Добрый день! Работаю в зуп 3.1.
Вопрос такой. Сотрудник идёт в отпуск в начале месяца (например, с 1 августа). Я знаю, что у Сотрудника будет премия за июль. Я хочу выплатить отпускные под расчет. Вопрос: как начислить премию? Датой выплаты отпускных и указать выплата в межрасчет, потом начислить отпуск. И потом выплата под расчет ? Или премию можно начислить датой выплаты зарплаты и выплатой под расчет ее выплатить? Как правильно? И так и так подтягивается премия в выплату. Но мне не нравится, что если ставить дата премии датой зарплаты, то дата дохода в документе премия не та, которая является датой дохода на самом деле. Я пока в регистрах не очень понимаю, но вроде бы должна программа перекидывать доход с 5 августа (дата зарплаты) на июль( дата выплаты отпускных). Я думаю, что этому сотруднику нужно отдельно документом премия начислить премию все же датой выплаты отпускных. Так ли я думаю? И что ставить в поле дата выплаты (с зарплатой или в межрасчет) ?
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Добрый день!
Если у вас премия за июль начисляется и выплачивается вместе с зарплатой, а не в межрасчетный период, то для расчета отпускных не нужно оформлять ее выплату в межрасчет. Премию нужно отразить так, чтобы в документе начисления премии плановая дата выплаты соответствовала реальной дате выплаты по ведомости.
Но для расчета отпускных используют обходные пути. Премию можно предварительно начислить (указать временно плановую дату выплаты равную дате выплаты отпускных). При этом премия может выплачивается в межрасчет или с зарплатой — это указывается в документе Премия. Далее нужно сформировать документ на отпуск и проследить чтобы премия попала в расчет среднего.
После расчета и выплаты отпускных и перед окончательным расчетом зарплаты важно не забыть вернуть в документе Начисление зарплаты и взносов (и в документе Премия, если она выплачивается в межрасчет) корректную Планируемую дату выплаты. Она должна соответствовать фактической дате выплаты зарплаты за вторую половину месяца.
Посмотрите статью, в которой подробно рассказывается, как учесть зарплату текущего месяца если отпуск начинается в следующем месяце: ОТПУСК СО СЛЕДУЮЩЕГО МЕСЯЦА — КАК УЧЕСТЬ ЗАРПЛАТУ ТЕКУЩЕГО МЕСЯЦА ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ?
вы ответили, но не на мой вопрос. мой вопрос:
мне нужно выплатить отпускные под расчет вместе с зарплатой. каким числом ставить премию и к=и какой способ выплаты премии в документе премия указать (в межрасчет или с зарплатой)
Да, действительно, если вопрос не в том, как отразить премию и зарплату в среднем заработке, а как выплатить премию и зарплату за месяц в один день вместе с отпускными, то здесь рассуждать нужно немного иначе.
При этом в документе отпуск вы хотите рассчитать зарплату за месяц, верно? Попробую смоделировать вашу ситуацию в тестовой базе и результат напишу чуть позже.
Да. у меня у сотрудника заем. и вот весь вопрос в том как удержать то что он должен плюс удержать аванс. при этом выплатить отпускные и премию.
то есть я хочу рассчитать зарплату за месяц, плюс выплатить премию. и все это с отпускными под расчет. все правильно
Добрый день!
Смоделировала вашу ситуацию в тестовой базе.
Предлагаю следующий порядок действий:
1. Выполняем начисление зарплаты за первую половину месяца.
2. Выплачиваем аванс и проводим документ на выплату.
3. Начисляем премию. В документе начисления премии в поле выплата ставим «в межрасчетный период», дата выплаты (соответствует дате выплаты отпускных, например 27.07.2023).
4. Начисляем отпускные. В документе Отпуск ставим флажок «Рассчитать зарплату за июль». Планируемая дата выплаты (н-р 27.07.2023, та же, что и в документе Премия).
5. Создаем и проводим ведомость на выплату от 27.07.2023, выбираем выплачивать «Зарплату за месяц». В этой ведомости выплачивается зарплата, отпускные, премия за минусом НДФЛ и займа.
6. Для проверки создаем расчетный листок по сотруднику и проверяем начисления, удержания и выплату. Задолженности по итогам месяца не должно быть все что начислили выплатили за минусом удержанного. Можно распечатать расчетный листок для контроля, чтобы перед окончательной выплатой зарплаты за июль по организации проверить итоговый суммы по сотруднику, убедится что все расчеты остались такими же, как были на момент выплаты в межрасчет.
7. Формируем тестовый документ начисления зарплаты и взносов за июль, заполняем по сотруднику. Рассчитаться должны только страховые взносы за июль, начислений и удержаний быть не должно.
Если что-то не получилось или остались вопросы, пишите, будем разбираться дальше.
про 5 пункт не поняла. выбираем, наверное, «выплата отпускных под расчет», а не зарплату?
Уточняю. Можно выбрать выплачивать: Отпуска (под расчет) и выбрать соответствующий документ Отпуск или Зарплата за месяц (т.к. в данном случае выплачивается и зарплата за месяц) — в результате заполнится ведомость на выплату с учетом отпускных, премии и заработной платы с учетом удержания займа. Т.е. оба варианта работают в данном случае одинаково.
большое спасибо за подробнейший ответ!
Пожалуйста! Хорошего вам дня!