Остатки отпусков настроить в программе

1. Доброе утро!

   Рабочий год продлевается на период отпуска по уходу, когда сотрудница не работает. Период декрета (больничного листа) входит в стаж дающий право на отупск, период отпука по уходу, когда сотрудница работота неполный день тоже. Так что в Вашем случае основания для продления рабочего года я не вижу.
   Неверны остатки можно скорректировать. Посмотрите статью:Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1. Мое мнение, что в Вашем случае это не требуется.

    

2. она работала только 2 месяца, а остальное время была в отпуске по уходу за ребенком

   1. Извините, не увидела этого.
      Тогда да, нужно подкорректировать остатки. Как эт сделать смотрите в статье, там все довольно подробно написано, но если что-то не получится, то пишите.

3. По другому сотруднику,тоже неверно выводит справку. прикрепляю скан

   1. Смотрите, в Начальной штатной расстановке данные на 1 января 2018, справку Вы формируете на текущее число. Я думаю, тут все верно, у сотрудницы было 38 дней остатка отпуска, из них 15 дней за 2016-2017 годы. Отпуск прошел на 16 дней, т.е. забрал 1 день на 2017-2018 годы. Также в 2018 было накопление остатка за 2017-2018 годы и в результате получилось 38 дней остатка. А на текущий день уже начал и 2019-2020 год накапливаться.
      Уточните, с чем Вы не согласны, приложите свой расчет.

4. по второму сотруднику я поправила, а по декретнице не могу пока понять как поправить.

   1. Наверное тут проще будет воспользоваться документом «ввод остатков отпусков». Его можно ввести на любую дату, на которую рассчитаны остатки. О нем тоже можете почитать в той же статье.

5. не могу понять как правильно ввести, разве программой не предусмотрен перенос периода?

   1. Предусмотрен. И в справке видно, то перенос произошел на 372 дня: исключился период 02.01.2018 — 08.01.2019. Я так понимаю, эти даты указаны в документе Отпуск по уходу? Давайе посмотрим его скриншот.
      Я посчитала, что Вы уж просчитали остатки (например, на дату выхода из отпуска), и проще будет ввести просто ввести их в документ «Ввод остатков отпусков». Давайте попробуйем добиться правильно продления рабочего года от программы.

   2. Либо напишите более конкретно, что у вас не получается при вводе остатков документом «ввод остатков отпусков» и я помогу ввести.

6. ввожу документ «ввод остатков отпусков» указываю
   , что период будет оканчиваться 22.06.2019 года. А в справке показывает 28 .06.2019

   1. Здравствуйте! Вы ввели остаток на 01.01.2018. Со 2-го начиснается отпуск по уходу и продляет введенный Вами рабочий год на 372 дня (продолжительность отпуска) и окончание рабочего года смещается на 28.06.2020. Программа тут считает верно, исходя из исходных данных, которые у нее есть.
      Введите остатки на дату выхода из декрета — 09.01.2019. В своем документе Ввод остатков отпусков посто укажите эту дату ввода остатков. Раочий год, как я поняла, у Вас посчитан уже у учетом продления.

7. я не поняла , что ввести

8. если я введу остатки на дату выхода из декрета, по кол-во дней увеличится

   1. Почему? Во время декрета ведь не накапливается остаток отпуска. Рабоий год Вы просчитываете с учетом декрета и вводите его до декрета. После этого программа еще продлевает рабочий год на декрет.

9. сейчас посчитала, действительно период должен сдвинуться до 28 июня , но только 2019 . поставила период в документе «ввод остатков отпусков», а в справке показывает период по 4 июля , что опять неверно?

   1. Вы поменяли Дату остатков в докумете «Ввод остатков отпусков»? Полагаю нет. Соответственно программа опять прибавила 374 дня к Вашей дате окончания и получила 4.07.2020. Обратите внимание, меняется не только дата, но и год.

