Добрый день.
Сотрудник пошёл в отпуск с 21.09 по 4.10, отпускные получил в сентябре. В конце сентября сотрудник заболевает, после закрытия больничного в октябре отпуск отменяет на дни болезни. На основании документа отпуск, который зарегистрирован расчётным месяцем сентябрь, через исправление, отпуск пересчитавается в расчётный месяц октябрь.
В отчёт РСВ доход уменьшается в сентябре на минусовую сумму отпуска, а взносы попадают без пересчёта.
Почему так происходит, как это исправить?
Здравствуйте!
Судя по описанию ситуации так получилось, потому что доход октября еще не перекрыл сторно, уехавшее в сентябрь. Доходы сентября изменились, но по ним не было перерасчета в программе. Поэтому образовалась разница.
И здесь есть несколько выходов из ситуации:
Если вы понимаете, что доход октября не перекроет сторно сентября и сейчас уже хотите это сторно показать в отчете, то заполним документ «Перерасчет страховых взносов» (Налоги и взносы — Перерасчеты страховых взносов). В шапке отчета в качестве «Месяца регистрации» выберем Октябрь 2026 г. и нажмем кнопку «Рассчитать». Появится перерасчет по взносам, но не только по нужном сотруднику, а еще и по тем работникам, у которых уже зарегистрирован доход за октябрь. Поэтому удаляем других сотрудников из документа, оставляем только нужного с перерасчетом за Сентябрь.
Затем на Титульном листе РСВ в качестве «Даты подписи» указываем 31.10.2026 г. и заполняем отчет. После этого сторно доходов и пересчитанные с него взносы должны подтянуться. Далее меняем «Дату подписи» на фактическую, отчет не перезаполняем.
Однако если по итогу окажется, что все-таки октябрьский доход перекроет сторно сентября, то программа автоматически «перебросит» сторно из сентября в октябрь. В этом случае придется подавать корректировку по РСВ за 9 месяцев, чтобы не было ошибки в годовом отчете.
Если же уже понятно, что октябрьские начисления перекроют сторно сентября и оно по итогу из сентября «переедет» в октябрь, то на Титульном листе РСВ в качестве «Даты подписи» укажем 30.09.2026 г. Заполним отчет. Перерасчет тогда не попадет в отчет. Затем на Титульном листе меняем «Дату подписи» на фактическую и отчет не перезаполняем. Даже если потом октябрьские доходы окажутся меньше сторно сентября, то перед сдачей РСВ за год подадим корректировку за 9 месяцев.
Более подробно об отражении перерасчетов в РСВ можно посмотреть в статье — Перерасчеты в РСВ