Добрый день.
Помогите разобраться .
Конкретный пример:
Сотрудник уходит в очередной трудовой отпуск 03 августа 2026 года. Отпускные, согласно законодательства мы выплачиваем 30 июля 2026 года.
Зарплата сотрудника состоит из оклада и премии. Премия зависит от оборота продаж, размер которого бывает известен 05 августа. Для расчета отпускных мы берём прогнозную премию. Если фактический размер премии за июль окажется выше, мы должны пересчитать сумму отпускных и доплатить сотруднику в августе или уменьшить , если премия будет ниже и удержать из зарплаты, так как отпускные уже выплачены и удержать из них мы не можем.
Вопрос:
1.Если приказ на фактический размер премии за июль будет от 05 августа 2026 года, можем ли мы сделать перерасчет премии в зарплате июля (31 июля) или должны сделать 05 августа (в зарплате августа) согласно дате приказа? В каком месяце мы можем сделать перерасчет премии за июль,согласно законодательства , в июле или августе, если приказ будет от 05 августа?
2. Если фактическая премия будет меньше прогнозной, мы должны пересчитать отпускные и удержать переплату из зарплаты, так как отпускные мы выплатили и удержать из них не можем.
Какой пакет документов необходимо приложить к перерасчету в сторону уменьшения и удержания из зарплаты суммы переплаты отпускных.
3. Надо ли выплачивать компенсацию за несвоевременную выплату отпускных в полном размере, так как сумма доплаты будет позже трех календарных дней?
Макс
ВКонтакте
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
По вопросам 1–2.
Если июль еще не закрыт, то в ЗУП можно скорректировать размер премии июлем. После этого можно создать документ-исправление «Отпуск». Если в результате перерасчета сумма отпускных уменьшится, исправление можно оформить июлем. Если потребуется доплата отпускных, документ-исправление можно оформить августом.
Если же июль уже закрыт, то после получения приказа на фактический размер премии в августе следует оформить документ-исправление премии августом. В этом случае программа зарегистрирует необходимость перерасчета отпуска, а перерасчет (доначисление или удержание) также можно выполнить документом-исправлением в августе.
Порядок перерасчета отпускных в программе рассмотрен в статьях:
Нюансы перерасчета отпускных после начисления зарплаты за прошлый месяц .
Если отпуск начинается в следующем месяце .
Что касается вопроса, в каком месяце с точки зрения законодательства следует отражать фактическую премию, если приказ датирован 05.08.2026, к сожалению, мы не сможем дать однозначный ответ. По регламенту нашего ресурса мы консультируем по вопросам работы программы ЗУП. Вы можете учесть наше мнение по данному вопросу.
С точки зрения работы программы, если расчетный месяц еще не закрыт, премию за июль можно начислить июлем. Если месяц уже закрыт, премию удобнее оформить августом.
По вопросу оформления перерасчета в сторону уменьшения. Как правило, к документам прикладывают новый расчет среднего заработка, подтверждающий изменение суммы отпускных. Конкретный перечень документов определяется внутренним документооборотом организации.
По вопросу 3.
Удалось найти следующее разъяснение экспертов КонсультантПлюс. Если работодатель не нарушил срок выплаты отпускных, установленный ст. 136 ТК РФ, а необходимость доплаты возникла только после начисления ежемесячной премии, выплаченной в сроки, предусмотренные локальными нормативными актами, то, по мнению экспертов, оснований для выплаты компенсации по ст. 236 ТК РФ в такой ситуации не возникает.
Обратите внимание, что это экспертное мнение, а не прямая норма законодательства. Если для вашей организации этот вопрос принципиален, рекомендуем дополнительно получить консультацию юриста.
Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.