Сотруднику предоставлены накопленные дни ухода за ребенком-инвалидом. Выходные начинаются в июле 2024 года и переходят на август.
Как рассчитывать средний заработок при расчете оплаты за дни отсутствия в августе? Брать средний, рассчитанный на дату начала отсутствия в июле 2024 (расчетный период с июля 2023 года по июнь 2024), или заново рассчитывать средний на август 2024 (расчетный период с августа 2024 по июль 2024)?
Согласно разъяснениям СФР, средний заработок для дней ухода за ребенком-инвалидом должен фиксироваться на дату начала отсутствия. Например, если работнику предоставлены допвыходные с 15 июля по 15 августа 2024, то расчетный период для расчета среднего — с июля 2023 по июнь 2024. В ЗУП 3.1 используется такая же методика — средний заработок в документе Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (Кадры — Все отсутствия сотрудников) рассчитывается на дату начала использования накопленных дней.
Разберем ситуацию на примере.
Громовой Н. П. предоставлены накопленные дни ухода за ребенком-инвалидом. Документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (Зарплата – Все начисления – Оплата дней ухода за детьми-инвалидами) зарегистрирован на период с 22 июля по 9 августа. Средний заработок рассчитался на дату начала отсутствия 22.07.2024 составил 3 183,09 руб.
Разберемся, как рассчиталась оплата допвыходных в июле и августе.
На вкладке Начислено (подробно) видно, что при расчете оплаты за дни ухода и в июле, и в августе использован одинаковый размер среднего – 3 183,09 руб. Этот размер среднего заработка был рассчитан на дату начала отсутствия — 22.07.2024. Получается, что и июльские, и августовские дни отсутствия оплачены исходя из среднего, рассчитанного на 22.07.2024. Такой порядок расчета соответствует разъяснениям СФР.
До выхода разъяснений устно специалисты СФР требовали считать средний раздельно для каждого месяцаТем, кто следовал таким устным требованиям специалистов СФР, приходилось в документе Оплата дней ухода за детьми-инвалидами на вкладке Начислено (подробно) вручную менять размер среднего заработка для переходящих на другой месяц дней.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Приложение
Подскажите пожалуйста, почему указан период с выходными днями 22-31 июля, а не с 22-26, 29-31. И еще везде в примерах рассчитан удержанный НДФЛ(на рисунке), а в настройках предлагают отметить, что НДФЛ не облагается, но тогда и в документе «оплата дней по уходу» НДФЛ не рассчитывается. У меня период отпуска с 28.10 по 08.11, правильно ли мы оформили дни и НДФЛ не удержан. Выплата будет и за октябрь и за ноябрь 31.10.24? Мы же не сможем разбить эту выплату на октябрь и ноябрь раз проведено начисление в октябре за два месяца?
Здравствуйте! Вы совершено правильно заметили про НДФЛ. Спасибо — скриншоты исправим в ближайшее время. Период с выходными днями можно указывать, но оплата за них не пойдет. Выплату разбить в этом документе не сможем. Только если вводить два отдельных документа.