Отпускные

Индивидуальную консультацию запросил Василина Ф. (москва)

Ответственный за ответ: Данилина Галина (★9.33/10)

Добрый день!
ОСНО. Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.24.408).
Работник, в течение года, практически, все время находится в командировках. Оклад за месяц-74800 руб. Доплаты до оклада не производится.
При расчете отпускных, среднедневной заработок получается совсем маленький. (760,00 руб.)
Подскажите, возможно ли увеличить сумму среднедневного при расчете отпускных?
И, если вводить доплату командировочных до оклада-с какого момента? Последняя командировка 16.01.2023-28.04.2023.

Метки консультации: —
Все комментарии (31)
  1. Здравствуйте!

    Извините за ожидание.

    Ваш вопрос принят в работу, но на поиск решения требуется время. Спасибо за понимание.

  2. Да, конечно. Буду ждать.

  3. Здравствуйте!

    Извините за ожидание.

    За командированным работником сохраняется рабочее место и средний заработок на время отъезда (ст. 167 ТК РФ). Таким образом, в период нахождения сотрудника в командировке ему не начисляется зарплата по окладу или тарифной ставке, а рассчитывается средний заработок.

    Подробнее посмотрите в нашей публикации Расчет заработка за время командировки по среднедневному в разделе Порядок расчета среднего заработка за время командировки

    Пришлите, пожалуйста, скрин Расчет среднего заработка из документа Отпуск.

     

     

  4. Добрый день!
    Командировки в 2022 году были:
    09.01.2022-04.03.2022
    08.03.2022-29.04.2022
    10.05.2022-03.11.2022
    07.11.2022-29.12.2022

    т.е. работник не был в командировке только в праздничные дни и несколько дней в мае.

  5. В расчет среднего заработка попадают выходные и праздничные дни по производственному календарю. Они уменьшают средний заработок.

    Можно принудительно удалить эти дни, что бы расчет был за месяца, в которых был расчет.

    Или создать дополнительное начисление, например доплата отпускных до оклада.

  6. Добрый день! Можно поподробнее про второй вариант? Как пошагово это делается?

  7. Попробовала первый вариант. Средн/дн. увеличивается до 1500. Но это не решает проблемы. Получается все равно занижение почти в 2 раза.

  8. Необходимо создать новое начисление. Для этого зайдем в раздел Настройка — Начисления и создадим новое начисление Доплата отпускных до оклада.
    На закладке Основное выберем назначение начисления -Прочие начисления и выплаты.
    При указании значения Ежемесячно мы зададим программе условие, что такое начисление будет фигурировать в документе Начисление зарплаты и взносов.
    Далее в правой части начисления укажем, что результат рассчитывается, и укажем формулу

    МАКС(((Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней) * ВремяВДнях) – РасчетнаяБаза, 0)

     

    На закладке «Расчет базы» укажем следующие параметры:

    Период расчета базы – Текущий месяц;

    Базовый период – Фактический период действия;
    Базовые начисления – Отпуск основной.

    Заполним закладку Учет времени :

    Начисление выполняется – Дополнительная оплата за уже оплаченное время;

    Вид времени – Рабочее время.

    Что бы данное начисление применилось необходимо ввести документ Изменение плановых начислений. (Зарплата — Изменение оплаты сотрудников)

     

  9. Галина, добрый день! Извиняюсь, что так долго не отвечала. Отчетный период.
    Создаю новое начисление. Вопрос по второй закладке:
    » На закладке «Расчет базы» укажем следующие параметры:
    Базовые начисления – Отпуск основной.» На рисунке указано «ОПЛАТА ПО ОКЛАДУ». Что здесь корректнее указать?

  10. По документу «Назначение план.начисления»:
    ?? «Дата назначения» и «Дата окончания» .

    Если отпуск планируется с 26 апреля по 18 мая- Эти даты проставляются в эти значения?
    Я правильно понимаю?

  11. В каких еще случаях, кроме отпуска с командировками может применяться данное начисление? Можно ли сюда отнести отпуск после декрета? Или там другая формула?

  12. После ввода планового начисления создается документ отпуск?

