Переработки (суммированный учет при неполном рабочем времени)

1. Приложение

   Здравствуйте!
   Для того, что программа смогла определить норму, мы настраиваем график работы. Открываем Настройка — Графики работы сотрудников — Выбираем нужный график. Нажимаем на ссылку «изменить свойства графика».
   Вот тут есть параметр, откуда брать нормы для суммированного учет.
   В Вашем случае нужно указать график, который был бы настроен 2 часа по 5 дней, то есть 0.25 ставки. Важно учесть, что если вы измените что ли на этой вкладке, то заполнение графика обновится и все ручные правки будут потеряны.
   Возможно лучше будет создать новый график с верными данными. Скриншот прикладываю.

   1

2. Спасибо. Как при этом должна рассчитаться доплата за переработку?

3. «в Вашем случае нужно указать график, который был бы настроен 2 часа по 5 дней», — т.е. как пятидневка на 0,25, верно понимаю?

4. Приложение

   Прикладываю настройки двух графиков. Норма 0,25 ставки как пятидневка на 0,25.
   НОрма в мае 144 часа, при работе на 0,25 ставки 36 часов.
   В моем случае сотрудник отработал 50 часов. Нужно проверить приходились ли его часы работы в праздники или нет. В моем случае нет, значит 50-36 =14 часов переработки нужно оплатить. Далее распределяете эти часы между оплатой в 1,5 и 2.
   Если у Вас придет не верная норма, не 36 часов.Такое может быть
   Зарегистрированы ошибка 30172369, которая еще не исправлена. У меня пришла норма 34. Я ее исправила руками.

5. Добрый день!. Спасибо, теперь кадры меня поняли) Остался момент с оплатой этих переработок- обычным сотрудникам (на ставке) считаем как месячный оклад/ среднемесячное кол-во часов. Как тут быть? Полный оклад делить на среднемесячное по обычной пятидневке? Оклад*0,25 ставки / ???… запуталась(

6. Среднемесячное количество часов берем от нормы по пятидневке? Или от графика сотрудника? (он по году может отличаться от нормы)

   1. Смотря какие настройки у Вас реализована.
      Если работает на ставку, то возможен расчет Оклад/норму часов в этом месяце* кол-во часов.
      Возможно Оклад/среднегодовое кол-во часов на ставку*кол-во часов.

7. Проверила- на данный момент у нас ЗУП считает как оклад по ШР полной ставки/среднегодовое количество часов по норме пятидневки на неполной ставке.. итого в 4 (!) раза завышает стоимость часа

   1. Поясните пожалуйста, сотрудник работает на ставку или нет? Верно ли настроены графики. Можно ли увидеть скришноты?

8. Для того, чтобы понять как считается переработка, нужно заглянуть в настойку: Настройка — Расчет зарплаты — При расчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать
   — среднемесячное кол-во часов дней в месяце (ежемесячная норма)
   — норму времени по графику сотрудника
   — норму времени по производственному календарю.
   Так же в кадровых документах или в документах изменение оплаты труда, может выбираться частный случай для сотрудника. Прошу ознакомится с материалами стататьи:https://buhexpert8.ru/1s-zup/rabota-v-osobyh-usloviyah/rabota-v-nochnoe-vremya/kak-realizovat-raschet-stoimosti-chasa-dlya-prazdnichnyh-po-grafiku-sotrudnika-dlya-nochnyh-po-proizvodstvennomu-kalendaryu.html

9. Да, у нас настроено в целом по предприятию — среднемесячное кол-во часов дней в месяце (ежемесячная норма). Кадры пока обрабатывают графики, насколько я смогла разобраться- проставили в блоке Суммированный учет ссылку на график нормы, но не проставили в блоке Неполное рабочее время. Поэтому получалось полный оклад/ норму по 0,25 ставке… Когда доработают графики- проверю еще раз, спасибо Вам большое
10. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

11. Пока не буду закрывать вопрос, вдруг что-то еще появится после отработки графиков

12. Проверили. Все заполнено — часы переработки теперь считаются верно, а доплата- нет, средний заработок завышает в 2 (при 0,5 ставки) и в 4 (при 0,25 ст.) раза
    например
    При окладе по ШР 16300 руб., 0,25 ставки, переработки 12 часов всего, из них 2ч — в 1,5 размере
    ЗУП считает по окладу (4дня,40 часов, полный месяц) 16300*0,25 =4 075,00 руб. (верно)
    а переработки 4 382,08 руб.,

    хотя должно быть (16300/ (1973/12)*0,5*2 (в 1,5 за первые 2 часа) +16300/ (1973/12)*10 (в 2-м за 10 ч = 1 095,52 рублей!!! ).

