Отпуск за свой счет по часам при окладе по дням в ЗУП

1. Здравствуйте!
   При оплате по окладу по дням программа считает день полностью отработанным, даже если сотрудник отработал только часть дня. Поэтому, чтобы учесть отсутствие на несколько часов, используем начисление «Оплата по окладу (по часам)». Для этого оформляем документ «Кадровый перевод» на нужный день и временно меняем начисление.

   Нужно ли переводить всех сотрудников на оплату по часам?

   Здесь важно учитывать разницу между двумя видами оплаты.
   При оплате по окладу по дням зарплата рассчитывается пропорционально отработанным дням. Такой вариант подходит, когда учет рабочего времени ведется в днях.
   При оплате по окладу по часам зарплата рассчитывается пропорционально отработанным часам. В этом случае программа учитывает и неполностью отработанные дни, поэтому такой вариант удобнее при частых внутрисменных отсутствиях.
   Но при переходе на оплату по часам изменится порядок расчета зарплаты и в обычных месяцах. Поэтому переводить всех сотрудников только из-за отпусков за свой счет на несколько часов не обязательно. Нужно оценить, какой порядок оплаты соответствует системе, принятой в организации.

   Понять отличие и определить какой вариант выбрать Вам поможет сравнительный пример, разобранный на нашем сайте: Примеры расчета при различных видах повременной оплаты .
   Также по оформлению отпуска за свой счет: Отпуска без сохранения заработной платы .

   Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.

2. Татьяна, здравствуйте.
   Оформлять кадровый перевод сложно, у нас все на штатное расписание завязано. А переводить всех сотрудников на оклад по часам страшно. Не будет ли никаких нареканий со стороны трудовой инспекции. Можно ли перевести на такой оклад несколько отделов, а не всех сотрудников?

3. Здравствуйте!

   В ЗУП можно применять разные системы оплаты труда для сотрудников организации, в том числе в зависимости от подразделения. Поэтому перевести на оплату по окладу по часам только отдельные подразделения в программе возможно.

   При этом важно, чтобы выбранная система оплаты соответствовала условиям трудовых договоров и локальным нормативным актам организации. Если меняется установленная сотрудникам система оплаты труда, необходимо оформить изменения в установленном порядке. Сам по себе оклад по часам не является нарушением трудового законодательства.

   Если переводить всех сотрудников на оплату по часам не хотите, можно рассмотреть другой вариант — оформлять временный кадровый перевод на оплату по часам только на день, когда сотрудник берет отпуск за свой счет на несколько часов.

   Понимаю, что при большой численности сотрудников оформлять кадровые переводы неудобно, но в таком случае не придется менять систему оплаты труда для целых подразделений.

4. Временный кадровый перевод и изменение штатного расписания?

5. При временном кадровом переводе на оплату по часам на один день изменение штатного расписания обычно не требуется, если не меняются штатная единица, должность, подразделение и другие параметры штатного расписания.

6. Здравствуйте!
   Дополнительно предлагаю ознакомиться со статьями Бухэксперт:
   Почему при расчете зарплаты в ЗУП 3.1 не учитываются внутрисменные отсутствия? .
   Как массово перевести сотрудников на оклад по часам, чтобы не вносить заново размеры окладов? .

7. Татьяна, здравствуйте. Спасибо большое за ваши ответы. Вопрос закрыт!

8. Очень грамотный ответ, спасибо!

9. Здравствуйте!
   Спасибо за обратную связь! Рада, что удалось помочь разобраться с вопросом. Успехов в работе! 🌷
   Обращайтесь, пожалуйста 🦉❤️🦉

Комментарии закрыты.