Отстранение от работы иностранца из-зи окончания срока действия патента

1. В ЗУП 3 для регистрации отстранения от работы используется документ «Простой, отстранение от работы» (Зарплата – Все начисления — Простой, отстранение от работы).

   Подробнее посмотрите статью — Отстранение от работы (ЗУП 3.1.11) . Если что—то не будет получаться, напишите. Можно приложить скриншоты — вместе разберем!

2. Мила, добрый вечер. В этой статье другой интерфейс программы. Как только я выбираю вид времени НБ (Отстранение от работы без оплаты), который необходимо проставлять в табеле, программа предлагает создать новое начисление в графе «При расчете начислений учитывать как» При этом, программа не дает выбрать из уже имеющихся, а когда я начинаю создавать новое, то выдается сообщение, что начисления с таким назначением уже существует в программе.

3. Здравсвуйте!
   Не совсем поняла, что значит другой интерфейс программы. Предлагаю проверить, а установлен ли флажок в настройках Расчета зарплаты. Прикладываю скриншот. Далее вводим документ Простой. В нем выбираем так, что был требуемый вид времени НБ.
   У меня релиз 3.1.34.33

   

   png 2025-07-05_11-22-09

   

   png 2025-07-05_11-22-31

4. Мила, доброе утро. Все получилось. Галка стояла только в прогулах и неявках. Теперь все формируется корректно.
   Подскажите пожалуйста, а если мы не отстранили в мае сотрудника, у которого закончился патент, а новый предоставил через неделю, и зп полностью выплачена, как правильно сделать перерасчет или оставить как есть, суммы небольшие?

5. Здравствуйте!
   Благодарю за ожидание 🙏
   Хотела бы обратит Ваше внимание, что мы не аудиторы. Нашла следующую информацию по данному вопросу:
   Статья 327.5 ТК РФ не требует от работодателя отстранения от работы иностранного сотрудника до получения официального подтверждения аннулирования разрешения на работу. Но отстранить от работы иностранного сотрудника нужно не на основании ст. 327.5 ТК РФ, а на основании абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ («утрата специального права на занятие деятельностью»).
   Мое мнение, что безопасней выполнить перерасчет за то время, когда у сотрудника не было право на работу.
   Уточните, пожалуйста, в каких числах это произошло? В июне и зарплата за июнь уже рассчитана и выплачена? В таком случае мы создадим документ Простой, указав в шапке документа Июль,но даты отстранения июнь. Прикладываю скриншот для примера. В документе появится вкладке Перерасчет прошлого периода. Именно там будет отсортирована зарплата сотрудника. Если что-то не будет получаться, напишите! Можно приложить скриншоты — вместе проверим программу.

   

   png 2025-07-14_1-16-55

6. Добрый вечер. Должны были одного отстранить в апреле, второго с конца апреля по начало мая. ЗП полностью выплачена. При этом второй был в июне уволен, а потом в конце июня обратно принят.

7. В таком случае для 1 сотрудника делаем, как в примере выше. В июле вводим документ Простой и указываем те дни, которые нам нужно.
   Для 2 сотрудника тоже сделаем документ Простой. Можно сразу двух сотрудников добавить в 1 документ. При выборе сотрудника снимем флажок Скрывать сотрудников, которые уволились. Программа позволит добавить такого в документ. Прикладываю скриншот.
   Далее перенесем долг с уволенного сотрудника на основного. Это можно сделать при выплате. Важно, что бы уволенный сотрудник не был убран в архив. То есть в карточке сотрудника не был установлен флажок Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены. Или можно сделать по рекомендациям из похожего вопроса: Перенос задолженности с уволенного сотрудника на заново принятого .

8. А в отчетности за полугодие надо показывать неудержанный налог? И что делать с уведомлениями и персданным — надо подавать корректировки?

9. Простите, перепутала вопросы. Комментарий был удален, чтобы не путать других подписчиков, которые могут не полностью вникнуть в вопрос.
   Перерасчеты по страховых взносам будет отражены в текущем периоде, если доход сотрудника перекроет сумму сторно. Прикладываю ссылку на публикацию: Перерасчеты в РСВ .
   Перерасчет ндфл будет отражен иначе. Прикладываю ссылку на публикацию: Перерасчеты в отчетности по НДФЛ .
   Да, в полугодии показываем и 170 и 180 строку. Возможно ИФНС попросить пояснить суммы, прислав требование. Формально уведомление не нужно пересдавать, так как сданный отчет 6- НДФЛ должен «перезаписать» суммы. Но на практике, мы встречаем,что специалисты ИФНС просят пересдать уведомления.