    т.е. все также завышает в 4 раза сумму((((((

13. Поставили в блоке Неполный рабочий день — по норме обычной пятидневки (40 часов) — теперь считает верно (16300/(1973/12) = 99,138 руб. Доплата ( 99,138*0,5*0,2 + 99,138*10=1095,52)

14. еще проблема — при наших настройках на 36 час график*0,25 ставки — в норме часов при расчете оклада выходит неверное число 129,6 (32,4 норма по 0,25 *4) получается норма 4 дня и 129,6 часов, что вообще нереально, отработано например 3 дня и 27 часов…

15. как на многих форумах советуют — сделать ссылку на технический график и увеличить кол-во часов в рабочие дни — невозможно, 9*4 или 10*4 — не бывает в день такого кол-ва часов….

16. итого — в блоке Суммированный учет проставили считать нормой пятидневка 0,25 (или 0,5), в блоке неполное рабочее время- считать нормой собственно сам график, а в формулу Доплаты за переработки при суммированном учете рабочего времени добавили *ДоляНеполногоРабочегоВремени. Теперь стоимость часа в документе увольнения считается криво, но сама сумма доплаты — верная. Больше никак не получилось привести в порядок. И, конечно, расчет зависит от показателя «порядок пересчета» — у нас По умолчанию (по среднемесячному количеству часов (дней))

17. Иногда бывает удобно уйти от показателя Стоимости часа или Стоимости дня. Например настраивают следующим образом: Оклад/Норму часов* Время переработки. Тогда будет легко проверить из каких показателей рассчитано. Такой способ работает, если нет большого количества надбавок.
    Скажите пожалуйста, с настройкой какого график нужно помочь. Можно скриншоты и описание точной ситуации.

18. проблема в том, что этот порядок (по среднемесячному) прописан во всех ЛНА и менять их не хотят.
    Есть у нас подразделение, которое находится в сельской местности -у женщин раб. неделя 36 часов. Но они работают по сменным графикам с суммир. учетом раб. времени (4дня по 9 часов, период — год).
    Как настроить график, чтобы верно рассчитать переработки? Чтобы посчитать часы — проставили в блоке «суммированный учет» ссылку на базовый график 36 часов, 5-дневка… а сумму?
    галочки в Неполное рабочее время не поставишь (36 часов в графике это не предусматривает)… замучали, чесслово…

19. Если бы был производственный календарь 36 часов- вообще никакой проблемы, дали на него ссылку и все… Но в ЗУП нет возможности такой производственный календарь создать… или есть, а мы не знаем?

20. Приложение

    Настраиваем график нормы село 36 часов.
    Затем настраиваем график село 4 дня по 9 часов.
    Скриншоты прикладываю. Но если проверить график на 2022 год, то переработки не будет. В итоге сотрудница отрабатывает норму часов 1775,4 за год. Производственный календарь и не нужен второй. Все обыграем графиками работ

21. Мила, я кадрам также предлагала — поставить галочку Неполная рабочая неделя и не жужжим… не хотят! настаивают, что 36 часов по этому графику- это полное рабочее время, и не важно, что 4 дня в неделю.. а нам вручную пересчитывать переработки и выходные, и вообще все, что завязано на стоимость часа..

22. Хорошо, не ставим галочку «Не полное рабочие время». Но если сам график и есть норма, тогда сколько бы человек не отработал — это будет норма.
    Переработкам неоткуда взяться, так как график как бы зациклен. Или я не так поняла?

23. Переработки появляются, если сотрудник болел/был в отпуске в выходные по графику — из нормы дни убираются, а по факту отработал все

    1. Приложение

       Тогда может на конкретном примере посмотрим?
       Сейчас протестировала ситуацию, когда в настройка суммированного учета поставила крыж «По данным графика». Сделала документ отпуска — переработки нет.

24. Спасибо, рассмотрим такие настройки

25. Вопрос можно закрывать? Остались еще какие-то нюансы?

    1. Спасибо большое, Мила, очень помогли! Можно закрывать, нюансов там море, но хоть понятно стало- как, что и где проверять)
26. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.