  13. Здравствуйте.
    Извините за ожидание.
    На закладке «Расчет базы» указываем Базовые начисления – Отпуск основной, ведь мы должны из оклада отнять отпускные и доплатить разницу. Извините за ошибочный скрин, отвечала на подобный вопрос — видимо перепутала.
    По документу «Назначение план.начисления»: «Дата назначения» и «Дата окончания» .
    Если отпуск планируется с 26 апреля по 18 мая- Эти даты проставляются в эти значения?
    Я правильно понимаю?

    Да, совершенно верно. Но программа посчитает доплату по месяцам.

    Эту формулу можно применить для любых случаев, необходимо только в расчетную базу внести нужный показатель.

    Вначале вводится документ отпуск, а потом вводится плановое начисление, так как в формуле необходимо вычесть сумму отпускных.

  14. Галина, добрый день! Что-то у меня ничего не получается. Сделала скрины всех начислений. Табель введен. Сначала начисляла отпуск, затем вводила плановое начисление. Все одной датой. Времени не вижу, к сожалению. В начислении ЗП за месяц рассчитывается командировка и доплата с пустым результатом. Посмотрите, пожалуйста, что не так. И в самом виде начисления (доплата)- не облагалось НДФЛ. Может что-то еще подправить

  15. Здравствуйте!
    Давайте посмотрим, какие показатели оклада. В документе Начисление зарплаты нажмите, пожалуйста, кнопочку Показать подробности расчета, как указано на скрине. (пришлите, пожалуйста)

  16. Получается, что нет оклада. Он же был в командировке с 1 по 28. А с 29 -отпуск.

  17. Оклад берется 74800, но дело в том, что данные считаются по рабочим дням, а в апреле Ваш сотрудник идет в отпуск 29 — 30- это выходные дни. Попробуйте сформировать май — там сумма должна подтянуться. Проверьте сумму, документ майский не проводите.

  18. Но, я так понимаю, это только май? За апрель доплаты не будет? А если период отпуска больше месяца и уйдет в июнь? Тогда и за май не будет?

  19. Почему в Мае в периоде доплаты стоит с 1 по 18 мая? (рис.2) Отпуск по 17 мая.

  20. Здравствуйте.
    Извините за ожидание.
    У Вас в документе стоит по 18.05.(обратите внимание на скрин)

  21. Расчет по рабочим дням. Могу предложить еще вариант — ввод доплаты разовым начислением, но фиксированной суммой. Т.е. Вы рассчитаете доплату и введете ее.

  22. Добрый день. Да, спасибо, ошиблась. Т. е. если в месяце нет рабочих дней-плановое начисление не работает?

  23. Посмотрите, пожалуйста, верно ли заполнены вкладки по плановому начислению?

  24. Тогда посмотрю ещё алгоритм расчёта доплаты в случае фиксированной суммы.

  25. Т. е. если в месяце нет рабочих дней-плановое начисление не работает?

    Да, так как показатели НормаДней и ВремяВДнях -показатели рабочих дней . К сожалению, вписать календарные дни в формулу в типовой конфигурации не представляется возможным.

    верно ли заполнены вкладки по плановому начислению?

    На закладке Средний заработок думаю надо убрать все галочки, и код НДФЛ — 4800, 2012 — это отпускные, здесь же не совсем отпускные, а доплата. Но это мое мнение, по регламенту нашего ресурса мы не отвечаем на вопросы по законодательству. Наша задача – показать, как применять возможности программы 1С для ведения учета.

    расчёта доплаты в случае фиксированной суммы.

    Для расчета доплаты фиксированной суммой все показатели остаются прежними, только на закладке Основное поставить точку Результат водится фиксированной суммой и Начисление выполняется : По отдельному документу

    Далее необходимо создать Разовое начисление и указать сумму доплаты (сумму за весь период, без разбивки по месяцам)

  26. Галина, добрый день! Извиняюсь за молчание. Отчетность закончилась, посыпались Требования. А подскажите, пожалуйста, как верно рассчитать доплату фиксированной суммой? На цифрах.

  27. Добрый день.
    Извините за ожидание.
    Допустим у сотрудника оклад 50 000 руб. в месяц. В апреле в отпуске он был 14 дней и начислено ему 15 000. Для расчета доплаты берем оклад делим на кол-во рабочих дней в месяце и умножаем на кол-во рабочих дней в отпуске и отнимаем сумму отпускных
    (50 000 /20*10) — 15000 = 10 000 — это доплата.

    1
  28. Добрый день! Спасибо. Вопрос можно закрывать.

Комментарии закрыты.