10. не могу понять почему 04.07.2020 программа ставит , должен быть период с 29.06.2019 по 28.06.2020

11. Сотрудница ушла в декрет 28 июля 2017 года, Рабочий год для отпуска у нее с 13.01.2017 по 12.01.2018 . До полного рабочего года ей не хватает 169 дней это июль 4 дня , август 31, сентябрь 30, октябрь 31, ноябрь 30, декабрь 31 и январь 12 дней. с момента выхода на работы проливаем ее рабочий год на 169 дней . т.е с 9 января 2019 она выходит и продлеваем по 26 июня 2019 года. получается ее рабочий год будет после выхода из отпуска по уходу за ребенком с 13.01.2017 по 26.06.2019 . Следующий рабочий год должен быть с 27.06.2019 по 26.06.2019. А программа в справке ставит рабочий год с 13.01.2017 по 02.07.220. Пробую в документе «ввод остатков отпусков» поменять дату на 12.01.2018 тогда в справке , программа ставит следующий рабочий год с 13.01.2017 по 21.06.2019. прикрепляю скрин, что делаю не так?

    1. Здравствуйте! Согласна с Вашм расчетом.Только считаю так: отпуск по уходу длился с 28.07.17 по 09.01.19 итого 530 дней.Продлеваем рабочий год на 530 дней: к дате окончания рабочего года (12.01.2018) прибавляем 530 дней. Получается 26.06.2019.
       Проблема в базе, что отстаки Вы вводите на дату до декрета и программа продлевает рабочий год еще раз (на то количество дней, которое в документе Отпуск по уходу за ребенком — 374).
       Измените Дату остатков в документе на 09.01.2019 и будет желаемый результат.

12. По датам все встало верно, но почему то в справке по отпускам за период с 13.01.2017 по 26.06.2019 остается остаток 0,67, хотя его не должно быть так как сотрудник сходил в отпуск и в первую очередь должны списаться дни за этот период , а потом уже за следующий. Прикрепляю скрин.

    1. Здравствуйте, Надежда!
       Давайте еще посмотрим остатки по состоянию на 30 июля. Для этого стправку по остаткам отпусков сформируйте из раздела Кадры — Кадровые отчеты — Справка по остаткам отпусков.

13. прикрепляю скрин

14. прикрепляю скрин справки на 30.07.2019

    1. Добрый день! С этими данными согласна! На 31.07 с учетом отпуска 14 дней должно остаться за период 17-19 год 5,25. Не пойму в какой момент оно превращается в 0,67, как в справке на текущую дату.
       Переформируйте справку на текущую дату. Возможно проблема ушла с перепроведением отпуска.

15. Программа ставит с 9.01.2019 по 28.01.2019 -3,25 дней. до 30 июля получается 6 месяцев дней получается 6*3,25=19,5. Итого должно быть 3+3,25+19,5=25,75 , а программа ставит 22,50.

    1. Доброе утро! Пересчитала еще раз и соглашусь с Вами — как будто не хватает начисления за 1 месяц.
       Проанализировала почему это происходит в программе:
       Из-за продления отпуска смещается дата начисления остатков. В рабочем году 17-19 начисление происходило в конце месяца, а с начала нового рабочего рода дата начисления «кусочка» 3,25 смеащется на начало следующего месяца.
       Дата начисления зависит от даты начала рабочего года. Посмотрите: Новый алгоритм начисления заработанных отпусков (ЗУП 3.1.7.61).
       Вот и получается, что вместо 28.06 начисление происходит 11.07 и далее 11 числа каждого месяца:
       
       Думаю, что данную ситуацию следует описать разработчикам (v8@1c.ru).

       Обойти можно так. Ввести на 01.07.2019 еще один Ввод остатков отпусков, в котором указать:
       .

16. Теперь остается вопрос, если сотрудник будет увольняться и у него остаток отпуска 22,50 , программа не дает поставить не целое кол-во дней , как быть в этой ситуации?

    1. При увольнении программа счиатет количество дней без округления, а если нужно скорректировать вручную, то это нужно делать на вкладке «Компенсация отпуска». Должен быть доступен ввод до сотых. У Вас нет? Приложте скриншот.

17. спасибо огромное за помощь!!

    1. Рада была Вам помочь!

Комментарии закрыты.