Войти в кабинетДобрый день. Сотрудница вернулась с отпуска по уходу за ребёнком на неполный рабочий день и с начислением пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Кадры ставят ей оплату по окладу и в графике не ставят галочку Считать норму по другому графику. Вопросы:
1. Грянина Елена в одной из лекций говорила, что в таком случае надо ставить Оклад по часам. Пожалуйста, объясните почему и насколько это важно?
2. Когда график на неполный рабочий день или неделю, то в каких случаях надо ставить в графике галочку Считать норму по другому графику, а когда нет? Тоже слушала лекцию Гряниной, она говорила, что галочка не ставится если » возвращаются ставки» — не совсем поняла, пожалуйста, объясните.
Спасибо Вам за помощь!
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
По поводу перерывов для кормления ребенка посмотрите видео: Учет и оплата перерывов для кормления ребенка.
1. Действительно при выходе на неполный рабочий день обычно ставят «Оклад по часам», ведь количество рабочих дней не изменяется, а вот продолжительность рабочего дня — да. Расчет по часам будет давать более точный расчет: разница может быть из-за сокращенного рабочего дня в предпраздничный день (По графикам сокращенного рабочего времени предпраздничный день также сокращается на 1 час). Но,методически, насколько я понимаю, это не обязательно.
Ей назначают Оклад в уменьшенном размере? Результат расчета получается верный? Может неправильно считаться стоимость часа, если вдруг у сотрудницы будет какая-то сверхурочная работа или работа в выходной. Приложите скриншоты ее графика и плановых начислений.
2. Если уточните, какое видео Елены Гряниной Вы имеете ввиду, то постараюсь разъяснить. Я обычно рекомендую ставить такой флажок всегда, если время неполное. Для графиков сокращенного рабочего времени этот флажок ставиьь не нужно. Иногда бывают случаи, когда удобнее не ставить, для нужного расчета.
Добрый день. Да, ей назначают оклад в уменьшенном размере. да, расчёт получается правильный.
Что касается видео Гряниной Е. — это курс для сдачи экзамена на Спецконса. Тема рассмотрения Графики и для сотрудницы с перерывами на кормление детей было сказано: что Доля неполного рабочего времени не определяется. Длительность графика 40 часов. 40/40=1. Доля неполного рабочего времени 1. оклад по дням в данном случае нельзя назначить.
Скриншоты приложила
Здравствуйте! Если пересмотрите видео, на коорое давала ссылку выше, то увидите, что у Елены в примере график в котором 7 часов явки и 1 час ерерывов на кормение -т.е. это график полного времени, но с перерывами на кормление. В Вашем случае в рабочей неделе 22,5 часа, не 40 — и это уже неполное время. У Вас перерывы указаны «в том числе»? Я считаю, что это неправильно они будут оплачены по окладу и по среднему заработку.
Добрый день. Пожалуйста, подскажите как правильно сделать и аргументировано донести эту информацию Отделу кадров? Не совсем поняла Ваш вопрос: У Вас перерывы указаны «в том числе»? При начислении зарплаты за месяц рассчитывается отдельно оклад и отдельно перерывы.
Также не совсем поняла Ваше последнее предложение : это неправильно они будут оплачены по окладу и по среднему заработку, — они что будут оплачены дважды? Спасибо за помощь.
Здравствуйте!
Не совсем поняла Ваш вопрос: У Вас перерывы указаны «в том числе»?
В графике указано 4 часа явки и 0,5 часа перерывов для кормления. Количество часов перерывов для кормления указано «в том числе» или «сверху»?
Часы перерывов для кормления входят в рабочее время. При полном графике у сотрудницы было бы 7 часов Явки и 1 час перерывов — всего 8 часов. Соответственно, 0, 5 ставки должно быть 4 часа с учетом перерывов, а у Васм с учетом перерывов 4,5 часа. ТК это не нарушает, условие о перерыве 0,5 часа каждые 3 часа соблюдено. Я просто рассуждаю о том, на какую ставку принята сотрудница. У нее 4,5 рабочих часа в день. Установка флажка в графике даст «Долю неполного времени» больше, чем 0,5. Возможно поэтому и отказались от этого флажка?
В принципе, в данной ситуации, если в расчетах все устраивает, то лучше оставить настройки графика как есть — без флажка.
Добрый день. Этот момент разобрали, спасибо. А как быть с плановым начислением, что правильно ставить Оплату по окладу или оплату по часам? Не подскажите, где можно более детально изучить эту тему? Спасибо.
Здравствуйте! Данный вопрос никак не регламентирован. Выбирают тот способ оплаты, который подходит и дает желаемый результат при расчете. Например, для работников с неполным рабочим временем назначают обычно «Оплату по окладу по часам», но если нужно, чтобы не возникало разницы из-за предправздничных часов, то рекомендуется уже использовать «Оплату по окладу». Вот тут можно почитать: Доплата за предпраздничные часы, чтобы начислить ровно пол-оклада..
В примере, который показывала Елена в видео невозможно настроить оплату через «Оплату по окладу» (Количество дней = количеству дней по обычному графику, а кадровое значение ставки = 1 — в результате будет начисляться полный оклад). В Вашем примере, можно назначить сотруднице и «Оплату по окладу по часам», но в таком случае нужно будет указывать размер оклада в половинном размере (в формуле нет показателя «Доля неполного рабочего времени».
Единственной проблемой мне кажется, что сотрудница принята на 0,5 ставки (ведь так?), а график сотрудницы подразумевает не 0,5 ставки, а больше.
Плановый начисления по сотруднице с перерывами на кормление детей.
Назначен как раз «Оклад по дням».