Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП

Индивидуальную консультацию запросил Юлия К. (Москва)

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, оформляем на работу сотрудника (отец). Он хочет получать пособие по уходу за ребенком до 1,5лет и работать одновременно. Как правильно оформить отпуск (как получить данные о среднем заработке) ? Как узнать не получает ли пособие супруга?
Оформили прием на работу, далее оформляем отпуск по уходу за ребенком, далее исходящее сообщение о страховом случае, правильно ?

Все комментарии (9)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Да, в целом Вы понимаете последовательность верно:
    Прием на работу → Отпуск по уходу за ребенком → передача сведений в СФР.
    При этом отец ребенка может одновременно работать и получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если отпуск по уходу оформлен правильно.
    У нас есть хорошая статья — В отпуск по уходу идет отец ребенка — что нужно учесть в ЗУП 3.1 .

    Для назначения пособия до 1,5 лет при трудоустройстве в новую организацию необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком:
    1. Получить от сотрудника подтверждение (справку), что мама ребенка в этот период не использует этот отпуск и пособие не получает
    2. Получить от сотрудника заявление на отпуск по уходу за ребенком и заявление о назначении пособия.
    3. Оформить в программе документ «Отпуск по уходу за ребенком».
    4. В документе установить флажок «Выплачивать по» и указать дату, когда ребенку исполнится 1,5 года.
    5. После проведения документа сведения о назначении пособия передаются в СФР через СЭДО.
    Как в программе инициировать назначение пособия по уходу за ребенком, предлагаю посмотреть в статье СЭДО по отпускам по уходу за ребенком .

    Если сотрудник только принят на работу, то заработка у текущего работодателя для расчета пособия может еще не быть.
    В этом случае для назначения пособия можно запросить у Социального Фонда недостающие сведения о заработке нового сотрудника для расчета пособий — Запрос данных СФР о среднем заработке
    Как создать Запрос данных СФР о среднем заработке посмотрите в статье Запрос сведений о зарплате через СЭДО .

    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  2. Основные моменты понятно, как поступить со средним заработком, ребенок рожден в 2025 году, (т.е. года 2023-2024 Размер: 40% от среднего заработка за предыдущие 2 года)
    На новом месте работы мы оформляем отпуск по уходу, оформляем 30.03.2026 то 2 предыдущие года это 2023-2024, или 2024-2025 ? (по дате рождения ребенка, или по дате оформления самого отпуска).

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет берутся два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком.
    Поэтому если отпуск по уходу Вы оформляете 30.03.2026, то расчетный период будет 2024–2025 гг., независимо от того, что ребенок рожден в 2025 году.
    То есть в Вашем случае ориентируемся не на дату рождения ребенка, а именно на дату начала отпуска по уходу.

  4. Подскажите пожалуйста, какой вид должен быть у справки от второго родителя, о неполучении пособии до 1,5лет? Два сотрудника, справки разные. У двух разных сотрудников, супруги не работаю, и пособие не получают. Один из сотрудников получал справку в СФР, второй на госуслугах (именно в этой справке и нет никаких данных про пособие до 1,5лет). Справки во вложении.

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    О форме справки Вам лучше проконсультироваться в СФР, т.к. все документы-основания для назначения пособия проверяют они.
    Из двух представленных справок более корректной выглядит первая справка, в которой прямо указано, что пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет второму родителю не назначалось и не выплачивается.
    В соответствии с пп. «ж» п. 56 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 29.09.2020 N 668н для назначения пособия работник представляет сведения из территориального органа СФР по месту жительства матери ребенка о том, что она не получает это пособие. Во второй справке этой записи нет
    Также для подтверждения, что мама не работает, должен быть документ, например Трудовая книжка (копия последней записи – об увольнении)
    Для назначения пособия безопаснее принимать справку, в которой прямо указано, что второй родитель не получает пособие по уходу до 1,5 лет.
    Если в справке такой формулировки нет, лучше запросить дополнительное подтверждение из СФР.

  6. Добрый день!
    Подскажите пожалуйста, запросили у СФР данные о среднем заработке за 2024-2025 год. Как подтянуть эти данные в документ отпуск по уходу за ребенком?

  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    На сегодня в программе загруженные данные от СФР автоматически не включаются в расчет среднего заработка для пособий. Нужно вручную регистрировать документ Справка для расчета пособий (входящая).

    Как в ЗУП 3.1 внести данные о среднем заработке от СФР для расчета пособия можно посмотреть
    в статье Запрос сведений о зарплате через СЭДО .

  8. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Была рада помочь! Хорошего Вам дня и легкого учета! 🌺🌺🌺

Комментарии закрыты.