Почему сотрудник-вахтовик может не попасть в расчет по ССЧ в период ежегодного опуска?

Индивидуальную консультацию запросил Ольга А.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.89/10)

Добрый день.
Выявили, что ряд сотрудников, работающих вахтовым методом и находящихся в июне-июле в межвахтенном отпуске (проведен документом «Отпуск»), не попали в графу «Среднесписочная численность».
В графике у сотрудника:скрин 1
настройки графика: скрин 2
данные табеля : скрин 3
отчет ССЧ: скрин 4
Подскажите, в чем может быть причина в данном случае, что сотрудники не отображаются в ССЧ?

Метки вопроса: Вахта

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте!

    Смоделировала в демо-базе ЗУП расчет по вашему графику. Расчет среднесписочной численности в месяце где графиком установлено 0 дней и 0 часов, а норма определяется по другому графику получилась следующей:
    — если в настройках расчета зарплаты установлен флажок «Расчета средней численности для внешних совместителей и сотрудников, работающих на неполный рабочий день», то среднесписочная численность = 0.
    — если в настройках расчета зарплаты НЕ установлен флажок «Расчета средней численности для внешних совместителей и сотрудников, работающих на неполный рабочий день», то среднесписочная численность = 1.
    У Вас в графике сотрудника норма определяется по другому графику и при установленном флажке «Расчета средней численности для внешних совместителей и сотрудников, работающих на неполный рабочий день», то расчет происходит по правилам для работающих неполный рабочий день, то есть пропорционально отработанным часам:
    Средняя численность = Отработанные часы / Часы по графику нормы

    Подробно об этом рассказываем в статье: Новый алгоритм расчета средней численности для совместителей (ЗУП 3.1.18.616 / 3.1.23.68)

    Проверила, даже если убрать флажок «Неполное рачее время» обработкой группового изменения реквизитов и оставить считать норму по другому графику среднесписочная численность все равно будет равна 0. А если в настройках расчета зарплаты убрать флажок «Расчета средней численности для внешних совместителей и сотрудников, работающих на неполный рабочий день», то среднесписочная численность = 1.

    Поэтому уточните пожалуйста правильно понимаю, что у Вас в настройках расчета зарплаты установлен флажок «Расчета средней численности для внешних совместителей и сотрудников, работающих на неполный рабочий день»?

  3. Проверила, даже если убрать флажок «Неполное рачее время» обработкой группового изменения реквизитов и оставить считать норму по другому графику среднесписочная численность все равно будет равна 0. — уточните пожалуйста, корректно ли это?

  4. Здравствуйте!

    1. В вашем случае для того, чтобы получить правильный расчет среднесписочной численности можно убрать в настройках расчета зарплаты убрать флажок «Расчета средней численности для внешних совместителей и сотрудников, работающих на неполный рабочий день». После этого то среднесписочная численность будет равна 1.

    2. Также обратите внимание, что если установлен флажок Неполное рабочее время в графике сотрудника, то неправильно заполняется ЕФС-1 Подраздел 1.1 — по сотрудникам с таким графиком автоматически будет заполняться код неполного рабочего времени «НЕПД»: Сотрудники с неполным рабочим временем в ЕФС-1 Подраздел 1.1
    Как внести изменения в график работы сотрудника посмотрите пожалуйста рассказываем в статье (смотрите раздел Расчет оклада при суммированном учете, исходя из нормы часов за месяц по производственному календарю): Оплата за отработанное время при суммированном учете рабочего времени

    3. По вопросу: «Проверила, даже если убрать флажок «Неполное рачее время» обработкой группового изменения реквизитов и оставить считать норму по другому графику среднесписочная численность все равно будет равна 0. — уточните пожалуйста, корректно ли это?»

    Дело в том, что в обычном случае, у нас такой проблемы не возникает. У Вас все таки необычный режим работы: длительный период вахты и междувахтового отдыха. И получается, что сотрудник месяц работает на вахте, а затем у сотрудника целый месяц нет отработанных дней. Поэтому самый простой способ получить правильный расчет среднесписочной численности это в настройках расчета зарплаты убрать флажок «Расчета средней численности для внешних совместителей и сотрудников, работающих на неполный рабочий день»

    Вам может быть интересно, как настроить графики рабочего времени для вахтовиков, на всякий случай прикладываю ссылки на статьи, где разбираем настройки:
    Учет рабочего времени при вахтовом методе в ЗУП 3.1

  5. Добрый день. Тогда вопрос, если отключаем данную настройку, то корректно ли будут учитываться в Средней численности остальные сотрудники (среди которых есть и внешние совместители и сотрудники с неполным рабочим днем)?

  6. Здравствуйте!

    Да, без флажка расчет тоже будет правильный. Эти особенности и почему лучше отключить флажок Елена Грянина разбирала на семинаре (смотрите видео Расчет среднесписочной численности начиная с 11 минуты). Открыть семинар можно по ссылке Закрываем 2025 и готовимся к 2026 году в 1С:ЗУП 3.1

Добавить комментарий