Переформирование подразделений

Вопрос задал Ирина Г. (Тазовский ЯНАО)

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.86/10)

Добрый день. Принято новое штатное расписание — переформировали должности в подразделениях, ввели новые. В ЗУП 3.1. мы делали перенос из 2.5. Есть кейс по данной проблеме? при изменении кода подразделения не возникнут проблемы в дальнейшем?
Спасибо.

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте! Мне приходилось однажды менять коды подразделений после начала эксплуатации программы, проблем не возникло. Проблема может быть, если в программе уже настроена синхронизация с Бухгалтерией, тогда нужно будет корректировать подразделения и в Бухгалтерии.

    У нас на сайте есть два видео по изменению данных в штатном расписании (с историей и без):

     

  2. Синхронизации с бухгалтерией нет, перестраиваем в ЗУП подразделения с новыми должностями согласно утвержденному на 1 января 2020. Вот и возникает вопрос — штатное изменили, а какую дату изменения штатного мне ставить? Мне же должности нужно ввести которые были но в другом названии подразделения. Если я все на 1.01.2020 буду ставить? проводки мы тоже в 3.1. не вводили,т.е. параллельно вели ЗУП 2.5. И еще — в 2.5. мы ставили проводки по бухучету на само подразделение- в 3.1. также есть.Зам по вопросам 1С предлагает на каждого сотрудника поставить.Как это отразится на перемещении, если сотрудник переводится в другое подразделение (если на подразделение проводку не ставить). Как вы считаете правильным и не будет ли путаницы?

  3. Здравствуйте! Внесите изменения по штатному расписанию на 01.01.2020.
    Если есть возможность установить проводку на подразделение, то лучше это сделать.
    Если много сотрудников каждый раз при приеме на работу указывать проводку будет неудобно.
    Про перемещение — нужно знать саму проводку, например есть проводка дт 20 — кт 70 и там, и там, но отличается только подразделением, то здесь проблем никаких не будет, подразделения перегружаются отдельно. Если при перемещении проводка меняется, например на дт 26 кт 70, тогда и в карточке сотрудника проводку придётся поменять.

  4. Спасибо за развернутый ответ, я с вами согласна, так и думала делать, но заместитель свое предлагает и я считала что неудобно каждый раз отслеживать проводку.

  5. Елена,здравствуйте, возник вопрос в связи с переименованием имеющихся подразделений, потом выявились дубли, когда нажали показать новые. Знаю, есть обработка удаление дублей, я воспользовалась-все получилось, сотрудники все переехали. Но вот какое дело. Нужно сделать объединение нескольких подразделений с разным названием также с сотрудниками- я переименовала подразделения — т.е. сделала одинаковые названия и применила обработку. Все нормально. Открыла штатное- там все наименования должностей и подразделений стали жирным шрифтом — как это отразится в дальнейшем и правильны мои действия.
    Спасибо.

  6. Приложение

    Здравствуйте! Жирным шрифтом показаны не утвержденные позиции штатного расписания. Необходимо либо ввести новый документ «Утверждение штатного расписания» или перезаполнить старое.

Комментарии закрыты.