП к должности дополнительно добавлять (уполномоченное лицо по приказу № от). Документов очень много, отпуска отправляем из программы на электронную почту сотрудников, поэтому очень сложно каждый раз заходить в документ и дописывать дополнение. А при отправке отпусков крайне неудобно заходить в каждый документ и отправлять по одному.
Заранее, спасибо!
Елена
Приложение
Здравствуйте!
В ЗУП 3 есть возможность менять макеты печатных форм (Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм) — Настройка макетов печатных форм
В вашем случае попробуйте «Параметр», связанный с должностью изменить на «Шаблон» и добавить нужную надпись в кадровых документах.
Для этого перейдите в режим редактирования макета печатной формы. Выделите ячейку с должностью и вызовите контекстное меню (нажав правую клавишу мыши). В открывшемся меню выберите «Свойства». В реквизите «Заполнение» измените значение на «Шаблон». В поле «Текст» появится текст — выражение для вывода должности. Его следует взять в квадратные скобки. Далее в «Тексте» ставите пробел и добавляете нужный вам текст.
Пример изменения макета для кадрового перевода прилагаю.
Ольга, здравствуйте!
Большое спасибо! Все получилось. Только вот на печати выглядит не очень красиво. Можно как-то исправить картину? Для должности и подписи сделать место побольше, а для расшифровки поменьше. Расшифровка выводится Фамилия И.О. и занимает мало места.
С макетом приказа на отпуск получилось хорошо.
Ольга, сама посидела, поиграла с линиями и форматированием, вроде стало получше. Спасибо огромное за помощь!