Отрицательный НДФЛ, вычеты при увольнении

Вопрос задал Александра Г.

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.80/10)

Добрый день. ЗУП 3.1.10.

При расчете увольнения в начале месяца по сотруднику вычеты применились больше чем доход. Получился отрицательно исчисленный НДФЛ. Почему система это делает? Это же не правильно.

А если мы увольняем сотрудника в месяце приема, то вычеты применяются только в том размере, в котором зарегистрирован доход и отрицательного налога нет. На каком основании образуется отрицательный НДФЛ. Может на основании какого законодательного акта так реализовано?

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    На самом деле это верно! НДФЛ рассчитывается накопительным итогом с начала года, поэтому и вычеты применяются не к месячному доходу, а к доходу с начала года. Вычеты не могут превысить доход с начала года. Поэтому для  уволенных в месяце приема не рассчитывается отрицательный налог. А вот если у сотрудника был доход и исчисленный налог в прошлых месяцах, то программа может применить сумм вычета больше, чем доход текущего месяца. Аналогично происходит при предоставлении имущественного вычета. Возврат НДФЛ при предоставлении имущественного вычета.

    Такой налог нужно вернуть.

    Однако в учетной политике есть возможность включить применение вычета помесячно, установив переключатель в положение «в пределах месячного дохода налогоплательщика». Можете еще посмотреть нашу статью: Учет НДФЛ в 1С 8.3 ЗУП (по этому поводу информация в пункте НАСТРОЙКА УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ОРГАНИЗАЦИИ — Применение стандартных вычетов).

    1. А не известно, на основании чего было реализовано именно к доходу с начало года в месяце увольнения. На законодательном уровне?

      И чем черевато переход на учет вычетов в пределах периода? Если мы например не хотим применять вычеты по прочим доходам, которые были начислены в текущем периоде, но выплачиваются в будущем месяце. У нас не будет вычет применятся как сейчас, по дате получения дохода?
      А на Вашей практике всегда в таких случаях НДФЛ возвращался уволенному? Просто с таким раньше не сталкивались.

      1. Наверное, Вы неправильно поняли. Нет никаких особенностей для месяца увольнения. Такая ситуация может возникнуть в любом месяце: например, если сотрудник уйдет в отпуск за свой счет в начале месяца и до его конца.
        По поводу изменения настройки, чревато будет тем, что не будет рассчитываться вычет в месяце, больше, чем доход в этом месяце. Т.е. не будет отрицательного НДФЛ.
        Ситуация с вычетом будущего месяца никаким образом не изменится — это совершенно другой аспект начисления НДФЛ.
        Да, на моей практике всегда возвращали налог. Вы обязаны в соответствии со статьей 231 НК РФ оповестить сотрудника об излишне удержанном налоге «в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта». Сотрудник должен написать заявление, а Вы по заявлению проверти возврат. (Осуществляется только на счет в банке).
        Работнику удобнее написать заявление работодателю, сем потом топать за возвратом в саму налоговую. Да и ИФНС может отказаться вернуть налог и отправить его обратно к работодателю.

        1. Увольнение считаем отдельным случаем, т.к трудовые отношения с сотрудником прекращаются, соответственно возвращать ему ничего не планируем и вычеты обычно применяли не больше суммы дохода в таком случае. И уже на новом месте работы ему могут оставшиеся вычеты применить.
          А вот если он ушел в отпуск или просто отсутствует, то в таком случае мы уже налог возвращаем. Вот и не понятно по каким соображениям сделали так в системе

          1. Здравствуйте! НК РФ не содержит каких-либо исключений для расчета НДФл при увольнении. И опция в ЗУП возможности считать, как Вы хотите не дает: либо всегда считаем накопительным итогом, либо всегда считаем в пределах месяца.

Комментарии закрыты.