10. Мила, а если у меня все в одном квартале — во 2-м, может проще пересчитать полностью суммы апреля и мая, как должно быть, а ведомости оставить по фактической выплате. И получится, как будто я переплатила. а в июле уже доудержать из зп излишне выплаченные деньги?

11. Теоретически можно, но ведь сделаны проводки. Да, после такого со взносами будет все хорошо. С НДФЛ уже так легко не получится. Мы не успеем закрыть переплату во 2 квартале. у нас получится уменьшится доход и исчисленный ндфл. Все это будет отражено в отчете. Уточните, пожалуйста, почему не хотите сделать документ Простой в текущем месяце и отразить сторно?

12. Мила, добрый вечер. Попробовала по вашей схеме. У этих сотрудников оклад по 58 тыс. по 1-му сторно 26363 руб., по 2-му за 2 месяца сторно 49212 руб. Сделала отстранение июлем 01.07.2025 в приказах указала нужные даты. В итоге в РСВ в апрель и май подтянулись правильные суммы, перс.сведения сформировались по этим двум сотрудникам тоже верные. А вот ЕФС-1 по несчастному случаю доход не изменился, сторно попало в отчет за 9 месяцев. И с 6-НДФЛ я не поняла, программа е заполняет первичный отчет с правильным доходом, если заполнить корректирующий отчет, доход уменьшился, но строка 180 не заполнилась. И что делать с уведомлениями — их надо просто в ручную перезаполнить?

    1. Нет, уведомление пересдавать не нужно. Чтобы проверить 180 строку предлагаю посмотреть отчет Подробный анализ ндфл по сотруднику за 2025 год. При сдачи отчета 6-НДФЛ за 1 полугодие перерасчет июля и не должен попадать. То есть тут все верно.

13. Или может тогда отстранение сделать июнем?

14. Еще при заполнении Расчетной ведомости Т51 — сторно попадает в июль — это правильно? И как должна пройти синхронизация с бухгалтерией — каким числом должно пройти сторно?

    1. Да. Так как документ Простой введен июлем.
       В бухгалтерию данные будут попадать тоже за июль.

15. Мила, сейчас начала РСВ перепроверять — мы относимся к СМП и применяем пониженный тариф — взносы считает программа не верно

16. Во вложении скрин, в т.ч. Раздел 3

    1. Предлагаю взносы проверить с помощью отчета Проверка расчета взносов (Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам).По кнопке Настройки сделаем отбор по ФИО сотрудника. Период укажем с января по июнь
       Перерасчет происходит июлем, поэтому взносы за 2 квартал не должны были измениться. Предполагаю, что была ошибка расчета взносов ранее. ЧТобы это исправить — введем документ Перерасчет страховых взносов за июнь. Укажем дату документа 30.06.2025.
       Так же рекомендую проверить в отчете РСВ дату на титульном листе. Она должна быть 30.06.2025. Если дата другая, то исправим и перезаполним отчет.

17. Мила, тогда я не понимаю — смысл делать перерасчет июлем, если взносы не изменяются. У меня 2 квартал пока не закрыт и мне надо, чтобы с учетом отстранения в апреле и мае, корректно перерассчитались все взносы. Ошибки ранее не было, т.к. не учитывали отстранение и взносы считались со всей з/п и соответственно зп полностью выдавалась. А если делать по вышеописанному алгоритму, то получается все сторно пройдут июлем и соответственно и в отчетность попадут только за 9 месяцев? Разве это правильно?

18. Если в каком-то прошлом периоде допущена расчетная ошибка, то ее исправляем в текущем. Обычно, наоборот, никто из бухгалтеров не разрешает трогать документы прошлого периода. Сотрудник деньги получил, пересчитывать зарплату уже нельзя. Сформированы проводки.
    Прикладываю ссылку на публикацию, о том как отражаются перерасчеты в отчетности по взносам: Перерасчеты в РСВ .
    Предлагаю взносы проверить с помощью отчета Проверка расчета взносов (Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам).По кнопке Настройки сделаем отбор по ФИО сотрудника. Период укажем с января по июнь. Приложите, пожалуйста, отчет — проверим вместе

19. Мила, доброе утро.
    Прикладываю скрин. В первоначальном варианте все взносы считались верно. После проведения документа отстранение в июле, все взносы поехали. Может все же провести этот документ хотя бы июнем, т.к. он еще не закрыт, проводки не сделаны и уведомления с персданными не отправлены? И еще подскажите пожалуйста завтра у нас аванс — я при его выплате всю сумму излишне выплаченную удерживаю или только часть имею право?

20. скрин

21. Если мы сейчас именем месяц документа, то у нас все равно будут проблемы со взносами.
    Если Вас устраивает вариант, что после изменения месяца на ИЮНЬ будут изменены взаиморасчеты с сотрудником, то можно так сделать.Но разбираться со взносами думаю все равно придется.
    Нам нужно ввести документ Перерасчет страховых взносов за июнь. Укажем дату документа 30.06.2025. Исправится ли тогда расчет взносов?

22. По закону, мы можем удержать только 20%, но можно поговорить с сотрудником. Если он не будет против и напишет заявление — согласие, то можно удержать все и сразу.
    Прикладываю ссылку на публикацию: Проблемы заполнения ведомости на аванс по сотрудникам с долгами .

23. Мила, пока не стала исправлять на июнь. Сделала перерасчет взносов в июле — доход весь правильно посчитался, а взносы все равно с ошибкой.

    1. Чтобы отчет РСВ заполнился правильно нам нужно сделать документ Перерасчет страховых взносов за июнь. Указать дату документа 30.06.2025. После этого сформируем отчет Проверка расчета взносов. Краснота уйдет?

24. Если мы оставляем документ июлем, то я не совсем поняла как заполнять 6-НДФЛ за полугодие? Мне доход надо уменьшить на время простоя и показать в строке 180? или я показываю, как будто ничего не было, а потом в 9 месяцах правим?

    1. Особенностью формирования отчета 6-НДФЛ за полугодие заключается в том, что он не видит перерасчетов. Поэтому весь перерасчет будет отражен в 6-месячной отчетности

25. Перерасчет за июнь не заполняется, он нулевой, заполняется только в июле. Мы с вами верно друг друга понимаем — у меня простой сейчас оформлен июлем. И судя из ваших статей — РСВ за полугодие должно заполниться без учета сторно, а вот уже в 9 мес в июле будет доход отсторнирован? И тоже самое по идее д.б. со взносами, верно?

26. Да верно! Давайте сделаем документ Перерасчет страховых взносов за апрель и май. То есть два документа за каждый месяц отдельно. Нам нужно добиться, что бы взносы были верно рассчитаны. Может быть все же был пересчитан сотрудник в документе Начисление заплаты и взносов. Потому что документ Простой за июль не может влиять на май. Можно даже отменить проведение документа. ЧТобы наверняка он не мешал расчету взносов.

27. Мила, за апрель и май тоже не формируются. Проверила все начисления, все сотрудники рассчитаны верно. А почему простой не может влиять — у нас же документ оформлен июлем, но в ем указаны периоды апреля и мая?

28. Если мы смотрим отчет Проверка учета взносов с января с июня, то документ июля программа не увидит. Отчет формируется по месяцу. Если мы укажем период 7 месяцев, то да! Отчет нам отразит движение документа Простой.
    Тоже самое и с отчетом РСВ. ЕСли на титульном листе указать дату формирование отчета 30.06.2025, до документ сформированный в июле не будет учитываться.

29. Так в итоге, что делать?

30. Боюсь, что у нас остается последний вариант: открыть документ Начисление зарплаты и взносов за тот месяц, где ошибка по взносам. Попробуем на 1 сотруднике. Переходим на вкладку Взносы и нажмем кнопку Пересчитать взносы. После проведения документа, сформируем отчет Проверка расчета взносов. Если краснота уйдет, то можно выполнить тоже самое и для второго сотрудника.

Комментарии закрыты.