Отмена отпуска

Вопрос задал Ольга К.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.84/10)

Добрый день,

сотруднику был начислен отпуск (17.04) и выплачен (20.04 удержан НДФЛ), после этого сотрудник сказала (21.04), что находится на больничном (18.04) и попросила отменить отпуск, т.к. отпуск еще не начался.
Какие документы и в какой последовательности необходимо внести, чтобы отменить отпуск, провести больничный и корректно учесть выплаченный НДФЛ?

Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас в понедельник. Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!

    1. Добрый вечер,
      ответ в пн в первой половине, часов до 15 подойдет, т.к. 25.04 нужно выплатить корректный расчет.

  2. Доброе утро!
    Как я вижу такую ситуацию: у нас с Вами нет первичных документов, чтобы сторнировать отпуск. Возможно больничный не будет закрыт, в практике я такое встречала. Сотрудник открывает больничный, потом не приходит на прием, мед.учреждение в таком случае не меняет статус больничного на Закрыт. Возможно БЛ будет по уходу за ребенком. То есть для того, чтобы отменить приказ на отпуск нужно основание.
    Если мы просто сторнируем отпуск, то нам нужно вводить какой-то документ отсутствие. Больничный ввести не можем, у нас его пока нет. Так же у нас появится долг сотрудника перед организацией. Который не будет закрыт, пока сотрудник не выйдет на работу. Больничный лист может быть длительный. Опять вопрос — а что вводить. Очень много нюансов в этом вопросе:)
    Когда я на практике встречаю такую ситуацию, то ничего не делаю в программе. Сотрудник получил отпускные. После того как на руках у нас будет закрытой больничный лист, зададим вопрос сотруднику — он планирует продлевать отпуск (если болел сам) или выйдет на работу. Отпуск возьмет в другое время.
    Прикладываю публикацию: Продление отпуска в связи с болезнью .
    То есть в программе в вопросе болезни во время отпуска ничего не изменилось в последовательность ввода документов.

    1. Добрый день,

      ситуация еще более интересная:
      1. 17.04 начислен отпуск (с 24.04 по 30.04) и выплачен 20.04
      2. с 18.04 по 21.04 открыт больничный — на данный момент не закрыт, возможно ляжет в стационар, ситуация непонятна

      Вопрос: можно ли сторнировать отпуск (отменить его полностью), а выплаты зачесть в аванс (25.04) . Поставить к выплате за вычетом суммы отпускных.

      1. Забыла добавить, что по факту сотрудник работал с 18.04 по 21.04.

  3. Да, такая возможность у нас есть.
    Можно поставить документ Отпуск на удаление. Если хотите, чтобы история осталась, то можно воспользоваться механизмом сторнирования.
    Журнал сторнирующих документов будет: Зарплата — См.также — Сортирования начислений.

  4. а что делать с ведомостью на выплату по отпуску, если отпуск поставить на удаление?

  5. Ведомость на выплату мы не может трогать — сотрудник ведь деньги получил. Если начисленный аванс будет меньше отпускных, у сотрудника образуется задолженность перед организацией. Данная задолженность будет до тех пор, пока сотрудник не закроет больничный лист.

Комментарии закрыты.