Сотруднику предоставлены накопленные дни ухода за ребенком-инвалидом. Выходные начинаются в июле 2024 года и переходят на август. В ЗУП 3.1 средний заработок рассчитывается на дату начала отсутствия в июле. Расчетный период берется с июля 2023 года по июнь 2024 года.
В СФР требуют рассчитывать средний заработок для каждого месяца свой. Как сделать такой расчет в ЗУП 3.1?
В настоящий момент нет официальных разъяснений от СФР, как рассчитывать средний заработок для переходящих дней ухода за ребенком-инвалидом. В законодательстве прямо не прописано, должен ли средний фиксироваться на дату начала отсутствия или его нужно рассчитывать по отдельности в зависимости от месяца использования.
Если однократно предоставляемые накопленные выходные дни приходятся на разные месяцы — в ЗУП 3.1 средний заработок рассчитывается на дату начала использования накопленных дней, а не по календарным месяцам, на которые они приходятся.
В обоснование применяемого метода расчета разработчики ЗУП 3.1 приводят на партнерском форуме следующие аргументы:
- Пунктом 3 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами предусмотрено однократное предоставление до 24-х дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в течение года.
- В письмах СФР от 10.11.2023 N 19-02/125694л и от 04.12.2023 N 19-02/131904л фонд разъяснял, что при предоставлении указанных выходных дней должен быть соблюден принцип единого отпуска.
- Когда сотруднику однократно предоставляется до 24 дней ухода подряд — это одно событие. Сотрудник подает одно заявление о предоставлении ему накопленных дней. Если выходные дни переходят с одного месяца на другой — для каждого календарного месяца отдельное заявление сотрудник не пишет, поскольку это нарушает принцип единого отпуска.
Если Вы не согласны с расчетом в программе и предпочитаете считать средний заработок отдельно для каждого месяца, в ЗУП 3.1 придется скорректировать расчет вручную.
Разберем ситуацию на примере.
Громовой Н. П. предоставлены накопленные дни ухода за ребенком-инвалидом. Документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (Зарплата – Все начисления – Оплата дней ухода за детьми-инвалидами) зарегистрирован на период с 22 июля по 9 августа.
На вкладке Начислено (подробно) видно, что средний заработок для июля и августа одинаковый – 3 183,09 руб.
Разберем, как рассчитать оплату по разному среднему заработку отдельно для июля и августа.
Нам потребуется сформировать документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами на период с 22 июля по 9 августа и исправить вручную размер среднего заработка для августа на вкладке Начислено (подробно).
Если попробовать предоставить дни ухода разными документами отдельно за июль и отдельно на август – программа не даст провести второй документ. Предоставить накопленные дни можно только один раз в год.
Подробнее о работе с документом – в статье Регистрация, оплата и возмещение расходов по доп. выходным родителям детей-инвалидов
Чтобы автоматически посчитать средний заработок для второго месяца, нам потребуется временно создать два «технических» документа. Рассмотрим порядок действий пошагово:
- Создадим документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами на период с 22 июля по 9 августа и проведем документ. Средний пока неверный, но это нужно, чтобы учесть отсутствие в июле.
- Начислим зарплату за июль только по Громовой Н. П. Это технический документ, после расчета оплаты дней ухода его нужно будет удалить, чтобы рассчитать зарплату сотруднице привычным образом.
- Для расчета среднего за второй месяц создадим еще один технический документ Оплата дней ухода за детьми-инвалидами на август. В качестве дня ухода выберем любую дату августа. Нам нужно, чтобы расчетный период был август 2023 — июль 2024 года. Видим, что размер среднего заработка для августа уже новый – 3 192,50 руб.
- Теперь в документе Оплата дней ухода за детьми-инвалидами с 22 июля по 9 августа на вкладке Начислено (подробно) изменим вручную размер среднего заработка для августа.
Время отсутствия в июле будет оплачено по среднему заработку, рассчитанному за период с июля 2023 по июнь 2024 года. А августовская часть — по среднему заработку, определенному за период с августа 2023 по июль 2024 года.
Получите понятные самоучители 2024 по 1С бесплатно:
Проверим начисление.
Рассчитаем оплату дней ухода за июль:
- 8 (дней к оплате) * 3 183,09 (средний для июля) = 25 464,72 руб.
Рассчитаем оплату дней ухода за август:
- 7 (дней к оплате) * 3 192,50 (средний для августа) = 22 347,50 руб.
Расчет в программе с учетом разного среднего заработка верен.
Предложенный вариант подойдет, если для сотрудника не предусмотрено премий или разовых начислений, о размере которых становится известно только по итогу месяца.
Если же мы не сможем посчитать зарплату и премии за июль заранее – чтобы предоставить сотруднику допвыходные, придется сначала начислить оплату за весь период ухода исходя из одного среднего заработка для июля. После окончательного расчета зарплаты за июль потребуется августом создать документ-исправление исходной Оплаты дней ухода за детьми-инвалидами. В документе-исправлении нужно будет вручную ввести корректный средний заработок для расчета оплаты за второй месяц отсутствия.
Рассчитать средний заработок для оплаты дней за август в этом случае можно точно так же, как показано в шаге 3 — отдельным техническим документом Оплата дней ухода за детьми-инвалидами.
Подписывайтесь на наши YouTube
и Telegram чтобы не
пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете