Программа: Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.34.295)
В августе при начислении аванса проявилась пересортица по НДФЛ между 13 и 15 % (отпускные за август начислены раньше ЗП за июль). Была проведена Операция учета НДФЛ (вкладка Удержано по всем ставкам) в августе. При выплате аванса за август в ведомости НДФЛ по ставке 15% автоматически уменьшился на сумму пересортицы. В отчете Подробный анализ НДФЛ по сотруднику всё выровнилось. При начислении ЗП за август данная пересортица снова проявилась: на вкладке НДФЛ в документе Начисление ЗП. Подскажите пожалуйста, что делаю не так? Как это убрать?
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
Давайте разбираться почему так происходит. Приложите пожалуйста:
— из документа Начисление за первую половину месяца за август вкладку НДФЛ (чтобы было видно дату получения дохода)
— из документа Начисление з/п за август тоже вкладку НДФЛ (чтобы было видно дату получения дохода)
Также прикладываю ссылку на статью, какую ошибку будем искать (См. Пример 3): Ошибка в ЗУП 3.1 – при начислении зарплаты за месяц пересчитывается НДФЛ с аванса
Сформируйте еще универсальный отчет для сверки БУ с учетом НДФЛ . Он выведет список сотрудников с ошибками. Подробное описание отчета и настройки смотрите в статье: Настройки универсального отчета для сверки БУ с учетом НДФЛ в ЗУП 3.1
Если сотрудник попадет в отчет, то приложите скриншот отчета.
Марина, здравствуйте. Сканы прилагаю.
Спасибо за скриншоты
Уточните пожалуйста, правильно понимаю, что зарплата за август еще не начислена и мы можем пересчитать начисление з/п за август?
Да, и чем скорее, тем лучше! 14.09 — нужно выплачивать!
Предлагаю попробовать следующий способ исправления:
1. Отменим проведение документа начисления зарплаты за август (и ведомости на выплату если она проведена).
2. Введем еще один документ Начисление за первую половину месяца (заполним вкладку НДФЛ):
— по ставке 13% сумма с плюсом + 7726
— по ставке 15% сумма с минусом — 7726
3. Пересчитаем начисление з/п за август. И проверим — ожидаем, что отклонения в между БУ и учетом НДФЛ больше нет.
4. Проверяем есть ли пересортица в удержанном НДФЛ между ставками 13 и 15%, если есть скорректируем ее документом Операция учета НДФЛ на дату когда есть положительная сумма удержанного НДФЛ по ставке 13%. Такой же способ корректировки разбираем в примере 3 в статье: Пересортица в удержанном НДФЛ по КБК — что делать в ЗУП 3.1
5. Проверяем подробный анализ НДФЛ после начисления и выплаты з/платы — ожидаем, что в учете НДФЛ все хорошо.
Напишите пожалуйста какой будет результат.
Марина, у меня их таких трое. Один из них уволен в августе, но в универсальном отчете он то же есть. Когда я его увольняла, сформировала справку 2-НДФЛ и в ней всё было правильно по суммам. В других отчетах по НДФЛ то же ничего не висело. Его надо будет исправлять?
По моему мнению желательно исправить. Иначе в расчетном листке (и проводках) будет один исчисленный НДФЛ, а в налоговых отчетах — другой.
Марина, у меня уже одна Операция учета НДФЛ по этим трем сотрудникам заведена. Я её как раз по этой статье делала когда увидела пересортицу в авансе.
3. Пересчитаем начисление з/п за август. И проверим — ожидаем, что отклонения в между БУ и учетом НДФЛ больше нет. — всё осталось как было.
У меня введена Операция учета НДФЛ по удалению пересортицы при начислении аванса.
Операция учета НДФЛ правит удержанный НДФЛ — она не будет нам мешать исправить исчисленный налог.
Уточните какую планируемую дату выплаты указали в документе Начисление за первую половину месяца +/- 7726
Дата должна быть как в первоначально начислении аванса 28.08.
Приложите пожалуйста:
— скриншоты Начисления аванса (который вручную создавали) — вкладка НДФЛ
— И начисления з/п за август — после перерасчета — вкладка НДФЛ
Дата 28.08.
Пересчет ЗП
Скажите у вас отклонение по сотруднику только в сумме НДФЛ в универсальном отчете или в начислениях тоже?
По подробному анализу НДФЛ по начислению З/п нет дохода — такое впечатление, что у сотрудника еще одна ошибка: Ошибка в ЗУП 3.1 если зарплата за месяц меньше аванса
Отмените пока проведение начисление аванса, которое мы создали для исправления.
Заново пересчитайте зарплату — чтобы увидеть, как было до исправления.
Сформируйте Универсальный отчет проверки НУ и БУ поставьте флажок — отбор по одному сотруднику, которого мы разбираем.
И приложите отчет, который получится и расчетный листок за август по сотруднику.
Хорошо. Получатся, что отклонение только в сумме НДФЛ.
В таком случае документ начисление аванса за август заполним следующим образом:
— Исправьте в начислении аванса сумму с минусом по ставке 15% вместо — 7726 поставьте -8915
— сумму с плюсом оставьте по ставке 13% 7726
— Затем пересчитайте зарплату за август и напишите, какой будет результат уйдет ли отклонение между БУ и НУ.
Марина, здравствуйте.
Заполнила начисление аванса, перезаполнила ЗП. На вкладке НДФЛ в ЗП ничего не поменялось — так должно быть?, зато в Универсальном отчете всё ушло. В отчете Подробный анализ НДФЛ по сотруднику то же всё закрылось. В графе осталось удержать ничего не висит. По уволенному то же всё закрылось. Надеюсь что в сентябре ничего не вылезет по этим сотрудникам.
Здравствуйте!
Да, так и должно быть. Значит все получилось — ошибки теперь нет 🌺
Для проверки расчетов в сентябре можно после выплаты з/п за август предварительно начислить и выплатить аванс за сентябрь, а затем начислить и выплатить з/п за сентябрь, чтобы убедится, что в будущем ошибок нет (потом эти проверочные документы можно удалить или проверку сделать на копии базы).
Марина, спасибо Вам большое!
Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста 🌺