Перерасчет отпуска

Вопрос задал Татьяна Ф. (Москва)

Ответственный за ответ: Мороз Надежда (★10.00/10)

ДД, подскажите пожалуйста, как правильно перерасчитывать отпуск, рассчитанный до расчета зп. Ситуация — сотрудник уходит в отпуск с 6 июля, выплата 2 июля период Июль, зп за июнь еще не посчитана. После расчета зп за июнь я могу просто перерасчитать документ Начисление отпуска или правильнее его через Изменить править, создавая второй документ?

Все комментарии (5)

  1. Добрый день!
    Правильно было бы сделать так:
    Первоначальный документ «Отпуск» оформить месяцем начисления Июнь. Ведомость на выплату по документу «Отпуск» 2 Июля. Документ-исправление «Отпуск» оформить месяцем начисления Июль. Так программа отрабатывает наиболее корректно.
    В Вашем случае, первоначальный документ «Отпуск» оформлен месяцем начисления Июль. Выплата 2 Июля. Верно?
    Перерасчет отпуска лучше делать документом-исправление. В Вашем случае документом-исправление «Отпуск» нужно формировать месяцем начисления Июль.
    Если после перерасчета сумма отпускных станет больше, тогда нужно будет оформить ведомость со способом выплаты «Отпуска» и подобрать в нее документ-исправление «Отпуска» — программа корректно заполнит сумму к выплате и сумму НДФЛ.
    Если после перерасчета сумма отпускных станет меньше, тогда ведомость формировать не нужно — ведь доплачивать нечего. Отрицательная сумма перерасчета будет учтена при выплате зарплаты за Июль, зачтется и отрицательная сумма к выплате и отрицательный НДФЛ.
    Можете почитать еще по ссылке
    ПЕРЕРАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ

  2. Спасибо за ответ! Подскажите, а почему правильнее ставить период Июнь? Ведь и начисление, и выплата в Июле? И тогда при формировании отчета Анализ зарплаты за Июнь будет формироваться сальдо по сотруднику, так как выплата зароется только в Июле.

    1. Добрый день!
      Если у этого сотрудника не случилось превышения дохода в 5 млн после расчета зарплаты за Июнь, то ваш вариант тоже допустим. В одном месяце и Отпуск и документ-исправление Отпуска.
      Вчера много экспериментировала с разными перерасчетами отпусков, в частности в случаях, когда при этом возникает превышение 5 млн. Выводы такие.
      Если нет превышения 5 млн, то в любом случае программа работает корректно. Важно только соблюдать последовательность проведения документов, и если уже выплатили сумму по документу, то не изменять этот документ, а если изменяете документ, то переформировывать и ведомость.
      Документ Отпуск оформлять месяцем, в котором выплачиваете его. (В Вашем случае это Июль).
      Лучше перерасчет отпуска делать документом-исправление.
      Если исходный документ Отпуск и перерасчет делаем в одном месяце и сумма после перерасчета отпуска становится больше, то можно перерассчитать исходный документ Отпуск.
      Если исходный документ Отпуск и перерасчет делаем в разных месяцах или если сумма после перерасчета отпуска становится меньше, то перерассчитать с помощью документа-исправления Отпуск.
      Вариант, когда исходный документ Отпуск в одном месяце, а документ-исправление в другом месяце — самый оптимальный — так программа всегда работает корректно.
      Про проблему с превышением в 5 млн был вопрос по ссылке
      НДФЛ при перерасчете отпусков

  3. Спасибо большое!

    1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.