Отпуск после повышения оклада

Вопрос задал Мадлен

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Добрый вечер!
Сотруднику были начислены и выплачены отпускные за 30 дней с 01.02.2021. 03.02.2021 произошло повышение окладов с 01.01.2021.
1)Надо ли пересчитывать отпуск, чтобы в расчете участвовал новый оклад за январь? Не смотрите, что такие даты, сейчас в другой организации часть отпускных с июня оплатили, пришел приказ о повышении с января, и повторяется этот вопрос.
2)Каким месяцем делать документ-исправление?
-Когда пересчитываем документом Отпуск в Феврале (в документе исправление был взведен флажок «Рассчитать зарплату за Январь») все, пересчитывает корректно: и зарплату и отпускные с повышенного оклада. Смущает сочетание флажка и месяца Февраль.
-Когда пересчитываем в документе-исправлении за Январь, то зарплату за январь включает в расчет среднего дважды. помогает снятие флажка Расчет за Январь, но я считаю не совсем верно.
-Просто поправить сам Отпуск тоже не устраивает, ведь оплаченные суммы как-то считались и нужна история этого.
Благодарю!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    «1)Надо ли пересчитывать отпуск, чтобы в расчете участвовал новый оклад за январь?»

    Да нужно, в противном случае мы ухудшаем положение работника. Ведь он не пвиноват, тчо приказ о повышении окладов пришел только в феврале.

    «2)Каким месяцем делать документ-исправление?»

    Мое мнение, что логичнее создавать документ-исправление февралем. В этом случае доплата по отпускным будет отражена февралем и в БУ и в учете по НДФЛ. Так мы сможем сблизить учет по страховым взносам (взносы рассчитываются по месяцу начисления в БУ), БУ и учет по НДФЛ.

    «Когда пересчитываем документом Отпуск в Феврале (в документе исправление был взведен флажок «Рассчитать зарплату за Январь») все, пересчитывает корректно: и зарплату и отпускные с повышенного оклада. Смущает сочетание флажка и месяца Февраль.»

    Здесь визуально не вижу проблем, это же документ-исправления. По расчетам тестировала на демобазе, тоже все ок.

    «Когда пересчитываем в документе-исправлении за Январь, то зарплату за январь включает в расчет среднего дважды. помогает снятие флажка Расчет за Январь, но я считаю не совсем верно.»

    Это похоже на программную ошибку, тоже получила такой некорректный результат на демобазе. Документы-исправления, когда они создаются тем же месяцем, что исходные документы, могут иногда отрабатывать некорректно. Вот что удалось найти среди зарегистрированных ошибок по этому поводу:

    Ошибка 30166519

    При исправлении отпуска текущим месяцем множится средний заработок

    На текущий момент ошибка не исправлена и сроки ее исправления не определены. Это еще один аргумент в пользу того, чтобы исправлять отпуск все-таки февралем.

    1. Благодарю за оперативный и полный ответ! Еще вопрос: пересчитывать всем отпуска с начала года, если приказ в мае о повышении с января? Или можно все-таки опустить этот момент, ссылаясь на то, что пересчет сумм будет включен в Май? При уходе в следующий раз в отпуск доплаты от повышения войдут в средний мая для будущих отпусков?

      1. «Еще вопрос: пересчитывать всем отпуска с начала года, если приказ в мае о повышении с января? Или можно все-таки опустить этот момент, ссылаясь на то, что пересчет сумм будет включен в Май?»
        Мы не аудиторы, поэтому тут я конечно не праве давать однозначную оценку. Но на мой взгляд, если речь идет именно о повышении окладов задним числом, то в идеале нужно пересчитывать все отпуска, на которые повлияет изменение оклада с января. Причем это можно сделать в мае. Но на практике не все так поступают конечно, все зависит от частоты встреч с трудинспекторами и от того, как тщательно проверяют расчеты сами сотрудники 🙂

        «При уходе в следующий раз в отпуск доплаты от повышения войдут в средний мая для будущих отпусков?»
        Доплаты войдут, но в тех месяцах, за который они начислены. Например, разница в окладе за январь будет попадать в средний за январь. При этом неважно, что ее доначислили и доплатили только в мае.

        Если же сам оклад меняться не будет за прошлые периоды, а разницу компенсируют, например, майской премией (такое тоже бывает), то она попадет в средний мая. Но для этого и первичные документы должны быть оформлены соответствующим образом (повышение окладов с июня, а в мае приказ на премию). Вот в этом случае отпускные с начала года пересчитывать кстати не потребуется.

        1. Спасибо большое! Вопрос закрыт.

          1. Пожалуйста, рада была помочь 🙂

Комментарии закрыты