Питание

1. Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!
   С праздником !

2. В понедельник с утра мне необходим уже ответ. С праздником!!!

3. Здравствуйте!

   Для настройки оплаты питания воспользуйтесь рекомендациями из статьи — Настройка оплаты питания сотрудников в ЗУП 3.1. Сейчас вам подойдет Вариант 2. Компенсация питания сотрудникам. Далее можно будет воспользоваться Вариантом 1. Настройка нового начисления для оплаты питания.

   Насколько я понимаю сейчас оплата питания — это будет не плановое начисление, а разовая, т.к. сумма компенсации будет вноситься вручную. Поэтому в статье в разделе Общее описание вариантов решения обратите внимание на описание, когда компенсация питания — это разовое начисление. И еще один момент — когда в разделе Вариант 2. Компенсация питания сотрудникам будете настраивать формулу начисления, то оставьте в ней только показатель СуммаКомпенсацииПитания.

   Договор со сторонней организацией пока не заключен. Сотрудник приносить чеки. Выплата компенсации и в каких числах?

   По регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству.
   Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета. Вот что удалось найти по данному вопросу.

   По разъяснениям экспертов сроки выплаты компенсации питания должны быть прописаны в нормативных документах организации (в трудовом (коллективном) договоре, ЛНА).

   Далее какие будут настройки и бух.проводки, когда будет заключен договор на питание со сторонней организацией?

   По разъяснениям экспертов, если оплата питания предусмотрена в нормативных документах организации (в трудовом (коллективном) договоре, ЛНА), то суммы учитываются по Кредиту 70 счета, в противном случае — по Кредиту 73 счета.

   Если потребуется оплату питания отразить на 73 счете, то в настройках начисления на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» в поле «Учитывать как » выбираем «Прочие расчеты с персоналом». Эта настройка возможна только по Варианту 2 из статьи. Для Варианта 1 (Вид начисления — «Дохода в натуральной форме») такой возможности нет и придется эти суммы в «Отражении зарплаты в бухучете» выделять вручную и указывать для них в колонке «Статья расходов» — «ПР».

   Если оплата питания прописана в трудовом (коллективном) договоре, ЛНА, то учитывается по дебету затратных счетов сотрудника и принимается в расходы организации. В противном случае — отражается на 91.02 счете и не учитывается в расходах. Для учета на 91.02 счете в ЗУП 3 создаем новый «Способ отражения зарплаты в бухучете», для которого после синхронизации с 1С:Бухгалтерией прописываем счет затрат — 91.02. А в статье затрат указываем, что это не принимаемые расходы. В ЗУП 3 новый «Способ отражения зарплаты в бухучете» выбираем в настройках начисления на вкладке «Налоги, взносы, бухучете» в поле «Счет, субконто». Предварительно переключатель устанавливаем в положение «Как задано для начисления».

4. Пока выплаты будут по чекам. Я создаю показатель для расчета зарплаты.
   Назначение выбираю для сотрудника.
   Используется только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование).
   Ставлю отметку вводится при расчете, непосредственно в документе начисления.
   Буду заводить отдельным документом. Верно?

   Далее создаю начисление Компенсация питания. Не очень поняла надо ли ставить значение в формуле СуммаКомпенсацииПитания. Мы же вводим фиксированной суммой, а также Учет времени надо ли выбирать Рабочее время? и приоритеты? Для раздела 2 Расчета 6-НДФЛ НИЧЕГО не выбрано. Надо ли выбирать? и галочку ставлю как задано для начисления?

   1. Здравствуйте!
      Пока выплаты будут по чекам. Я создаю показатель для расчета зарплаты.
      Назначение выбираю для сотрудника.
      Используется только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование).
      Ставлю отметку вводится при расчете, непосредственно в документе начисления.
      Буду заводить отдельным документом. Верно?
      Да, верно.

      Не очень поняла надо ли ставить значение в формуле СуммаКомпенсацииПитания. Мы же вводим фиксированной суммой,
      В статье в примере по Варианту 2 расчет идет ежемесячно пропорционально отработанным дням. Т.к. вы будет сами вводит суммы за нужные дни, то в поле «Начисление выполняется» выбираем «По отдельному документу». В формуле указываете только показатель СуммаКомпенсацииПитания. И тогда не нужно устанавливать переключатель в положение «Результат вводится фиксированной суммой». Таким образом, когда вы создадите документ «Разовое начисление» и выберете начисление «Компенсация питания», то в табличной части документа появится колонка «Сумма компенсации питания» куда вы и введете сумму компенсации по питанию.

      а также Учет времени надо ли выбирать Рабочее время? и приоритеты?
      Т.к. суммы вы будете вводить сами на основании чеком, а не пропорционально отработанным дням, то значение времени на вкладке «Учет времени» не важно. Можно выбрать — «Рабочее время». Вкладку «Приоритет» не заполняем, потому что если вы введете сумму по «Компенсации питания», то никакое начисление её не должно вытеснять.

      Для раздела 2 Расчета 6-НДФЛ НИЧЕГО не выбрано. Надо ли выбирать?
      Сейчас эта настройка неактуальна, т.к. не используется при заполнении 6-НДФЛ, поэтому поле оставляем пустым.

      и галочку ставлю как задано для начисления?
      В последнем абзаце предыдущего своего комментария писала про затратные счета следующее:

      Если оплата питания прописана в трудовом (коллективном) договоре, ЛНА, то учитывается по дебету затратных счетов сотрудника и принимается в расходы организации. В противном случае — отражается на 91.02 счете и не учитывается в расходах.

      Если вы будете учитывать «Компенсацию питания» по дебету затратного счета сотрудника (т.е. на том же счете, что и его зарплата), то переключатель устанавливаем в положение «По настройкам сотрудника». Если будете учитывать на счете 91.02, то переключатель установим в положение «как задано для начисления» и в поле «Счет, субконто» выбираем «Способ отражения зарплаты в бухучете», относящийся к счету 91.02. Если у вас не создан такой «Способ отражения», то добавьте его.
      При использовании счета 91.02 в 1С:Бухгалтерии после синхронизации с ЗУП в разделе Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Отражение в учете перейдем по ссылке «Способы учета зарплаты». Откройте новый «Способ учета зарплаты», связанный со счетом 91.02 и в поле «Счет» выберите 91.02. Выберите нужную статью по «Прочим доходам и расходам».

Комментарии закрыты.