Отпуск после повышения оклада

1. Здравствуйте!

   «1)Надо ли пересчитывать отпуск, чтобы в расчете участвовал новый оклад за январь?»

   Да нужно, в противном случае мы ухудшаем положение работника. Ведь он не пвиноват, тчо приказ о повышении окладов пришел только в феврале.

   «2)Каким месяцем делать документ-исправление?»

   Мое мнение, что логичнее создавать документ-исправление февралем. В этом случае доплата по отпускным будет отражена февралем и в БУ и в учете по НДФЛ. Так мы сможем сблизить учет по страховым взносам (взносы рассчитываются по месяцу начисления в БУ), БУ и учет по НДФЛ.

   «Когда пересчитываем документом Отпуск в Феврале (в документе исправление был взведен флажок «Рассчитать зарплату за Январь») все, пересчитывает корректно: и зарплату и отпускные с повышенного оклада. Смущает сочетание флажка и месяца Февраль.»

   Здесь визуально не вижу проблем, это же документ-исправления. По расчетам тестировала на демобазе, тоже все ок.

   «Когда пересчитываем в документе-исправлении за Январь, то зарплату за январь включает в расчет среднего дважды. помогает снятие флажка Расчет за Январь, но я считаю не совсем верно.»

   Это похоже на программную ошибку, тоже получила такой некорректный результат на демобазе. Документы-исправления, когда они создаются тем же месяцем, что исходные документы, могут иногда отрабатывать некорректно. Вот что удалось найти среди зарегистрированных ошибок по этому поводу:

   Ошибка 30166519

   При исправлении отпуска текущим месяцем множится средний заработок

   На текущий момент ошибка не исправлена и сроки ее исправления не определены. Это еще один аргумент в пользу того, чтобы исправлять отпуск все-таки февралем.

   1. Благодарю за оперативный и полный ответ! Еще вопрос: пересчитывать всем отпуска с начала года, если приказ в мае о повышении с января? Или можно все-таки опустить этот момент, ссылаясь на то, что пересчет сумм будет включен в Май? При уходе в следующий раз в отпуск доплаты от повышения войдут в средний мая для будущих отпусков?

      1. «Еще вопрос: пересчитывать всем отпуска с начала года, если приказ в мае о повышении с января? Или можно все-таки опустить этот момент, ссылаясь на то, что пересчет сумм будет включен в Май?»
         Мы не аудиторы, поэтому тут я конечно не праве давать однозначную оценку. Но на мой взгляд, если речь идет именно о повышении окладов задним числом, то в идеале нужно пересчитывать все отпуска, на которые повлияет изменение оклада с января. Причем это можно сделать в мае. Но на практике не все так поступают конечно, все зависит от частоты встреч с трудинспекторами и от того, как тщательно проверяют расчеты сами сотрудники 🙂

         «При уходе в следующий раз в отпуск доплаты от повышения войдут в средний мая для будущих отпусков?»
         Доплаты войдут, но в тех месяцах, за который они начислены. Например, разница в окладе за январь будет попадать в средний за январь. При этом неважно, что ее доначислили и доплатили только в мае.

         Если же сам оклад меняться не будет за прошлые периоды, а разницу компенсируют, например, майской премией (такое тоже бывает), то она попадет в средний мая. Но для этого и первичные документы должны быть оформлены соответствующим образом (повышение окладов с июня, а в мае приказ на премию). Вот в этом случае отпускные с начала года пересчитывать кстати не потребуется.

         1. Спасибо большое! Вопрос закрыт.

            1. Пожалуйста, рада была помочь 🙂

Комментарии закрыты.